Kolumni: Vuosi Wikin käyttäjänä

Julkaistu: , Päivitetty:

Wikipediasta tunnetuksi tullut Wiki-sovellus sopii myös hajautetun tiimin työkaluksi, kertoo Kenneth Falck kokemuksistaan.


Aloitin noin vuosi sitten projektin, johon osallistui vajaan kymmenen hengen hajautettu tiimi. Osa ihmisistä työskenteli eri yrityksissä ja osa myös eri kaupungeissa.

Mietin pitkään, mikä olisi oikea tapa hoitaa projektin puitteissa kertyvän materiaalin hallinta. Se tulisi olemaan pitkälti teknistä raporttitekstiä, mutta myös liitetiedostoja, linkkejä, kuvia ja kaavioita.

Perinteinen tapa olisi ollut pyöritellä Word-dokumentteja sähköpostilla tai ftp:llä. Se tuntui kuitenkin kovin vanhanaikaiselta, eikä järeiden työryhmäohjelmistojenkaan asentaminen houkutellut.

Päädyin lopulta MediaWikiin. Se tarjosi sopivat ominaisuudet ja oli kaikille ennestään tuttu Wikipediasta. Uskoin tutun ulkoasun ja käyttöliittymän helpottavan käytön omaksumista, ja juuri niin kävikin.
Mainos (Teksti jatkuu alla)
Mainos päättyy

Yllättävintä oli, miten nopeasti käyttäjät tottuivat kirjoittamaan Wikiin sisältöä sen omalla merkintäkielellä. Kun tekstiä alkoi kertyä, siitä oli helppo ottaa mallia. Kappalejaot, linkitykset, lihavoinnit ja muut merkinnät sujuivat kaikilta ilman avunpyyntöjä

Oli myös mielenkiintoista huomata, että käyttäjien yksilölliselle tunnistautumiselle ei ollut mitään tarvetta. Wiki oli suojattu yhteisellä salasanalla, mutta muuten sitä sai muokata vapaasti.

Vuoden mittaan MediaWiki osoittautui mainioksi tavaksi kerätä tutkimustyyppistä tietoa. Kaikki osapuolet pystyivät tekemään toisistaan riippumattomasti aineistoon muutoksia ja uusia osa-alueita.

Wikin ehdottomasti paras puoli oli kuitenkin siinä, että se oli sisältöineen aina netissä saatavilla. Tavakseni muodostuikin kirjoittaa sekä kokousten agendat että muistiot suoraan Wikiin, ja heijastella niitä selaimesta videotykille.

Projektin päättyessä keräsin kaiken Wiki-syntaksilla kirjoitetun materiaalin ja tein siitä 30-sivuisen loppuraportin Word-muotoon. Tämä oli ainoa vaihe, joka aiheutti hieman ylimääräistä käsityötä, mutta siitäkin selvisi parissa tunnissa.

Suosittelen kaikkia kokeilemaan Wikejä monimutkaisten ryhmätyöjärjestelmien sijaan. Kätevyys ja helppous voi yllättää.

Kirjoittaja:

ITviikon kolumnisti Kenneth Falck työskentelee digi-tv:n ja muiden uusien tekniikoiden tutkimuksen ja tuotekehityksen parissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Rakennusalalla pula tekijöistä: Vastavalmistuneet pyytävät enemmän kuin kokeneet – ”Odotus, että maksettaisiin 6000 e/kk heti”

    2. 2

      Kommentti: Mikä on, kun ei työnteko kiinnosta?

    3. 3

      Professori: Työntekijöihin on syytä panostaa – joskus kuin ”heitteille jätetty takapiha”

    4. 4

      Kryptovaluutta Ripplen arvo nousi viime vuonna 36 000 % – erilaisia virtuaalirahoja on jo yli 1 500

    5. 5

      Jännittääkö psykologinen testi? Asiantuntija antaa parhaan neuvonsa työtä hakevalle

    6. 6

      Tarkastusten tyly saldo: ulkomaisilla siivoojilla ei aina työlupia, palkka alle minimin, ei vuorolisiä...

    7. 7

      Ministeriö julkisti yksityiskohdat: Tällaista perhevapaauudistusta hallitus kaavaili

    8. 8

      Katso keskipalkat 15 eri toimialalla – ”63–64 % suomalaisista saa pienempää palkkaa kuin keskiarvo”

    9. 9

      Lukiolaispojan äiti laski koulusta aiheutuvat pakolliset kulut ja hämmästyi: opintoihin voi upota 4 000 euroa

    10. 10

      PAM määräsi kaupan alalle ylityökiellon

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Rakennusalalla pula tekijöistä: Vastavalmistuneet pyytävät enemmän kuin kokeneet – ”Odotus, että maksettaisiin 6000 e/kk heti”

    2. 2

      Kommentti: Mikä on, kun ei työnteko kiinnosta?

    3. 3

      Yksi asia unohtuu talvella – 3 vinkkiä: Näin suojelet arvokasta ilmalämpöpumppuasi

    4. 4

      Yhden Kari Voutilaisen tekemän rannekellon hinnalla saa kymmenen Rolexia

    5. 5

      Autokoululiitto: Lakimuutos uhkaa nostaa halvimpien ajokorttien hintoja 300–400 euroa

    6. 6

      Jännittääkö psykologinen testi? Asiantuntija antaa parhaan neuvonsa työtä hakevalle

    7. 7

      Lukijat ymmärtävät ulosottoon joutunutta yrittäjää: ”Ihme piti selväjärkisenä – maksuun meni 20 vuotta”

    8. 8

      Metsä Groupin Jordan muistelee yhtiön rankkaa aikaa – ”Oli jännitysnäytelmä pysyykö ostaja koukussa kiinni”

    9. 9

      Älä mokaa työhakemuksessa – 3 tuttua sanaa, joita ei pidä käyttää

    10. 10

      Kryptovaluutta Ripplen arvo nousi viime vuonna 36 000 % – erilaisia virtuaalirahoja on jo yli 1 500

    11. Näytä lisää
    1. 1

      34 800 suomalaista saa pian kirjeen Kelalta – keskimäärin 1 300 euron lasku odottaa

    2. 2

      Pariskunta elää yhden palkalla – näin he kerryttävät 114 000 euroa vain 3 vuodessa

    3. 3

      Tällaisia ovat sopeutumiseläkettä nostavan Suvi Lindénin bisnekset

    4. 4

      Jukka kyllästyi sähköyhtiöiden ”rosvoukseen”: asensi katolleen 29 aurinkopaneelia – säästöä 443 euroa vuodessa

    5. 5

      Yrittäjä joutui ulosottoon summasta, jolla saa käytetyn Corollan: maksanut 5 vuodessa yli 60 000 euroa – eikä velka ole lyhentynyt

    6. 6

      Sydämen pallolaajennus maksoi potilaalle 43,80 €, yhteiskunnalle lasku oli todella paljon enemmän – näin paljon julkinen sairaanhoito oikeasti maksaa

    7. 7

      Yksi asia unohtuu talvella – 3 vinkkiä: Näin suojelet arvokasta ilmalämpöpumppuasi

    8. 8

      Yhden Kari Voutilaisen tekemän rannekellon hinnalla saa kymmenen Rolexia

    9. 9

      Rakennusalalla pula tekijöistä: Vastavalmistuneet pyytävät enemmän kuin kokeneet – ”Odotus, että maksettaisiin 6000 e/kk heti”

    10. 10

      Katso keskipalkat 15 eri toimialalla – ”63–64 % suomalaisista saa pienempää palkkaa kuin keskiarvo”

    11. Näytä lisää