Oma raha

10 vinkkiä – tästä alkavat tehokkaammat työpäivät

Julkaistu:

Töihin paluu loman jälkeen on oiva ajankohta päivittää omia työtapojaan. Taloussanomat kokosi kymmenen vinkkiä, joilla työ luistaa entistä paremmin.


Loman jälkeen olo on toivottavasti energinen ja mieli virkeä. Eikä energisen olon tarvitse loppua töihin paluuseen. Työtapojen päivittämisellä työhön voi saada uutta puhtia.

Taloussanomat kokosi kymmenen vinkkiä tehokkaaseen työhön. Vinkit antoivat yritysvalmentaja, filosofian tohtori Sampo Sammalisto ja Uskalla innostua -valmennusyrityksen perustaja Ilkka Koppelomäki.

Kaikki ei sovi kaikille, joten kokeile ja poimi itsellesi parhaat keinot. Sammaliston mukaan uuden tavan oppiminen kestää keskimäärin 66 päivää. Uuden opettelussa kannattaa siis olla sitkeä.

1. Aloita työpäivä oikein

Työpäivän voi aloittaa kalenterin ja tehtävälistan katsastamisella, ei sähköpostin lukemisella. Päätä, mitkä asiat haluat saada tehtyä ja mitkä ovat päivän tavoitteet.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Jos aloitat työpäiväsi esimerkiksi kahdeksalta, ajasta itsellesi muistutus päivän suunnittelusta hieman aikaisemmaksi. Viiden minuutin suunnittelu voi riittää muuttamaan työpäiväsi paremmaksi.

2. Irrottaudu sähköpostiriippuvuudesta

Lue sähköpostit keskitetysti. Päätä, kuinka monta kertaa päivässä postit luet ja varaa sille aika kalenterista. Muun ajan sähköposti voi olla offline-tilassa.

Jos päätät käyttää sähköpostien lukemiseen päivittäin puoli tuntia aamu- ja iltapäivällä, laita kalenteriisi muistutus esimerkiksi puoli yhdeksitoista ja puoli kolmeksi.

Kun käsittelet postia, hoida homma tehokkaasti: Lue sisältö huolella, päätä jatkosta (vastaa, välitä vai merkitse tehtävänanto) ja lopuksi joko poista tai arkistoi viesti.

Älä ryhdy hoitamaan mahdollisia posteista nousseita tehtäviä heti. Sen sijaan päätä, milloin hommat hoidat ja merkkaa ne muistiin. Näin sähköpostien perkaaminen ei keskeydy.

3. Kirjoita kaikki muistiin

Pää on hyvä prosessoimaan tietoa, mutta tiedon varastointi on vaikeampaa. Kun kaiken – ideat, työtehtävät, muistettavat asiat – kirjaa ylös, asiat tulevat hoidetuksi ennemmin tai myöhemmin.

Stressi vähenee, kun muistia kuormittavia asioita on vähemmän.

4. Hoida asiat kerralla

Vastoin yleistä käsitystä ihmiset ovat huonoja tekemään monta asiaa yhtä aikaa. Moniajo eli multitasking on sekä tehotonta tehtävästä toiseen loikkimista että aivoille rasittavaa, kun takaraivossa nakuttaa tunne tekemättömistä asioista. Tehtävät on helpompi hoitaa yksi kerrallaan valmiiksi.

5. Ota kalenteri tehokäyttöön

Kalenteriin kannattaa varata aikaa kaikille työtehtäville. Usein kalenteriin merkitään vain palaverit, ja muut tehtävät hoidetaan jossakin siinä välissä.

Sähköisessä kalenterissa on helppo varata aikaa toistuville tehtäville, esimerkiksi sähköpostien lukemiselle.

6. Sulje turhat välilehdet

Sulje turhat ohjelmat sekä nettiselaimen välilehdet, ja keskity kulloinkin käsillä olevaan tehtävään. Keskittyminen onnistuu paremmin, kun vaikkapa Facebook ei ole jatkuvasti auki.

7. Tauota työpäiväsi

Tauot ovat tärkeitä jaksamisen ja keskittymisen kannalta. Pidä lounastauko jossakin muualla kuin omalla työpisteelläsi.

8. Vaihda kahvi veteen

Vetämätön ja väsynyt olo voi johtua siitä, ettet juo riittävästi vettä päivän aikana. Kokeile kahvikupillisen vaihtamista vesilasilliseen etenkin iltapäivällä.

9. Lisää työpäivään liikettä

Liikkuminen saa veren kiertämään. Pidä taukoja, ja kävele, pistäydy ulkona tai jumppaa. Ranteiden pyörittelyt ja käsien ravistelut vetreyttävät näppäimistötyöläisen käsiä.  

10. Päätä työpäivä tehokkaasti

Sulje ohjelmat, sulje tietokone. Näin kesken jääneet työt tai avoimiksi jääneet nettiselaimet eivät rävähdä seuraavana aamuna silmille.

Jos työkoneesi on myös kotikoneesi, työn ja vapaan erottaminen helpottuu, kun työhön liittyvät tiedostot sulkee työpäivän päätteeksi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Matti, 39, teki kotiinsa ison lämmitysremontin – sähkölasku ei laskenut yhtään: ”Ei se hirveästi innosta tekoihin”

    2. 2

      MOT: Suomi maksaa työttömien valmennuksista 26 miljoonaa – kursseilla annetaan elämänohjeita

    3. 3

      Veikkaus aloittaa yt-neuvottelut – jopa 400 voi joutua irtisanotuiksi

    4. 4

      Näin sähkön hinta lähti omille teilleen – käyrä näyttää hurjan nousun

    5. 5

      Perinnönjakoon liittyy yksi suuri harhakäsitys – leski ei välttämättä peri yhtään mitään

    6. 6

      EU kieltää muoviset kertakäyttömukit – synnyttää miljoonabisneksen Kotkaan

    7. 7

      Ranska kiistää huhut: Renaultin ja Nissanin fuusio ei ole työn alla

    8. 8

      Havainnekuva: Merenkurkun liikenteeseen rakennetaan uusi matkustaja-autolautta – tilaa 800 matkustajalle

    9. 9

      Syyttäjä: Purkualan yritys pilasi ympäristöä varastoimalla tuhansia tonneja jätettä ilman lupaa

    10. 10

      Katariina, 47, myi puutalokotinsa ja muutti vuokralle pieneen yksiöön – ”Olin asunut lähinnä keittiössä ja makuuhuoneessa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perinnönjakoon liittyy yksi suuri harhakäsitys – leski ei välttämättä peri yhtään mitään

    2. 2

      Matti, 39, teki kotiinsa ison lämmitysremontin – sähkölasku ei laskenut yhtään: ”Ei se hirveästi innosta tekoihin”

    3. 3

      Näin sähkön hinta lähti omille teilleen – käyrä näyttää hurjan nousun

    4. 4

      EU kieltää muoviset kertakäyttömukit – synnyttää miljoonabisneksen Kotkaan

    5. 5

      MOT: Suomi maksaa työttömien valmennuksista 26 miljoonaa – kursseilla annetaan elämänohjeita

    6. 6

      Veikkaus aloittaa yt-neuvottelut – jopa 400 voi joutua irtisanotuiksi

    7. 7

      Havainnekuva: Merenkurkun liikenteeseen rakennetaan uusi matkustaja-autolautta – tilaa 800 matkustajalle

    8. 8

      Katariina, 47, myi puutalokotinsa ja muutti vuokralle pieneen yksiöön – ”Olin asunut lähinnä keittiössä ja makuuhuoneessa”

    9. 9

      Osaatko sanoa, paljonko kevytmaito maksaa? Testaa 10 kysymyksellä, kuinka vieraantunut olet arjesta

    10. 10

      Kokenut asianajaja antaa neuvon, jolla välttää perintöriidat ja mahdollisesti säästää sievoisesti rahaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perinnönjakoon liittyy yksi suuri harhakäsitys – leski ei välttämättä peri yhtään mitään

    2. 2

      Kaarinalla, 40, on Suomen yleisin palkka: kertoo, mihin 2 600 euroa riittää – ”Se jatkuva miettiminen saa minut varpailleni”

    3. 3

      Suomalaisten sähkölaskut kallistuivat rajusti yhdessä vuodessa – tuusulalainen Jukka turvautui omiin konsteihin: ”Minulla ei hinta nouse!”

    4. 4

      Li Andersson hämmästyi epäsuhtaa sähkölaskussaan: ”Sähkön osuus oli 8 euroa ja sähkönsiirto pitkälle yli 50 euroa”

    5. 5

      Matti, 39, teki kotiinsa ison lämmitysremontin – sähkölasku ei laskenut yhtään: ”Ei se hirveästi innosta tekoihin”

    6. 6

      Osaatko sanoa, paljonko kevytmaito maksaa? Testaa 10 kysymyksellä, kuinka vieraantunut olet arjesta

    7. 7

      Onko 2 600 euroa kuukaudessa ylellisyyttä? Näin lukijat kommentoivat: ”On päiviä jolloin elän pelkällä kahvilla ja leivällä”

    8. 8

      Oletko matala-, keski- vai korkeatuloinen? Yksi kuva näyttää miten tienaat ikäluokkaasi verrattuna

    9. 9

      Kommentti: Palkka jopa 7 000 e/kk ja varma työ – kaikki alkoi 2,5 tunnin testistä

    10. 10

      Junatyöntekijä tuskastui: ansaitsee 15 vuoden työkokemuksella 2 000 euron palkan – ”1980-luvulla tämä oli vielä arvostettua matkatyötä”

    11. Näytä lisää