”Älä koskaan mene sairaalaan iltapäivällä” – Daniel Pink kertoo, miksi oikea ajoitus on elintärkeää

Julkaistu:

Erilaisten tehtävien ajoittaminen oikein olisi tärkeää, bestseller-kirjailija Daniel Pink sanoo.
Mielialaamme ja myös työssä suoriutumiseemme vaikuttaa selvästi se, mikä hetki päivästä on meneillään ja sen takia erilaisia työtehtäviä kannattaisi ajoittaa strategisesti tiettyihin aikoihin päivästä.

Näin väittää useita bestseller-kirjoja myynyt kirjailija ja toimittaja Daniel Pink, joka esiintyi Nordic Business Forumissa Helsingissä keskiviikkona.

Pinkin uusin kirja on oikeaan ajoitukseen keskittyvä The Scientific Secrets of Perfect Timing.

Ihmisten mielialat ja vireystila vaihtelee selvästi päivän aikana. Pink viittasi esimerkiksi tutkimukseen, jossa oli käyty läpi 500 miljoonaa twiittiä jaottelemalla niissä käytettyjen sanojen tunnetilat neutraaleiksi, myönteisiksi ja kielteisiksi.

Tämän tutkimuksen mukaan päivä alkaa nousujohteisesti aamupäivällä, mutta tunnelmat synkkenevät iltapäivällä niin, että suunnilleen kello viiden aikaan ollaan pohjilla. Sen jälkeen alkaa uusi nousu iltaa kohti.

Pinkin puheenvuoro sattui Helsingissä olemaan juuri viiden jälkeen.

– Nyt ei ole hyvä aika päivästä. Taidamme olla juuri heikoimmassa hetkessä.
Toisessa tutkimuksessa ihmisiä pyydettiin kirjaamaan ylös kaikki päivän tapahtumat ja se, millainen mieliala heillä oli sillä hetkellä. Käyrät eivät olleet täysin identtiset edellä mainitun twiittitutkimuksen kanssa, mutta hyvin samansuuntaiset.

Pink siteerasi myös vuonna 2013 julkaistua tutkimusta, jossa oli analysoitu puhelinkonferensseja, joita pörssiyhtiöt järjestävät analyytikoille ja toimittajille. Dataa oli 26 000 puhelinkonferenssista ja 2 100 yrityksestä yli kuuden vuoden ajalta.

Tulos oli, että iltapäivällä järjestetyissä konferensseissa tunnelmat olivat selvästi kielteisempiä, helposti ärsyyntyviä ja riidanhaluisempia kuin aamupäivällä järjestetyissä. Tämä näkyi myös yhtiöiden osakekurssien väliaikaisena laskuna.

Tanskassa lukion loppukoe, eli sikäläiset ylioppilaskirjoitukset, tehdään sähköisesti, ja koska tietokoneita on rajallisesti, osallistumisajat on arvottu. Kellonajalla oli merkitystä kokeista suoriutumiseen, Pink sanoi ja korosti, että kellonajalla on merkitystä kaikilla aloilla.

– Jos ette mitään muuta muista tästä esityksestä, niin haluan teidän muistavan tämän: älkää koskaan menkö sairaalaan iltapäivällä, jos voitte sen välttää.

Pinkin mukaan esimerkiksi käsienpesu vähenee sairaaloissa mitä myöhemmäksi iltapäivään mennään.

– Jos ihmiset menevät sairaalaan ilman infektiota, he saavat infektion sairaalasta, Pink kärjisti.

Lääkärit määräävät hänen mukaansa iltapäiväaikoina enemmän tarpeettomia antibioottikuureja ja opioideja kuin aamupäivisin. Anestesiavirheitä tehdään selvästi enemmän iltapäivällä kolmelta alkavissa leikkauksissa kuin aamuyhdeksältä alkavissa leikkauksissa, Pink sanoi.

– Kukaan meidän perheestä ei saa mennä sairaalaan iltapäivällä, jos he voivat sen välttää.

Pink korostaa sitä, että kognitiiviset kykymme eivät pysy samanlaisina koko päivää. Erot parhaan ja heikoimman hetken välillä voivat olla suuret.

Hänen mukaansa täytyy ottaa kuitenkin huomioon ihmisen kronotyyppi eli se, onko kyseessä aamu- vai iltaihminen vai jotain siltä väliltä.

Noin viidennes ihmisistä kuuluu iltatyyppeihin, ja heillä paras hetki voi olla iltapäivällä. Suurin osa kuuluu kuitenkin ihmisiin, joilla päivän notkahdus on juuri iltapäivällä.

Analyyttiseen työskentelyyn aamupäivät ovat siis suurimmalle osalle parhaita hetkiä, kun taas iltapäivällä kannattaa tehdä esimerkiksi hallinnollisia rutiinitöitä.

Pink pitää ongelmana sitä, että monilla työpaikoilla esimerkiksi kokousten ajankohta sovitetaan lähinnä sen mukaan, milloin oikeat ihmiset ovat paikalla ja milloin on kokoushuoneita vapaana.

– Ajoitusta ei suunnitella strategisesti.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt
    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Esko Ylisen Halpa-Halli laajeni hurjasti ja suututti kilpailijat – sitten viinaan retkahtanut nuori liike­mies teki täys­käännöksen, joka yllätti kaikki

    2. 2

      Tässä ovat 3 mokaa, joilla voit pilata osakesäästötilin hyödyt – vaarana 7 300 euron lasku

    3. 3

      Pia-Maria Nickström aloitti runsas vuosi sitten bloginsa – sitten homma karkasi käsistä

    4. 4

      Lääkäri huomasi kahvihuoneen seinällä omituisen lapun – uskoo, että siihen kiteytyy koko terveydenhuollon jättiongelma

    5. 5

      Kommentti: Jos passiivinen lenkkeily olisi vaihtoehto, kaikki tekisivät sitä – tietenkin olen passiivinen sijoittaja

    6. 6

      Toivo Sukari aikoo myydä Seinäjoen Ideaparkin – vain yksi kauppakeskus jää: ”Se on minulle kuin lapsi”

    7. 7

      Näin S-ryhmä ratkoo kokki­pulaa: 50 uutta filippiiniläis­kokkia ravintoloihin

    8. 8

      Työministeri Harakka Ylellä: Yli 50-vuotiaita syrjitään työelämässä – ehdottaa ratkaisuksi ”kokemusetua”

    9. 9

      Kannattaako uusi osakesäästötili avata? Asiantuntija esittelee tavallisen säästäjän plussat ja miinukset

    10. 10

      Kun Jasmin Hamid oli lapsi, lama kouraisi perhettä – vanhempien toteamus ajoi säästämään vähäiset rahat: ”Se tuntui tosi ahdistavalta”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Esko Ylisen Halpa-Halli laajeni hurjasti ja suututti kilpailijat – sitten viinaan retkahtanut nuori liike­mies teki täys­käännöksen, joka yllätti kaikki

    2. 2

      Tässä ovat 3 mokaa, joilla voit pilata osakesäästötilin hyödyt – vaarana 7 300 euron lasku

    3. 3

      Toivo Sukari aikoo myydä Seinäjoen Ideaparkin – vain yksi kauppakeskus jää: ”Se on minulle kuin lapsi”

    4. 4

      Kun Jasmin Hamid oli lapsi, lama kouraisi perhettä – vanhempien toteamus ajoi säästämään vähäiset rahat: ”Se tuntui tosi ahdistavalta”

    5. 5

      Näin S-ryhmä ratkoo kokki­pulaa: 50 uutta filippiiniläis­kokkia ravintoloihin

    6. 6

      Pia-Maria Nickström aloitti runsas vuosi sitten bloginsa – sitten homma karkasi käsistä

    7. 7

      Aimo Sarkkinen, 64, ei luota korttimaksuihin, verkkoon eikä mobiiliin: ”Nostan mitä pystyn ja elän sillä”

    8. 8

      Työministeri Harakka Ylellä: Yli 50-vuotiaita syrjitään työelämässä – ehdottaa ratkaisuksi ”kokemusetua”

    9. 9

      Kommentti: Jos passiivinen lenkkeily olisi vaihtoehto, kaikki tekisivät sitä – tietenkin olen passiivinen sijoittaja

    10. 10

      Turkin hyökkäys säikäytti sijoittajat ja heikensi liiraa – konflikti voi heijastua erityisesti matkailubisnekseen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lääkäri huomasi kahvihuoneen seinällä omituisen lapun – uskoo, että siihen kiteytyy koko terveydenhuollon jättiongelma

    2. 2

      Esko Ylisen Halpa-Halli laajeni hurjasti ja suututti kilpailijat – sitten viinaan retkahtanut nuori liike­mies teki täys­käännöksen, joka yllätti kaikki

    3. 3

      Toivo Sukari aikoo myydä Seinäjoen Ideaparkin – vain yksi kauppakeskus jää: ”Se on minulle kuin lapsi”

    4. 4

      Tässä ovat 3 mokaa, joilla voit pilata osakesäästötilin hyödyt – vaarana 7 300 euron lasku

    5. 5

      Suomalaiset kertovat, mitä raha-asioita he salaavat puolisoiltaan – mies jätti, kun totuus selvisi neljän vuoden avioliiton jälkeen

    6. 6

      Sara Blakely teki mullistavan alusvaatekeksinnön ja on nyt miljardööri – idea lähti valkoisista housuista

    7. 7

      Makia joutui taas uuden kopiointikohun silmään: logo kuin suoraan shampoopullosta? ”Lakimiehet ottavat yhteyttä”

    8. 8

      Essin, 28, asunnon arvo laskee, mutta osakesalkku paisuu – ”Rahaa jää hyvin säästöön”

    9. 9

      Historiallinen linna myynnissä Varkaudessa – hintapyyntö 60 000 euroa: ”Ollaan valmiina myymään myös kodiksi”

    10. 10

      Liikemies Kyösti Kakkonen osti huutokauppaan joutuneen tsaarinajan pitsilinnan – kauppahinta 600 000 euroa

    11. Näytä lisää