Vaisala ymppäsi sähköiset laskut toiminnanohjaukseen

Julkaistu:

Säähavaintolaitteisiin erikoistunut Vaisala hankki sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän, joka hoitaa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja tarkastuksen sekä kulujen kohdistuksen, hyväksynnän ja siirron kirjanpitojärjestelmään.

Samassa yhteydessä Vaisala otti käyttöön myös verkkolaskupalvelun, joka mahdollistaa koko laskutusprosessin läpiviennin sähköisesti. Baswaren toimittamat järjestelmät on integroitu osaksi Vaisalan MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää.

”Halusimme tehostaa kokonaisuudessaan ostolaskujen käsittelyprosessia. Tavallisesti yrityksissä on keskitetty vain oman sisäisen laskutusprosessin tehostamiseen. Me halusimme integroida myös ulkomaailman tähän prosessiin”, Vaisalan tietohallintojohtaja Jussi Kallunki kertoo.

Projekti alkoi syyskuussa 2003. Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä ja verkkolaskupalvelu otettiin käyttöön Suomessa joulukuussa.

Vielä tämän vuoden aikana järjestelmä laajenee Yhdysvaltoihin. Muiden maiden osalta päätös on vielä tekemättä. ”Ostolaskuja on näissä sen verran vähän, että järeät investoinnnit prosessin tehostamiseen eivät ehkä ole mielekkäitä, mutta odotellaan ja katsotaan.

40 000–50 000 laskua vuodessa

Järjestelmä yhdistettiin osaksi QAD:n MFG Pro -toiminnanohjausjärjestelmää. Järjestelmäintegrointi oli merkittävä osa projektia.

Vaisalan toiminnanohjausjärjestelmä MFG/Pro on ollut käytössä lähes kymmenen vuotta. Kolmisen vuotta sitten se otettiin käyttöön kaikissa Vaisalan yksiköissä ympäri maailman. Järjestelmää edustaa Suomessa TietoEnator, joka tarjoaa siihen liittyvät palvelut myös Vaisalalle.

"Tavanomainen osuus eli skannattujen laskujen kierrätys oli helppo, mutta tuotannon vaihto-omaisuusostojen ostoprosessiin integroituminen oli haasteellinen juttu”, Kallunki kertoo.

”Taisi olla myös ensimmäinen ainakin MFG-ympäristössä tehty viritys, jossa on käytössä eri kansainväliset verokäsittelyt ja jossa sisääntuleva lasku hyväksytään automaattisesti, mikäli toiminnanohjauksen vastaanottokirjaukset ja lasku täsmäävät. Tilanteen aiheuttamat muutkin tietojen päivitykset molempiin järjestelmiin piti saada toimimaan, samoin virhetilanteiden hallinta”, Kallunki kuvailee integraatioprojektin haasteita.

Nyt Suomessa on noin 300 käyttäjää, joiden käsittelyyn laskuja kertyy Kallungin mukaan 40 000–50 000 vuodessa.

”Taloushallinnossa on 15 henkeä, joista 2–3 ostoreskontran henkilöä työskentelee tiiviimmin tällä uudella järjestelmällä.”

Alihankkijoitaan Vaisala ei vielä Kallungin mukaan pakota sähköiseen laskutukseen. ”Emme vielä ole pakottaneet, vaan olemme ilmoittaneet olevamme valmiita vastaanottamaan sähköisiä laskuja.”

50 tuotteistettualiittymää

”Järjestelmäkokonaisuuden integroinnissa oli haasteita, mutta nyt voimme hyödyntää tehdyn kehitystyön tulevissakin projekteissa”, tuotepäällikkö Seppo Korhonen Baswarelta sanoo.

Asiakasorganisaatioita Baswarella on yli tuhat 20 eri maassa, joista Suomessa noin puolet. Käyttäjiä on yhteensä yli 200 000

BasWare Invoice Processing järjestelmä integroidaan Korhosen mukaan käytännössä aina organisaation toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmiin.

”Tuotteessa on noin 50 tuotteistettua liittymää yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin kuten SAP, Oracle, Baan ja niin edelleen.”

”Meillä on yli 400 asiakasta, joissa on tehty eai-integraatio yli 60 erilaiseen erp- ja business support -järjestelmään. SAP-asiakkaita on yli 80”, Seppo Korhonen kuvailee Baswaten laskujenkäsittelyjärjestelmän parissa tehtyjen järjestelmäintegraatioiden yleisyyttä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    • Juuri nyt
    • Päivä
    • Viikko
    1. 1

      Maalämpö ei aina taloudellisesti järkevää – asiantuntija: Öljylämmityksen ja ilmavesipumpun yhdistelmä erityisen fiksu

    2. 2

      Eläkeikä nousi juuri – näillä ehdoilla voit yhä päästä eläkkeelle 63-vuotiaana

    3. 3

      Iskikö Kardashian-kirous? Kylie Jennerin yksi tviittaus romahdutti Snapchatin arvosta yli miljardin

    4. 4

      Autotallivenkoilu maksoi 40 000 euroa – taloyhtiön mielestä osakas ei asunut talossa vaikka maksoi vesimaksunsakin

    5. 5

      Teemu laittoi 160 neliön omakotitaloon maalämmön – nyt lämmityskulut vuodessa 600–700 euroa

    6. 6

      Bernerin kritisoitu väyläyhtiö haudattiin – työryhmältä uusi ehdotus teiden rahoittamiseen

    7. 7

      Altia aikoo listautua pörssiin – valtio aikoo omistaa yhtiöstä vähintään kolmanneksen

    8. 8

      EKP varoittaa: Pohjois-Korean tukemisesta syytetty pankki on vaarassa kaatua

    9. 9

      Nyt puhuu Suvi Lindénin veli ja liikekumppani: ”Ihan hyvällä asialla tässä ollaan”

    10. 10

      Tähän on tultu Suomen rakennusalalla: juuri koulusta päässeet pyytävät yli 6000 e/kk

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Eläkeikä nousi juuri – näillä ehdoilla voit yhä päästä eläkkeelle 63-vuotiaana

    2. 2

      Iskikö Kardashian-kirous? Kylie Jennerin yksi tviittaus romahdutti Snapchatin arvosta yli miljardin

    3. 3

      Nyt puhuu Suvi Lindénin veli ja liikekumppani: ”Ihan hyvällä asialla tässä ollaan”

    4. 4

      Headhunter varoittaa koodareita: CV-keräilijät vaanivat LinkedInissä – osaava tekijä tienaa pk-seudulla 5000–7000 e/kk

    5. 5

      Teemu laittoi 160 neliön omakotitaloon maalämmön – nyt lämmityskulut vuodessa 600–700 euroa

    6. 6

      Autotallivenkoilu maksoi 40 000 euroa – taloyhtiön mielestä osakas ei asunut talossa vaikka maksoi vesimaksunsakin

    7. 7

      Vakava sairaus pysäytti hotellinomistaja Katriina Pilppulan työt: ”Oli järkyttävä ajatus, etten voisi enää koskaan palata töihin”

    8. 8

      Maalämpö ei aina taloudellisesti järkevää – asiantuntija: Öljylämmityksen ja ilmavesipumpun yhdistelmä erityisen fiksu

    9. 9

      Bernerin kritisoitu väyläyhtiö haudattiin – työryhmältä uusi ehdotus teiden rahoittamiseen

    10. 10

      EKP varoittaa: Pohjois-Korean tukemisesta syytetty pankki on vaarassa kaatua

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kahvilayrittäjä sai oudon puhelun kassahihnan päähän – Nordea oli palauttamassa rahoja takaisin hänen asiakkailleen

    2. 2

      Tähän on tultu Suomen rakennusalalla: juuri koulusta päässeet pyytävät yli 6000 e/kk

    3. 3

      Pankki varoittaa: Kunnon rytinä on vasta tulossa markkinoille

    4. 4

      Yksi asia unohtuu talvella – 3 vinkkiä: Näin suojelet arvokasta ilmalämpöpumppuasi

    5. 5

      Yhden Kari Voutilaisen tekemän rannekellon hinnalla saa kymmenen Rolexia

    6. 6

      Autotallivenkoilu maksoi 40 000 euroa – taloyhtiön mielestä osakas ei asunut talossa vaikka maksoi vesimaksunsakin

    7. 7

      Kommentti: Suomi toipuu, mutta yksi sukupolvi putoaa kelkasta – 3 synkkää graafia työelämästä

    8. 8

      Kommentti: Sipilän ”mahdoton” tavoite on toteutumassa – yksi ilmiö selittää työllisyysihmeen

    9. 9

      5 erilaista taloa: Näin paljon maalämpö­pumppu säästää vuodessa – pakkas­päivinä yli 10 e/vrk

    10. 10

      Aktiivimallin ensimmäinen leikkuri lähestyy: 5 tapaa välttää tuen vähennys

    11. Näytä lisää