Etätyön suosio hiipuu myös Suomessa – ”Yritykset puhuvat kohtaamisen tärkeydestä”

Julkaistu:

Työ
Työaikalaki kaipaa päivitystä etätyön takia, mutta samaan aikaan käsitteenä etätyö alkaa jo vanheta. Vapaus liikkua on yhä ”in”, mutta mieluiten toimistossa.
Firman konttorit, joissa istutaan vain omissa työpisteissä ja huoneissa, lasten ja lemmikkien kuvat seiniin niitattuna, kellokortilla ajastetusti kahdeksan tuntia, alkavat olla historiaa. Toisaalta etätyöbuumi, kotitoimiston ihanuus ja puheet säästöistä ovat hiipumassa.

Yhdysvalloissa useat yhtiöt, kuten internetyhtiö Yahoo, jättipankki Bank of America ja Aetna, terveysvakuutusyhtiö, ovat hiljattain supistaneet tai jopa kokonaan luopuneet etätyökäytänteistään. Helmikuussa teknologiayhtiö IBM:n Yhdysvaltain toimiston kerrottiin luopuvan etätyöstä. Työntekijöiden on istuttava yhdellä yhtiön kuudesta toimistosta, yhdysvaltalaismedia uutisoi laajalti.

Samaa ilmiötä, tosin hyvin eri keinoilla toteutettuna, näkyy Suomessakin.

– Kukaan ei puhu askeleista taaksepäin, mutta yritykset ovat alkaneet puhua kohtaamisen tärkeydestä, ei kuitenkaan pakottamalla, sanoo Patrik Etelävuori, Tiedon innovaatiojohtaja tilat ja kiinteistöt -yksiköstä.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Jos etätyöbuumi heikkenee, Etelävuori tietänee siitä, koska hän työskentelee pörssiyhtiössä, jossa liikkuvaa tietotyötä on valtaosa ja jossa pääkonttorimuuton takia työn tekemisen tehokkuutta on juuri hiljattain jouduttu pohtimaan paljon.

Etätyö on seurausta heikoille konttoreille

Tieto ei julista USA:n IBM:n tavoin etätyön lopettamista vaan nimenomaan valinnanvapautta, mutta silti ajatuksissa on yhteistäkin. Uusi pääkonttori sijaitsee Espoon Keilalahdessa. Pääkonttori on niin kutsuttu monitilatoimisto –kuten uudet toimistot nykyään yleensä.

Keilalahdessa on tiloja 21 000 neliötä, korvamerkittynä 1 900 ihmiselle. Työpisteitä on yksi 1,7 työntekijää kohden, mutta paljon muuta päälle: ryhmätyö- ja avotilaa, sohvia ja kuutioita.

Koska väki liikkuu vapaasti tiloissa, pääkonttorin sisääntulopaikoista löytyy älynäyttö, josta voi katsoa missä päin taloa kollega tai pomo istuu tai vapaa neukkari sijaitsee.

Vuosi sitten toimitilojen muuton yhteydessä tavoitteena oli nostaa tilojen käyttöastetta. Tavoite näyttää ainakin käyttöasteen perusteella onnistuneen, sillä se on noussut neljänneksen. Aiempaa useampi valitsee siis toimiston, vaikka voisi istua läppärin kanssa vaikkapa pihakeinussa.

Isoissa organisaatioissa on havaittu, että etätyö voi hajottaa kykyä tiimien yhteisyöhön. Sitä taas tarvitaan, että ne voivat vastata vaikkapa pienempien yritysten nopeisiin liikkeisiin. Kasvokkaisia kohtaamisia tarvitaan, että syntyy innovaatioita ja niistä syntyy kassavirta. Toimiston etuna on myös, että it-härpäkkeet toimivat, Etelävuori huomauttaa.

– Etätyö on ollut seurausta sille, että toimistotiloja ei ole osattu suunnitella oikein. Avotoimisto on esimerkiksi jotain, jota emme halua edes kuulla. Se ei ole nykypäivää. Moni yritys tekee niin sanotun monitilatoimiston, joka on kuitenkin sitten avotoimisto, koska käyttäjiä ei ole kuunneltu. Silloin äänestetään jaloilla, ja siirrytään kotitoimistoihin.



Kyselyidenkin perusteella juuri huonot toimitilat, häiriöt ja hälinä ajavat ihmisiä kotiin. Moni pukeutuisi mieluummin mukavampiin kotivaatteisiin.

IBM Suomen henkilöstöjohtaja Minna Ääri puhuu myöskin ”monimuotoisuuden” puolesta. Työt tehdään siellä missä se on järkevintä. Toimistoissa on yhteisiä tiloja ja rauhallisia, eikä muutoksia ole tehty.

– Pelkästään kotoa tehtävä työ ei ole vuorovaikutuksen kannalta optimaalisin ratkaisu, vaan työn ja tiimin tarpeista lähtevät työjärjestelyt tuovat parhaimman tuloksen, Ääri sanoo.

Etelävuori puhuu ”törmäytyksistä” ja ”siilojen rikkomisesta”. Niitä ei tapahdu jos porukka liikkuu hajallaan pitkin kaupunkia. Ne vievät asioita eteenpäin asiat menevät eteenpäin, ja viime kädessä nostaa myös omaa viivan alle jäävää summaa, hän sanoo.

”Toimistojen airbnb:t” kasvussa

Toimitilojen kaipuu näkyy siten, että esimerkiksi Helsinkiin on avattu tukku uusia työ- ja toimistotiloja (coworking space). Tiedossakin tavoitteena on, että työntekijä voi valita, tekeekö töitä yhtiön omassa, coworking-tilassa tai kotona – tai jossakin ihan muualla.

Työtiloja vuokraavat tyypillisesti startup-väki ja tietotyöläiset. Technopolis vuokraa Uma-työtilaa viidessä maassa ja 12 kaupungissa, Spondalla on Mothership of work Helsingin kantakaupungissa ja entiseen Marian sairaalan on noussut myös toimitilakeskittymä Maria 01.

Vähemmälle huomiolle on jäänyt suurten yritysten kasvava käyttö niille. WeWork, yhdysvaltalainen ketju on kasvanut seitsemässä vuodessa 20 miljardin arvoiseksi ja operoi 19 maassa. Se hallinnoi jo kokonaista IBM:n toimistotaloa.

– Tämä kertoo suunnasta, johon olemme menossa, Etelävuori kertoo.

Yritykset tekevät kiinteistöjen omistajien kansa perinteisesti pitkiä vuokrasopimuksia. Yritysten tarpeet ovat muuttuneet ja niiden kannalta pitkät sopimukset alkavat olla rasitteita. ”Toimistojen Airbnb:t” tuovat uutta ajattelua tilojen hallintaan ja nopeuttavat vuokrasopimuksia esimerkiksi kymmenestä vain vuoteen, hän sanoo.

Työntekijä tai työnantaja, millaisia kokemuksia sinulla on etätyöstä? Lähetä sähköpostia osoitteeseen elina.ranta@sanoma.fi.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt
    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      HS: Uusi pikavippiyhtiö markkinoi lainoja avoimesti luottotietonsa menettäneille

    2. 2

      WSJ: Saksa päästämässä Huawein mukaan nopeiden verkkoyhteyksien rakentamiseen

    3. 3

      Espoolaispariskunta maksaa 55 euroa kuussa murtosuojauksesta – hälytinkauppa käy, vaikka murrot vähenevät

    4. 4

      Kuluttaja-asiamies varoittaa Viagogosta – jo 500 yhteydenottoa lippuvälittäjästä

    5. 5

      Lidlin jauhelihassa taas salmonellaepäily – keskeyttää yhteistyön lihatalon kanssa

    6. 6

      Kuva kertoo, miltä näyttää vuokrien ikinousu – ”Näkyvissä ei ole sellaista, joka kääntäisi suunnan”

    7. 7

      Avointen työpaikkojen määrä kasvoi – yli puolet vaikeasti täytettäviä, pulaa muun muassa puheterapeuteista

    8. 8

      Danske Bank lopettaa toimintansa Baltiassa ja Venäjällä

    9. 9

      Ponsse tulos parani selvästi – ennakoi komponenttipulan jatkuvan

    10. 10

      VR perustaa tytäryhtiön Venäjälle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      HS: Uusi pikavippiyhtiö markkinoi lainoja avoimesti luottotietonsa menettäneille

    2. 2

      Espoolaispariskunta maksaa 55 euroa kuussa murtosuojauksesta – hälytinkauppa käy, vaikka murrot vähenevät

    3. 3

      Töölöläinen taloyhtiö päätti muuttaa ullakon asunnoiksi – hyvä diili muuttuikin painajaiseksi

    4. 4

      Kuluttaja-asiamies varoittaa Viagogosta – jo 500 yhteydenottoa lippuvälittäjästä

    5. 5

      Kuva kertoo, miltä näyttää vuokrien ikinousu – ”Näkyvissä ei ole sellaista, joka kääntäisi suunnan”

    6. 6

      Lidlin jauhelihassa taas salmonellaepäily – keskeyttää yhteistyön lihatalon kanssa

    7. 7

      ”Heitä nyt sitä löylyä, saatana”, sanoi pelipomo amerikkalaiselle – näin suomalaispeliä viedään maailmalle

    8. 8

      Avointen työpaikkojen määrä kasvoi – yli puolet vaikeasti täytettäviä, pulaa muun muassa puheterapeuteista

    9. 9

      Honda vahvisti sulkevansa tehtaansa Britanniassa

    10. 10

      VR perustaa tytäryhtiön Venäjälle

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suuren omakotitalon Helsingistä ostanut pariskunta hämmästyi: minne katosi 140 neliötä?

    2. 2

      Töölöläinen taloyhtiö päätti muuttaa ullakon asunnoiksi – hyvä diili muuttuikin painajaiseksi

    3. 3

      Verottaja jätti Suomen suurimpiin kuuluvasta tapahtumajärjestäjästä konkurssihakemuksen

    4. 4

      Lidlin jauhelihassa taas salmonellaepäily – keskeyttää yhteistyön lihatalon kanssa

    5. 5

      Joronjälkeä myyvä Auvo, 63, tekee hotellissaan kaiken yksin – ”Heittelen yläpystyyn mummoja, jotka haluavat tanssia”

    6. 6

      Huoltomies nukkui pommiin, kieltäytyi töistä, törmäsi liikenteenjakajaan ja aiheutti vesivahingon – miten kävi potkujen?

    7. 7

      ”Rappioveli” sai osansa perinnöstä – Hovioikeus: Äidin 137 000 euron siirrot suosikkipojalleen olivat törkeä kavallus

    8. 8

      Jethro Rostedt avaa oman ravintolan – tältä yökerhossa näytti neljä tuntia ennen avaamista

    9. 9

      Kohutun hoivayhtiö Attendon osake syöksyy – tulos alitti alhaisimmatkin ennusteet

    10. 10

      Pasilaan avataan Pohjoismaiden suurin kauppakeskus – Triplan uusi johtaja kertoo: Näin alun vaikeudet vältetään

    11. Näytä lisää