Sähköisen työpöydän ääreen

Julkaistu:

Miltä työpaikkasi intranet näyttää? Jos sen etusivulta löytyy kaikille tarkoitettujen uutisten ja tiedotteiden lisäksi nippu ohjeita, yrityksesi puhelinluettelo sekä sanakirja, kuulut intranet-käyttäjien enemmistöön.

Oletko koskaan laskenut, kuinka usein päivän mittaan tarvitset intranetiä työsi tekemiseen? Tai kuinka monesta paikasta haet työssäsi tarvitsemaasi tietoa? Keskivertointranetista löytyy valitettavan harvoin päivittäisen työnteon kannalta kriittistä informaatiota ja sovelluksia. Intranetien hyötypotentiaali on monessa yrityksessä edelleen käyttämättä.

Uuden sukupolven intranet-ratkaisua kuvaa termi ’sähköinen työpöytä’. Se kokoaa tietyn toimenkuvan, esimerkiksi myynnin tai henkilöstöhallinnon, kannalta tärkeät päivittäiset työkalut, sovellukset ja tiedot yhdeksi kokonaisuudeksi. Enää ei tarvitse avata kymmentä eri sovellusta aamuisin, vaan kaikki oleellinen tekstinkäsittelyohjelmaa myöten löytyy yhdestä ikkunasta.

Käyttäjän kannalta sähköinen työpöytä vähentää tietotulvaa, helpottaa informaation löydettävyyttä ja tehostaa omaa työtä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden hyödyntää intranetia liiketoimintaprosessien automatisoinnissa, yrityksen sisäisissä itsepalveluratkaisuissa sekä entistä kohdennetummassa viestinnässä. Nykyistä yksilöllisempi intranet on siis sekä työntekijän että yrityksen etu.

Sovellusintegraatiota selvittänyt markkinatutkimuslaitos Ovum jakaa yritysresurssien integraation käyttöliittymässä, taustajärjestelmissä ja portaalissa tapahtuvaan integraatioon. Kahdesta ensimmäisestä tavasta keskustellaan eniten, mutta Ovumin arvion mukaan juuri portaalissa tapahtuva integraatio on muodostumassa tärkeimmäksi. Sen avulla esimerkiksi sähköinen työpöytä voi hakea tietoja useasta lähteestä ja koota niistä käyttäjälle yhden näkymän ilman taustajärjestelmien välistä integrointia.

Sähköisen työpöydän sen paremmin kuin minkään muunkaan tietoteknisen ratkaisun arvo ei ole ratkaisussa sinänsä, vaan siinä, kuinka sitä käytetään.

Kirjoittaja työskentelee teknologiajohtajana Satama Interactive Oyj:ssä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    2. 2

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    3. 3

      Veikko Salli, 81, loi roskiksista menestysbisneksen – ”Olen urallani moneen kertaan suistunut ja ylös noussut”

    4. 4

      Kommentti: Pitäisikö ”työn välttelijöiltä” viedä tuet? Ei mitään hyötyä

    5. 5

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    6. 6

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    7. 7

      Kommentti: 10 sytykettä seuraavaan finanssikriisiin

    8. 8

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    9. 9

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    10. 10

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    2. 2

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    3. 3

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    6. 6

      Kommentti: Pitäisikö ”työn välttelijöiltä” viedä tuet? Ei mitään hyötyä

    7. 7

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    8. 8

      Kommentti: 10 sytykettä seuraavaan finanssikriisiin

    9. 9

      Veikko Salli, 81, loi roskiksista menestysbisneksen – ”Olen urallani moneen kertaan suistunut ja ylös noussut”

    10. 10

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    3. 3

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. 6

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    7. 7

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    8. 8

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    9. 9

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    10. 10

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    11. Näytä lisää