Kilpailu kokousväestä kiristyy

Julkaistu:

Hotellien uudistuneet kokoustilat tarjoavat virikkeitä aromaterapiasta ruuanlaittoon

Nykyaikaisessa neuvotteluhuoneessa on oltava muutakin kuin pöytä, tuoleja ja helppokäyttöistä teknologiaa. Monet hotellit ovat alkaneet kehittää kokoustilojaan viihtyisämpään, luovaa ajattelua kannustavaan suuntaan. Erottauduttava on paitsi toisista hotelleista myös asiakasyritysten omista kokoustiloista.

Esimerkiksi Scandic Hotelsin Marina Congress Centeriin eilen avaama Think Tank -kokoushuone on suunniteltu Feng Shuin mukaan ja sisältää Tukholman Taideteollisen korkeakoulun opiskelijoiden muotoilemia uniikkeja huonekaluja. Kaikki on suunniteltu rentouttavaa kokonaistunnelmaa silmällä pitäen, ja aromaterapeuttisen vaikutuksen aikaansaamiseksi tilat pestään joka aamu mäntysuovalla.

Ensisilmäykseltä kokoustila näyttää melko tavalliselta ja moni pienistä uudistuksista tuntuu kovin kosmeettiselta, kuten pieni suihkulähde tai erilaisia äänimaisemia matkivat taustanauhat. Scandic Hotel Oy:n myynti- ja markkinointijohtaja Anne Pekkanen painottaa, että pienilläkin muutoksilla on iso merkitys.

– Hotellien on oltava kehityksen kärjessä tarjoamassa sitä, mitä yrityksillä ei ole. Firmojen omat kokoustilathan ovat usein varsin simppeleitä.

Tutkittua tietoaviihtyvyydestä

Scandic ei ole suinkaan ainoa jäykkää kokouskulttuuria tuulettavista hotelleista. Esimerkiksi Tampereen Holiday Club on ottanut kokkaustrendistä vaarin ja tarjoaa neuvotteluhuoneiden asiakkaille ammattikokin ohjaamaa ”inspiroivaa” ruuanlaittoa.

Hotellinjohtaja Tiina Mäntyharjun perustelu on samansuuntainen kuin Scandicin Pekkasella.

– On sekä työnantajalle että työntekijällekin iso panostus lähteä kokousmatkalle. Kaikilla on kovat odotukset ja niihin on vastattava.

Hotellien tekemät muutokset ovat olleet pitkälti näihin odotuksiin vastaamista. Kulut ovat olleet suuret, joten muutoksia ei ole lähdetty tekemään lonkalta.

Scandic teetti kokoustilojen viihtyvyydestä Pohjoismaiden laajuisen tutkimuksen, jonka perusteella Think Tank suunniteltiin. Myös Holiday Club sai ideansa asiakkailta, jotka halusivat vaihtelua kokousmatkojen kaavamaisuuteen.

Yritykset seuraavat perässä

Toimitusjohtaja Vertti Kivi dSign-suunnittelutoimistosta kertoo suunnittelubuumin painottuneen yritysten osalta lähinnä vastaanottoaulojen ja muiden edustustilojen mukavuuteen. Nyt dSignillä on takanaan jo noin 500 neuvotteluhuoneen suunnittelu.

– Ja selvä kiihtymisen trendi on näkyvissä. Ei siitä ole kauaa, kun kokoushuoneessa oltiin tosi innostuneita, jos oli kaksi diaprojektoria, Kivi muistelee.

Tunnelmallaon väliä

Hotellien konsepteista osa kalskahtaa Kiven korvaan vielä väkinäisiltä, mutta jos vaihtoehtona on huone, johon on heitetty pöytä ja tuoleja...

– Siitä tulee kansakoulumainen tunnelma. Ja onhan tunnelmallakin merkitystä, jos halutaan että kokouksessa sanotaan jotain uutta. Etteivät kokoukset mene vain istumiseksi vaan olisivat oikeasti luovia tapahtumia, Kivi kommentoi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Korkman: Työmarkkinat eivät tue kotouttamista – ”Suomessa joka toinen somali on työtön, USA:ssa yksi viidestä”

    3. 3

      Taksiautoilija säästi alle puolessa vuodessa yli 1 000 euroa kaasuautolla – katso, milloin kaasuauto kannattaa

    4. 4

      Finnwatch: Wärtsilä maksaa Intiassa palkkoja, joilla ei pysty elättämään perhettä

    5. 5

      Ponssen vuosineljännes ”historiallisen vahva” – tulos ja liikevaihto kasvoivat

    6. 6

      Valtioneuvoston ex-viestintäjohtaja Markku Mantila alkaa vetää Coronarian viestintää

    7. 7

      180 000 € vuodessa tienannut työtön ex-johtaja suivaantui te-toimiston ehdotuksesta – lukijat muistuttavat tasa-arvosta

    8. 8

      Airbus hankkii enemmistön Bombardierin kapearunkoisten koneiden ohjelmasta

    9. 9

      Netflixin tilaajaennuste yli odotusten – osake pomppasi

    10. 10

      Kuparin hinta kohosi yli 7 000 dollarin ensi kertaa vuoden 2014 jälkeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      180 000 € vuodessa tienannut työtön ex-johtaja suivaantui te-toimiston ehdotuksesta – lukijat muistuttavat tasa-arvosta

    3. 3

      Taksiautoilija säästi alle puolessa vuodessa yli 1 000 euroa kaasuautolla – katso, milloin kaasuauto kannattaa

    4. 4

      200 vai 600 euroa? Kokosimme 6 vinkkiä palkankorotusta pyytävälle

    5. 5

      Tekoäly Alicia on istunut vuoden Tiedon johtoryhmässä – ”Lyö faktat pöytään ja sanoo, että sinä olet väärässä”

    6. 6

      Fortumin toimitusjohtaja Ylelle: Uniperin hyökkäys kauppaa vastaan hieman hämmentävä

    7. 7

      Korkman: Työmarkkinat eivät tue kotouttamista – ”Suomessa joka toinen somali on työtön, USA:ssa yksi viidestä”

    8. 8

      Ophelia-myrsky rantautui Irlantiin – lentoyhtiöt peruvat lentojaan

    9. 9

      Tv-draama johti ostoryntäykseen pörssissä – kirja paljastaa Kiinan talouden erikoisuudet

    10. 10

      Kuparin hinta kohosi yli 7 000 dollarin ensi kertaa vuoden 2014 jälkeen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    2. 2

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    3. 3

      Ala käy kuumana ja tekijöille tarvetta: keskiansiot yli 4100 e/kk – pääsy­vaatimuksena yksi koe

    4. 4

      Jyri hämmentyi työllisyyspalveluiden sekavasta kirjeestä – ”ystävällisin terveisin hei”

    5. 5

      Margit osti talon 30 000 eurolla ja remontoi sitä nyt ilman lainaa – ”Säästän suunnittelemalla ostokseni”

    6. 6

      Heli Juupajoelta teki arkisesta ongelmasta miljoonabisneksen – ”Mieletöntä, miten pitkälle olen päässyt”

    7. 7

      Yli 300 kunnan selvitys: Näin omakotitalojen hinnat ovat kehittyneet alueellasi

    8. 8

      Tiina ja Vesa myivät 12 vuotta vanhan talonsa hetkessä – ”Emme tehneet muuta kuin perussiivoukset”

    9. 9

      Taloyhtiölainoista isoja ongelmia – ”Monessa yhtiössä on osakkaana käytännössä maksukyvyttömiä henkilöitä”

    10. 10

      Sadat kodit vasaran alla ympäri Suomea – Oulussa pariskunta ei lyhennysvapaan jälkeen kyennyt lyhentämään lainaansa

    11. Näytä lisää