Yle: Tempereen yliopiston tutkijat ideoivat lautasmallista apua sähköpostiruuhkaan - Oma raha - Ilta-Sanomat

Yle: Lautasmallista apua sähköpostiruuhkaan

Viekö sähköpostin käsittely liikaa työaikaasi? Tampereen yliopiston tutkijat suosittelevat ns. lautasmallia avuksi päivittäisen sähköpostiruuhkan selvittämiseen. Asiasta kertoi ensimmäisenä Ylen uutiset.

19.2.2013 12:03 | Päivitetty 19.2.2013 11:56

Sähköpostin käsittely vie pahimmillaan lähes puolet tietotyöläisen työajasta. Sosiaalinen media, älypuhelimet ja muut vastaavat haukkaavat lisää. Ylen uutiset kertoi tiistaina, että Tampereen yliopiston TAUCHI-yksikössä on kehitetty pulmaan ratkaisu, lautasmalli.

Tutkijat huomasivat, että sähköpostin selailu voi keskeyttää tietotyöläisen tekemiset jopa yhdeksän kertaa päivässä.

Jo selailun vähentäminen neljään kertaan päivässä säästi työaikaa selvästi. Lautasmallia käyttämällä yhdeksän tunnin työpäivän työt hoitivat reilussa kuudessa tunnissa.

Tutkijoiden suosittelemassa lautasmallissa päivä jaetaan osiin. Työt aikataulutetaan lautasen lohkoille suunnitelmallisesti. – Työn järjestämisen ja sähköpostin häiriöiden vähentämisen kannalta tärkeintä on se, että ihmisellä on suunnitelma, miten hän sähköpostia käyttää. Testitulostemme mukaan työteho lisääntyy esimerkiksi sillä, että varaa muutaman ulkopuolisilta virikkeiltä putsatun työskentelyhetken, informaatioergonomian tutkija Jussi Okkonen sanoo Ylelle.

Osion tuoreimmat

Luitko jo nämä?