10 vinkkiä – tästä alkavat tehokkaammat työpäivät

Julkaistu:

Töihin paluu loman jälkeen on oiva ajankohta päivittää omia työtapojaan. Taloussanomat kokosi kymmenen vinkkiä, joilla työ luistaa entistä paremmin.


Loman jälkeen olo on toivottavasti energinen ja mieli virkeä. Eikä energisen olon tarvitse loppua töihin paluuseen. Työtapojen päivittämisellä työhön voi saada uutta puhtia.

Taloussanomat kokosi kymmenen vinkkiä tehokkaaseen työhön. Vinkit antoivat yritysvalmentaja, filosofian tohtori Sampo Sammalisto ja Uskalla innostua -valmennusyrityksen perustaja Ilkka Koppelomäki.

Kaikki ei sovi kaikille, joten kokeile ja poimi itsellesi parhaat keinot. Sammaliston mukaan uuden tavan oppiminen kestää keskimäärin 66 päivää. Uuden opettelussa kannattaa siis olla sitkeä.

1. Aloita työpäivä oikein

Työpäivän voi aloittaa kalenterin ja tehtävälistan katsastamisella, ei sähköpostin lukemisella. Päätä, mitkä asiat haluat saada tehtyä ja mitkä ovat päivän tavoitteet.

Jos aloitat työpäiväsi esimerkiksi kahdeksalta, ajasta itsellesi muistutus päivän suunnittelusta hieman aikaisemmaksi. Viiden minuutin suunnittelu voi riittää muuttamaan työpäiväsi paremmaksi.

2. Irrottaudu sähköpostiriippuvuudesta

Lue sähköpostit keskitetysti. Päätä, kuinka monta kertaa päivässä postit luet ja varaa sille aika kalenterista. Muun ajan sähköposti voi olla offline-tilassa.

Jos päätät käyttää sähköpostien lukemiseen päivittäin puoli tuntia aamu- ja iltapäivällä, laita kalenteriisi muistutus esimerkiksi puoli yhdeksitoista ja puoli kolmeksi.

Kun käsittelet postia, hoida homma tehokkaasti: Lue sisältö huolella, päätä jatkosta (vastaa, välitä vai merkitse tehtävänanto) ja lopuksi joko poista tai arkistoi viesti.

Älä ryhdy hoitamaan mahdollisia posteista nousseita tehtäviä heti. Sen sijaan päätä, milloin hommat hoidat ja merkkaa ne muistiin. Näin sähköpostien perkaaminen ei keskeydy.

3. Kirjoita kaikki muistiin

Pää on hyvä prosessoimaan tietoa, mutta tiedon varastointi on vaikeampaa. Kun kaiken – ideat, työtehtävät, muistettavat asiat – kirjaa ylös, asiat tulevat hoidetuksi ennemmin tai myöhemmin.

Stressi vähenee, kun muistia kuormittavia asioita on vähemmän.

4. Hoida asiat kerralla

Vastoin yleistä käsitystä ihmiset ovat huonoja tekemään monta asiaa yhtä aikaa. Moniajo eli multitasking on sekä tehotonta tehtävästä toiseen loikkimista että aivoille rasittavaa, kun takaraivossa nakuttaa tunne tekemättömistä asioista. Tehtävät on helpompi hoitaa yksi kerrallaan valmiiksi.

5. Ota kalenteri tehokäyttöön

Kalenteriin kannattaa varata aikaa kaikille työtehtäville. Usein kalenteriin merkitään vain palaverit, ja muut tehtävät hoidetaan jossakin siinä välissä.

Sähköisessä kalenterissa on helppo varata aikaa toistuville tehtäville, esimerkiksi sähköpostien lukemiselle.

6. Sulje turhat välilehdet

Sulje turhat ohjelmat sekä nettiselaimen välilehdet, ja keskity kulloinkin käsillä olevaan tehtävään. Keskittyminen onnistuu paremmin, kun vaikkapa Facebook ei ole jatkuvasti auki.

7. Tauota työpäiväsi

Tauot ovat tärkeitä jaksamisen ja keskittymisen kannalta. Pidä lounastauko jossakin muualla kuin omalla työpisteelläsi.

8. Vaihda kahvi veteen

Vetämätön ja väsynyt olo voi johtua siitä, ettet juo riittävästi vettä päivän aikana. Kokeile kahvikupillisen vaihtamista vesilasilliseen etenkin iltapäivällä.

9. Lisää työpäivään liikettä

Liikkuminen saa veren kiertämään. Pidä taukoja, ja kävele, pistäydy ulkona tai jumppaa. Ranteiden pyörittelyt ja käsien ravistelut vetreyttävät näppäimistötyöläisen käsiä.  

10. Päätä työpäivä tehokkaasti

Sulje ohjelmat, sulje tietokone. Näin kesken jääneet työt tai avoimiksi jääneet nettiselaimet eivät rävähdä seuraavana aamuna silmille.

Jos työkoneesi on myös kotikoneesi, työn ja vapaan erottaminen helpottuu, kun työhön liittyvät tiedostot sulkee työpäivän päätteeksi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Saitko verottajalta tällaisen kirjeen? Tuhansien suomalaisten veronpalautus siirtyi

    2. 2

      Lapsiperhe uskoi tehneensä hyvät kaupat, olihan talon tehnyt rakennus­insinööri itselleen – karmea totuus paljastui alapohjasta

    3. 3

      Bruce Oreckin suurhanke alkaa muodostua – Kaurismäkien ravintolat ja elokuvateatteri ovat vasta alkua

    4. 4

      Lähtölaukaus mansikkasesongille: näin paljon maksaa litra Helsingissä, Tampereella ja Kuopiossa

    5. 5

      Taksiliitto haluaa taksamittarit takaisin – suorat sanat uudistuksesta: ”Kuluttaja on suurin häviäjä”

    6. 6

      EKP:n Draghin elvytyspuheet sytyttivät sanasodan Trumpin kanssa

    7. 7

      Legendaarinen helsinkiläis­ravintola Corona löysi uuden kodin: Aki Kaurismäki ja Bruce Oreck yhteistyöhön – ”Olen siitä ylpeä ja iloinen”

    8. 8

      Suomen pitkä korko nollan tuntumassa – öljyn hinnanlasku vauhdittaa korkoluisua

    9. 9

      LM ja HS: Ex-työministeri Jari Lindström ilmoittautui työttömäksi – TE-toimiston työntekijä hiljeni langan päässä

    10. 10

      Simon ihastui Tiinaan appelsiinifarmilla – nyt hän on pyörittänyt yritystään Lapissa jo 24 vuotta: ”Otin ison riskin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Saitko verottajalta tällaisen kirjeen? Tuhansien suomalaisten veronpalautus siirtyi

    2. 2

      Lapsiperhe uskoi tehneensä hyvät kaupat, olihan talon tehnyt rakennus­insinööri itselleen – karmea totuus paljastui alapohjasta

    3. 3

      Legendaarinen helsinkiläis­ravintola Corona löysi uuden kodin: Aki Kaurismäki ja Bruce Oreck yhteistyöhön – ”Olen siitä ylpeä ja iloinen”

    4. 4

      Lähtölaukaus mansikkasesongille: näin paljon maksaa litra Helsingissä, Tampereella ja Kuopiossa

    5. 5

      Taksiliitto haluaa taksamittarit takaisin – suorat sanat uudistuksesta: ”Kuluttaja on suurin häviäjä”

    6. 6

      Uusi tutkimus kumoaa väitteet Nokian epäonnistumisen syistä – ei johtunut johtajien käytöksestä

    7. 7

      Hittijuoma loppui hyllyiltä Suomessa – S-ryhmän päällikkö harmittelee yhtä asiaa

    8. 8

      Tieto ja norjalainen Evry yhdistyvät – Pohjoismaihin syntyy kolmen miljardin euron digijättiläinen

    9. 9

      Bruce Oreckin suurhanke alkaa muodostua – Kaurismäkien ravintolat ja elokuvateatteri ovat vasta alkua

    10. 10

      LM ja HS: Ex-työministeri Jari Lindström ilmoittautui työttömäksi – TE-toimiston työntekijä hiljeni langan päässä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kelan uusi ohjeistus karu isku monelle – ”Merkitsee näille ihmisille, että he menettävät kämppänsä”

    2. 2

      Saitko verottajalta tällaisen kirjeen? Tuhansien suomalaisten veronpalautus siirtyi

    3. 3

      Kerrostalon putkiremontin hinta tuplaantui, osasyy peräisin sota-ajalta – ”Kaikki ovat ihan kauhuissaan”

    4. 4

      Nainen myi omakoti­talonsa – 10 vuotta myöhemmin ex-avo­mies tempaisi väitteen tuuli­kaapista ja vaati paljon rahaa

    5. 5

      Ritva ehti maksaa asunnostaan yli 100 000 euroa ennen kuin rakennusfirma meni nurin – tajusi hälytysmerkin liian myöhään

    6. 6

      Hittijuoma loppui hyllyiltä Suomessa – S-ryhmän päällikkö harmittelee yhtä asiaa

    7. 7

      Lapsiperhe uskoi tehneensä hyvät kaupat, olihan talon tehnyt rakennus­insinööri itselleen – karmea totuus paljastui alapohjasta

    8. 8

      LM ja HS: Ex-työministeri Jari Lindström ilmoittautui työttömäksi – TE-toimiston työntekijä hiljeni langan päässä

    9. 9

      Posti muuttaa pakettien toimituksia koko Suomessa

    10. 10

      Tässäkö on syy siihen, että viisi­kymppisten on vaikea työllistyä? ”Työnantajat ottavat sen huomioon”

    11. Näytä lisää