Työnhakija, tiedä oikeutesi

Julkaistu: , Päivitetty:

Työnantaja ei saa kysellä henkilökohtaisia asioita entisistä työpaikoista sopimatta asiasta hakijan kanssa. Työntekijäehdokkaasta on laillista selvittää vain työhön liittyviä asioita.


Uuden ihmisen ottaminen töihin on yritykselle iso investointi. Moni yhtiö pyrkii optimoimaan hankkeen selvittämällä hakijan menneisyyttä ja testaamalla häntä tarkasti. Työnhakijan ei tarvitse paljastaa itsestään läheskään kaikkea, sillä laki suojelee hänen yksityisyyttään.

– Harva on täysin perillä siitä, mitkä oikeudet ja velvollisuudet työnhakua sääntelevät. Tässä on hyvä käyttää maalaisjärkeä ja harkita, mikä on olennaista työstä suoriutumisen kannalta, sanoo lakimies Maria Löfgren Akavasta.

Työnantajan velvollisuudet alkavat työpaikkailmoituksesta. Sen pitää olla asiallinen, eikä siinä saa syrjiä.

Myös haastattelussa pitää pitäytyä työasioissa. Pannassa ovat kysymykset, jotka koskevat kansallisuutta, etnistä alkuperää, poliittista toimintaa, sukupuolista suuntautumista, uskontoa tai perhesuhteita.

– On esimerkiksi epäasiallista kysyä naiselta, aikooko tämä hankkia lapsia. Tiedolla ei ole mitään merkitystä työtaidon kannalta, Löfgen huomauttaa.

Työnantajan on ensisijaisesti kerättävä hakijaa koskevat tiedot tältä itseltään. Jos hän kerää henkilötietoja muualta, hänen on pyydettävä suostumus hakijalta.

Tietyissä töissä työnantaja voi ilman hakijan lupaa pyytää viranomaisilta esimerkiksi rikosrekisteriä tai luottotietoja. Tällöin tarkoituksena on taata esimerkiksi lasten kanssa työskentelevien luotettavuus.

Usein hakemuksiin laitetaan suosittelijoita. Moni ajattelee, että ei näille kukaan soittele, mutta yrityksistä kerrotaan muuta. Toiminnanjohtaja Leena Malin Henkilöstöjohdon ryhmä Henry ry:stä kertoo useita kertoja ottaneensa yhteyttä suosittelijaan.

– Olen saanut kaikenlaisia kommentteja. Niin hyviä kuin huonojakin. Voi tietenkin kysyä, onko oikein, että suosittelija kertoo kielteisiä asioita.

Jokainen voi miettiä, mikä on korrektia, mutta kyllä entinen pomo saa kertoa entisen alaisen työtahdista, -taidoista tai tavoista. Hän voi kertoa, jos tämä ex-alainen hutiloi ja on armoton myöhästelijä.

Mitä tahansa hän ei silti voi suustaan päästää, sillä salassapitovelvollisuus on voimassa työsuhteen päätyttyäkin. Terveyteen tai henkilörekisteriin kuuluvia asioita ei saa paljastaa. Vaikkapa sairauspäivien määrää ei sovi kertoa.

Henkilötietolaki rajoittaa millä tahansa alustalla olevan tiedon jakamista. Hallitusneuvos Raila Kangasperko työministeriöstä toteaa, että koska keskusteluja ei kukaan pysty valvomaan, niihin on vaikea puuttua laissakaan. Sen sijaan tiedostoon, filmille tai rekisteriin kirjattuja tietoja ei saa kertoa eteenpäin.

– Jos entinen päällikkö kertoo uutta työtä hakevasta sähköpostissa, hän siirtää henkilötietoa lain mukaan kirjallisesti, Kangasperko huomauttaa.

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio on tulkinnut lakia siten, että työnantaja ei saa tutkia hakukoneen avulla, mitä internetistä löytyy. Löfgren toteaa, että googlailun kieltämisen hankaluutena on, että sitä on mahdotonta todentaa. Malin huomauttaa, että tuolla perusteella voitaisiin kieltää lehtienkin lukeminen: niistähän työnantaja voi saada tietoa hakijasta.

Suosittelijoihin liittyy objektiivisuusongelma. Ei kai kukaan mainitse suosittelijaa, jolla ei oleta olevan vähintään kohtuullisen hyvä kuva itsestä.

– On työnantajan harkinnassa, minkä painon hän suosituksille laittaa, toteaa Löfgren.

Mercuri Urval ei ole kiinnostunut suosittelijoista hakemusvaiheessa. Executive-konsultti Raija Kemiläinen kertoo, että referenssejä lähdetään kyselemään vasta, kun hakija on haastateltu ja ollut johtajuus- tai soveltuvuusarvioissa.

– Käymme hakijan kanssa työtaustaa yhdessä läpi. Tällöin kysyn, voinko soittaa entiselle esimiehelle, kollegalle tai alaiselle. Jos hakija vastaa kieltävästi, kysyn, miksi ei, Kemiläinen kertoo.

Lupaava työnhaku ei välttämättä tyssää siihen, että ei tahdo mahdollisen uuden työnantajan olevan yhteydessä pomoon, jonka kanssa ei tullut toimeen.

– Ammattilaisina olemme nähneet monta organisaatiota ja monia ihmisiä, jotka ovat jossain työpaikassa onnistuneet hyvin ja toisissa ei ihan niin hyvin. Epäonnistumiseen liittyy monenlaisia tekijöitä eikä se välttämättä ole omaa syytä, Kemiläinen huomauttaa.

Menneisyys ei Löfgrenin mielestä liene työnhakijan akuutein ongelma.

– Jos hakija on töissä, yrityksestä, johon tämä pyrkii, ei sovi soittaa hänen työpaikkaansa. Voidaan kysyä, mikä painoarvo on pidemmällä historialla ja vanhoilla työtodistuksilla. Uskon, että haastattelu ja menestys testeissä painavat tätä enemmän.

Löfgren muistuttaa, että asiantuntijatehtävissä työtaito ja -panos perustuvat korvien väliin ja osaamiseen. Etenkin tiimityössä on olennaista, miten sopii työyhteisöön.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Katso laskurista, paljonko nelipäiväinen työviikko pienentäisi palkkaasi

    2. 2

      Jättiuudistus tulee pian voimaan – uusi firma alkaa penkoa suomalaisten tilitietoja

    3. 3

      100 000 avointa työpaikkaa hämmentää – ”Kertoo siitä, ettei tekijöitä enää löydy maan rajojen sisältä”

    4. 4

      KHO määräsi 9 miljoonan euron sakot bussiyhtiöille kartellista – osalle yhtiöistä roima korotus

    5. 5

      Lämmityskuluille povataan ripeää nousua – ”Taloyhtiöitä ajetaan kovalla kädellä lämpöpumppujen käyttäjiksi”

    6. 6

      OP-ryhmä aloittaa yt-neuvottelut –  irtisanomistarve enintään 250

    7. 7

      Tanskalaispankki lätkäisi miinusmerkkisen talletuskoron – raja 7,5 miljoonassa kruunussa

    8. 8

      Pihlajalinna leikkaa johdon palkkoja viidellä prosentilla

    9. 9

      EK tyrmää ajatuksen 6-tuntisesta työpäivästä: ”Tehty työaika on jo Euroopan toiseksi lyhyin”

    10. 10

      Hurjat erot: Näin paljon tupakka-aski maksaa Suomessa, laivalla ja Baltiassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso laskurista, paljonko nelipäiväinen työviikko pienentäisi palkkaasi

    2. 2

      Jättiuudistus tulee pian voimaan – uusi firma alkaa penkoa suomalaisten tilitietoja

    3. 3

      100 000 avointa työpaikkaa hämmentää – ”Kertoo siitä, ettei tekijöitä enää löydy maan rajojen sisältä”

    4. 4

      OP-ryhmä aloittaa yt-neuvottelut –  irtisanomistarve enintään 250

    5. 5

      Lämmityskuluille povataan ripeää nousua – ”Taloyhtiöitä ajetaan kovalla kädellä lämpöpumppujen käyttäjiksi”

    6. 6

      1990-luvulla Suomessa kokeiltiin lyhyempiä työaikoja ja saatiin tuottavuusloikka – kokeilun johtaja: ”Ideologinen vastustus on vahvaa!”

    7. 7

      KHO määräsi 9 miljoonan euron sakot bussiyhtiöille kartellista – osalle yhtiöistä roima korotus

    8. 8

      Tanskalaispankki lätkäisi miinusmerkkisen talletuskoron – raja 7,5 miljoonassa kruunussa

    9. 9

      Pihlajalinna leikkaa johdon palkkoja viidellä prosentilla

    10. 10

      Tilastokeskus: Työllisyyden kasvu käytännössä pysähtynyt

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Samin moottoripyörä löytyi vaurioituneena, haki liki 2 000 euron korvauksia vakuutuksesta – yhtiö tarjosi leffalippuja

    2. 2

      Hurjat erot: Näin paljon tupakka-aski maksaa Suomessa, laivalla ja Baltiassa

    3. 3

      Katso laskurista, paljonko nelipäiväinen työviikko pienentäisi palkkaasi

    4. 4

      Katso, miten suuri osuus ruokakunnista saa asumistukea kotikulmillasi – ”Kela-alueilla” yhteisiä piirteitä

    5. 5

      Kämpin ostanut norjalaismiljardööri puhui suomea: ”Ihanaa olla täällä, vaikka on niin kallista”

    6. 6

      Jättiuudistus tulee pian voimaan – uusi firma alkaa penkoa suomalaisten tilitietoja

    7. 7

      Kauppias Marko pahoinpideltiin viime vuonna, kun hän juoksi kiinni myymälävarkaita – kertoo nyt, miten kova linja on pistänyt varasongelman kuriin

    8. 8

      Taloyhtiö vei oikeuteen isännöitsijän, joka ohitti halvimman tarjouksen putkiremontille

    9. 9

      Yksi ruokakauppa tienaa keskimäärin 13 500 euroa peliautomaateilla – K-kauppias Petri kulkee vastavirtaan: ”Meidän missiomme ovat toiset”

    10. 10

      Vietnamista pakolaisena tullut Mr. Hau on työllistänyt kymmeniä: ”Suomi antoi meille kaiken”

    11. Näytä lisää