Tilitoimistotyö sähköistyy vihdoin

Julkaistu:

Tilitoimistoalan sähköistyminen on tapahtunut paljon odotettua hitaammin, mutta nyt alalla on alettu omaksua uusia toimintatapoja. Sähköistyminen muuttaa kirjanpitäjän työn perusteellisesti.


Suomen yli 230 000 pk-yrityksestä 90 prosenttia on tilitoimistojen asiakkaina, mutta edelleen suurin osa esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä on paperimuotoista.

– Tilitoimistojen on mahdollista irtautua byrokratian pyörittämisestä ja alkaa huolehtia aidosti yritysten taloudesta, kuten seurata yrityksen kassavirtaa ja auttaa kasvutilanteista tai talousvaikeuksista selviytymisessä, visioi Lasmak Tietopalvelun toimitusjohtaja Lassi Mäkinen.

Yksinkertaistettuna sähköinen taloushallinto tarkoittaa sitä, että kaikki laskuliikenne, tiliotteet ja viranomaisilmoitukset kulkevat sähköisessä muodossa. Jos laskuja saapuu paperilla, tilitoimisto skannaa ne sähköisiksi. Käytännössä työ nopeutuu huomattavasti, ja tilitoimisto vapautuu rutiineista.

Itsekin tilitoimistoyrittäjänä toiminut Mäkinen sanoo, että sähköistyminen tarjoaa tilitoimistoille mahdollisuuden suunnata ammattitaitonsa rutiinityöstä oikean lisäarvon tuottamiseksi yrityksille, esimerkiksi seuraamalla yrityksen kassavirtaa ja arvioimaan investointeja.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

– Sillä tiedolla ei ole niinkään merkitystä, miten paljon tuli ja meni rahaa viime kuussa, vaan sillä kuinka paljon tässä ja seuraavassa kuussa tulee ja menee rahaa, Mäkinen sanoo.

Sähköisyys ei ole kuitenkaan edennyt vauhdilla sen paremmin tilitoimistoissa kuin pk-yrittäjienkään keskuudessa.

Sähköinen laskuliikenne on ollut mahdollista jo kymmenisen vuotta, mutta kehitystä ovat sotkeneet monet tekijät, kuten laskujen standardoinnin hitaus ja asenneongelmat.

Suuret yritykset käsittelevät itse ostolaskunsa sähköisesti, ja niistä syntyy merkittävimmät kustannussäästöt. Yhtälö on vaikea, sillä juuri pienet yrittäjät lähettävät merkittävän osan laskuista, ja nyt niistä valtaosa kulkee paperilla.

Tilitoimisto Finansian toimitusjohtaja Riikka Lehtinen arvelee, että sähköistymiskehitys on nyt vauhdikkaampaa kuin aiemmin.

Hänen mukaansa siihen on syynä se, että laskujärjestelmät ovat vihdoin alkaneet standardisoitua ja että suuret yritykset ja kunnat saattavat yhä useammassa tapauksessa suosia alihankkijaa, joka kykenee sähköiseen laskuliikenteeseen.

Lehtinen arvioi, että noin 20-30 prosenttia tilitoimistoista ja pk-yrittäjistä käyttää jonkin asteista sähköistä taloushallintoa.

– Luulen että aivan lähivuosina tilitoimistoista ne, jotka aikovat siirtyä sähköisiin järjestelmiin, tekevät sen. Ihan pienet tilitoimistojen asiakkaat eivät varmasti koskaan siirry sähköisiin laskuihin, ei heillä ole edes tietokonetta, mutta se on hyvin pieni osa, Lehtinen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kulutusluottoa ottaneesta asiakkaasta tulee helposti lypsylehmä – ”Voi olla järkevämpää päästää velkansa ulosottoon”

    2. 2

      5 keinoa selviytyä hometalon kanssa – ”Mies puolusti taloa sanomalla, että myyjä on pappi”

    3. 3

      HOK-Elannon ex-päällikköä epäillään 800 000 euron lahjusten ottamisesta

    4. 4

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    5. 5

      Siili Solutionsin toimitusjohtaja vaihtuu – Kuula lähtee toisen työnantajan palvelukseen

    6. 6

      Joka kolmas arvioi hallituksen onnistuneen – arvosanat niukassa nousussa

    7. 7

      Suomen aseyritykset odottavat miljardien eurojen ratkaisuja

    8. 8

      Radio Helsinki: Digelius-levykaupan Ilkka ”Emu” Lehtinen on kuollut

    9. 9

      Tero Sarkkinen, 46, käyttää yrityskaupasta saamiaan rahoja enkelisijoituksiin – ”Samoilla rannekelloilla tässä mennään”

    10. 10

      Maiden eläkejärjestelmät vertailtiin – näin Suomi sijoittui

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Maiden eläkejärjestelmät vertailtiin – näin Suomi sijoittui

    2. 2

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    3. 3

      Tero Sarkkinen, 46, käyttää yrityskaupasta saamiaan rahoja enkelisijoituksiin – ”Samoilla rannekelloilla tässä mennään”

    4. 4

      Veikko Salli, 81, loi roskiksista menestysbisneksen – ”Olen urallani moneen kertaan suistunut ja ylös noussut”

    5. 5

      Kulutusluottoa ottaneesta asiakkaasta tulee helposti lypsylehmä – ”Voi olla järkevämpää päästää velkansa ulosottoon”

    6. 6

      5 keinoa selviytyä hometalon kanssa – ”Mies puolusti taloa sanomalla, että myyjä on pappi”

    7. 7

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    8. 8

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    9. 9

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    10. 10

      Kommentti: 10 sytykettä seuraavaan finanssikriisiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    3. 3

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. 6

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    7. 7

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    8. 8

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    9. 9

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    10. 10

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    11. Näytä lisää