Anja, Anita

Työelämä

Virkamiehet joogaavat ja juoksevat – katso videolta, miltä näyttävät ministeriön uudet työtilat

Julkaistu:

Työ- ja elinkeinoministeriössä päätettiin tehostaa työskentelytapoja ja -tiloja.
Helsingin Eteläesplanadilla sijaitsevat ministeriön työtilat olivat pitkään remontissa, mutta kuluvan vuoden keväällä tilat saatiin jälleen käyttöön. TEM:n osastopäällikkö Taina Susiluoto on erittäin tyytyväinen nykytilanteeseen.

– Uudistuksen tärkeimpiä tuloksia on se, että yhdessä tekeminen on lisääntynyt. Tilannetietoisuus on kasvanut kaikilla siten, että aiemmin läheteltiin vain sähköposteja omista huoneistamme, mutta nyt tehdään yhdessä.

– Minulle asia on näyttäytynyt siten, että kun esimerkiksi valmisteltiin näitä hallituksen kärkihankkeita, niin laatu oli parempi ja tahti nopeampi kuin aiemmin. Samalla yhteiskunnalliset hyödyt tulevat sitä kautta, virkamiehetkin elävät ajassa ja uudistavat omia toimintatapojaan, Susiluoto summaa.

Vanha rakennus on saanut sisältä uuden ilmeen, kun yhdelläkään osaston työntekijällä ei ole enää omaa huonetta, vaan kaikki tilat ovat yhteisiä. Uutta ilmettä myöskin suunniteltiin yhdessä työntekijöiden kanssa.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

– Tätä suunniteltiin aika pitkään, käytiin muutamissa erilaisissa työyhteisöissä keräämässä ideoita ja tehtiin sitten sen pohjalta. Säännöt on sovittu yhdessä ja korjausliikkeitäkin ollaan tehty matkan varrella esimerkiksi akustiikkaan liittyen, Susiluoto kertoo.

– Tällaisessa uudistuksessa on tärkeää, että pystytään nopeasti reagoimaan niihin ideoihin ja parannusehdotuksiin, mitä henkilöstöltä tulee. Joillakin oli aluksi epäilyksiä, mutta kaikki kuitenkin loksahti kohdalleen, eikä se sitten kuitenkaan ollut niin iso harppaus kuin kuviteltiin.

Tori, kirjasto ja joogahuone

Ministeriössä työskennellään nyt esimerkiksi ”toritiloissa”, joissa voi perinteiseen tapaan keskustella ja käyttää puhelinta vapaasti. Kirjattomaan ”kirjastoon” siirryttäessä on tarkoitus työskennellä mahdollisimman vähin äänin, antaen työrauha myös muille.

– Sitten kun pitää keskittyä johonkin projektiin, voi vetäytyä yksilöhuoneisiin. Niissä ei ole mitään keskitettyä varaussysteemiä, vaan käytössä on hotelleista tuttu lappu ovessa, joka kertoo huoneen olevan vapaa tai varattu, Susiluoto sanoo.

Päätetyöskentelyyn pyhitettyjen tilojen lisäksi käytössä on niin sanottu joogahuone, josta löytyy jumppamattoja ja -palloja sekä muutamia muita pieneen rentoutumishetkeen sopivia välineitä. Taina Susiluodon mukaan ihmisiä haluttiin kannustaa liikkumaan työpäivän aikana.

– Halusimme madaltaa kynnystä työpaikkaliikunnan harrastamiseen ja siten syntyi joogahuone. Täällä voi rentouttaa niskaa ja hartioita keppijumpaten tai vaikka tulla muuten vain rentoutumaan. On täällä viime aikoina pidetty kokouksiakin.

Katso yllä olevalta videolta, miltä ministeriössä nyt näyttää.

Juoksupalaverista kirkkaampi mieli

Yksi uusista TEM:n konsepteista on ulkona liikkuen pidettävä palaveri, jonka voi hoitaa kävellen tai vaikka juosten. Julkisella paikalla pitää tosin huolehtia siitä, ettei kokouksen asialistalla ole järin salaisia asioita.

– Maalaisjärki on tietysti hyvä pitää mukana sen suhteen, mitä asioita käsittelee tällaisessa palaverissa. Hyvää tässä on se, että urheilu tekee tietenkin hyvää ja ajatukset kirkastuvat. Lisäksi näiden uusien toimintatapojen myötä kaikenlainen hierarkkisuus on poistunut.

Lenkkeilyn ystäväksi tunnustautuva TEM:n erityisasiantuntija Pekka Hokkanen on erittäin tyytyväinen uudistuksiin, eikä kaipaa vanhoja käytäntöjä.

– Sellaista omiin huoneisiin vetäytymistä ja paperikasojen taakse hautautumista ei ole ollut lainkaan ikävä. Ei se työnteko aiemminkaan mitään tehotonta tuhertamista ollut, mutta kyllä tässä syntyy työ- ja kustannustehokkuutta. Se tulee monen pienen puron kautta, esimerkiksi neliöiltään pienempien työtilojen ja sellaisen liikkuvan työn myötä.

– Teknologiset ratkaisut ovat se kova ydin, jonka myötä tällainen uudenlainen työskentelytapa mahdollistuu. Liikut sitten muissa ministeriöissä tai palavereissa, tekniikka kulkee mukana kaikkialle. Itse teen aika ajoin etätöitä Jyväskylän ELY-keskuksessa ja kun yhteydet pelaavat, työskentely onnistuu sieltäkin täysipainoisesti, kiittelee Hokkanen.

Yksi hankaluus juoksupalavereissa on.

– Keskustelemaan pystyy hyvin, mutta niin kuin huomasit, muistiinpanovälineitä ei ole mukana. Täytyy suunnitella aiheet siten, että ne sopivat tällaiseen, Susiluoto sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Tutkimus listasi maailman maat saastekuolemien mukaan – näin Suomi sijoittui

    2. 2

      ”Syysloma on saateltu päätökseen” – Itä-Suomessa tapeltiin ja pahoinpideltiin koko viikonloppu

    3. 3

      Ei vain urbaanilegenda: Hammastahnalla voi korjata puhelimen näyttöä

    4. 4

      Juha Tapio ja Jari Sillanpää villitsivät Fuengirolassa – Fugefest myytiin loppuun: suomalaisia kyydittiin paikalle tilauslennoilla

    5. 5

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    6. 6

      Thaimaalaista Marisaa vietiin, kun Pattayan baarikadulla asteli vastaan suomalainen Mauri: ”Olen onnen nainen, kun sain hyvän miehen”

    7. 7

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    8. 8

      Meri Turunen, 21, on Fitnessmalli 2017!

    9. 9

      Mehutölkkipommi, itsemurha-auto ja smurffi – tällaista tavaraa häädetty Isis on hylännyt tukikohtiinsa

    10. 10

      Koeajo: Dieselin maine mataa, mutta tämä loistomalli luottaa hienoon nakupataan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    2. 2

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    3. 3

      Thaimaalaista Marisaa vietiin, kun Pattayan baarikadulla asteli vastaan suomalainen Mauri: ”Olen onnen nainen, kun sain hyvän miehen”

    4. 4

      Pitkä ennuste julki: Näin talven ensimmäiset merkit saapuvat Suomeen

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. 6

      Olisitko tiennyt vastauksen 60 000 euron arvoiseen kysymykseen? Haluatko miljonääriksi? -kisailija jäi vain kolmen kysymyksen päähän jättipotista!

    7. 7

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    8. 8

      Nuori nainen julkaisi paljonpuhuvan kuvaparin: jo pieni kuvanmuokkaus muuttaa ulkonäköä hätkähdyttävästi – huomaatko eron?

    9. 9

      Harvinainen näky: Kaikki elossa olevat USA:n ex-presidentit saapuivat lavalle hyväntekeväisyyskonsertissa

    10. 10

      Vaeltamaan lähtenyt nuoripari löydettiin kuolleina USA:ssa – vaikuttivat syleilevän toisiaan, vieressä käsiase

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    4. 4

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    5. 5

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    6. 6

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    7. 7

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    8. 8

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    9. 9

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    10. 10

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Tutkimus listasi maailman maat saastekuolemien mukaan – näin Suomi sijoittui

    2. 2

      ”Syysloma on saateltu päätökseen” – Itä-Suomessa tapeltiin ja pahoinpideltiin koko viikonloppu

    3. 3

      Ei vain urbaanilegenda: Hammastahnalla voi korjata puhelimen näyttöä

    4. 4

      Juha Tapio ja Jari Sillanpää villitsivät Fuengirolassa – Fugefest myytiin loppuun: suomalaisia kyydittiin paikalle tilauslennoilla

    5. 5

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    2. 2

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    3. 3

      Thaimaalaista Marisaa vietiin, kun Pattayan baarikadulla asteli vastaan suomalainen Mauri: ”Olen onnen nainen, kun sain hyvän miehen”

    4. 4

      Pitkä ennuste julki: Näin talven ensimmäiset merkit saapuvat Suomeen

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Työttömät kieltäytyivät työstä aina samalla selityksellä – teollisuuspohatan vastaveto saikin hakijan leuan loksahtamaan

    4. 4

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    5. 5

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    6. Näytä lisää