Suomalaiskeksintö suojaayksityissähköpostin työpaikoilla

Julkaistu:

Nuortila on patentoinut järjestelmän, joka koostuu erillisestä tietosuojapalvelimesta ja sähköpostiohjelmiston laajennuksesta. Hän kertoo, että muutaman vuoden koekäytössä ollut palvelu on nyt kypsynyt tuotantokelpoiseksi.

Palvelussa yksityisposti kulkee salattuna erillisen "tietosuojaoperaattorin" järjestelmän läpi. Vastaanottaja näkee viestin tulevan yksityisestä osoitteesta.

Työntekijälle lähetetyt viestit kulkevat putken läpi toiseen suuntaan ja tulevat tietosuojapalvelimen kautta takaisin salattuna työpaikan sähköpostiohjelmaan.

Ensimmäisessä vaiheessa asiakaspäässä oleva ohjelmistolaajennus toimii Microsoftin postiohjelmista ainoastaan Outlook 2000:n kanssa. Nuortilan mukaan laajennuksesta tehdään myös Notes-ohjelmiston kanssa yhteensopiva versio. Laajennus luo asiakasohjelmistoon uuden sähköpostitilin.

Symmetrisellä salausmenetelmällä salatut viestit kulkevat tavallisen sähköpostin sisällä Emidex-palvelimelle asti. Työnantajan järjestelmään jää ainoastaan merkintä lähteneestä yksityispostista ilman tietoja vastaanottajasta tai viestin sisällöstä.

Sonera-jupakat innoittivat

Nuortilan mukaan palvelun käyttöönotto on mahdollista käytännössä kaikissa sähköpostijärjestelmissä. Viestien sisältö on rajattu tekstimuotoisiksi. Salaus ei koske liitetiedostoja tietoturvasyistä.

Nuortila sanoo idean lähteneen itämään Soneran työntekijän sähköpostin luvatonta lukemista käsitelleen oikeusjutun myötä vuonna 1999. Nuortila työskenteli tuolloin M-Realin juristina.

– Työntekijän pitäisi pystyä luottamaan viestinnän yksityisyyteen, eikä olla pelkästään tietohallinnon lupausten varassa. Yksityisen sähköpostin käytön työpaikalla pitäisi olla yhtä helppoa kuin työsähköpostin.

Hän ryhtyi toteuttamaan ideaansa vuonna 2001, kun ensimmäinen versio työelämän tietosuojalaista astui voimaan.

Syksyllä alkaneesta myyntityöstä vastaa Salesheli Oy. Tietosuojapalvelinta ylläpitää Nuortilan Emidex Oy. Yrityksille tietosuojasähköposti maksaa kaksi euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.

Sähköpostin pelisäännöt selväksi

– Työnantajalle Emidex antaa mahdollisuuden toteuttaa lokakuun alussa voimaan tulleen työelämän tietosuojalain pelisääntöjä niin, että työnantaja saa tarvittaessa pääsyn työviesteihin nykyistä huomattavasti helpommin työntekijöiden yksityisyyttä vaarantamatta, Nuortila sanoo.

– Ratkaisun käyttöönoton mukana tuleva sopimuspaketti sisältää myös valmiin työpaikan sähköpostikäytännön, joka huomioi työelämän tietosuojalain vaatimukset.

Nuortilan mukaan nykyisissä sähköpostijärjestelyissä työsuhteen päättymisen jälkeen yksityisien sähköpostiviestien kohtalo on ongelma. Emidex-viestit voidaan sen sijaan tallentaa siten, että niiden luovuttaminen on mahdollista työsuhteen päätyttyä.

Perustuslain suojaviesteillä pitää

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio ei halua kommentoida yksittäisiä kaupallisia tuotteita. Hän pitää hyvänä asiana sitä, että myös sähköpostijärjestelmiä pyritään kehittämään.

Perinteinen postijärjestelmä ei Aarnion mukaan kykene tunnistamaan yksityisviestejä. Hän kuitenkin muistuttaa, että Emidexin kaltaiset osoitteiden hallinnointiratkaisut eivät vähennä perustuslain takaamaa suojaa henkilön nimellä lähetetyille sähköpostiviesteille.

– Osaltaan tämä ratkaisu varmasti auttaa työpaikoilla hahmottamaan tilannetta ja käymään keskustelua sähköpostijärjestelmistä.Emidex on ollut koekäytössä muun muassa Metsäliitossa ja kauppa- ja teollisuusministeriössä.

KTM:n käytössä palvelu oli viime vuoden syksyllä. KTM:n tietohallintopäällikkö Kari Keskitalo pitää palvelua hyvänä, mutta kertoo, ettei ministeriöllä ole tarvetta sille.

– Idea on älyttömän hyvä. Tällä yritys voi kieltää nettisähköpostit, jotka ovat yrityksen kannalta turvallisuusriski. Palvelussa työnantajan omaa järjestelmää voidaan käyttää yksityispostien lähettämiseen, Keskitalo sanoo.

– Asiaa harkittiin ja totesimme, että meillä ei ole tarvetta mennä edes poikkeustapauksissa työntekijän henkilökohtaisiin postilaatikoihin. Joihinkin yrityksiin tämä palvelu varmasti istuu kuin nenä päähän.”Istuu kuin nenä päähän”

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    2. 2

      Viralliset luvut julki: Kiinan talous kasvoi lähes seitsemällä prosentilla

    3. 3

      Analyytikko: Elisan osakesyöksyn syy on liittymien kova vaihtuvuus

    4. 4

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    5. 5

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    6. 6

      VR uudisti varausjärjestelmäänsä: Junalippuja ei voi nyt varata talvilomiksi

    7. 7

      Kommentti: Vuosiluku päättyy 7:ään ja on syksy – 40 vuoden ajan se on tiennyt rytinää markkinoilla

    8. 8

      Korkman: Työmarkkinat eivät tue kotouttamista – ”Suomessa joka toinen somali on työtön, USA:ssa yksi viidestä”

    9. 9

      Terrafamen yt-neuvottelut päätökseen – irtisanoo 37 työntekijää

    10. 10

      Elisan osake on lähtenyt reippaaseen laskuun

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    2. 2

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    3. 3

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    4. 4

      Kommentti: Vuosiluku päättyy 7:ään ja on syksy – 40 vuoden ajan se on tiennyt rytinää markkinoilla

    5. 5

      Analyytikko: Elisan osakesyöksyn syy on liittymien kova vaihtuvuus

    6. 6

      VR uudisti varausjärjestelmäänsä: Junalippuja ei voi nyt varata talvilomiksi

    7. 7

      Kommentti: Hullujen päivien maksulliset muovikassit ja Fortumin Uniper-tarjous – yritykset ovat pulassa, kun teot ja mielikuvat eivät kohtaa

    8. 8

      Elisan osake on lähtenyt reippaaseen laskuun

    9. 9

      Kommentti: Kiinan toivotaan luopuvan kasvutavoitteistaan, mutta niin tuskin käy

    10. 10

      Suomi tarvitsee kaksi miljoonaa maahanmuuttajaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    3. 3

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    4. 4

      Ala käy kuumana ja tekijöille tarvetta: keskiansiot yli 4100 e/kk – pääsy­vaatimuksena yksi koe

    5. 5

      Yli 300 kunnan selvitys: Näin omakotitalojen hinnat ovat kehittyneet alueellasi

    6. 6

      Tiina ja Vesa myivät 12 vuotta vanhan talonsa hetkessä – ”Emme tehneet muuta kuin perussiivoukset”

    7. 7

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    8. 8

      180 000 € vuodessa tienannut työtön ex-johtaja suivaantui te-toimiston ehdotuksesta – lukijat muistuttavat tasa-arvosta

    9. 9

      200 vai 600 euroa? Kokosimme 6 vinkkiä palkankorotusta pyytävälle

    10. 10

      Kolme miestä kertoo kuntouttavasta työ­toiminnasta: ”Ajattelin ensin, että on jotain höpö­höpöhommia”

    11. Näytä lisää