Espoo hakee säästöjä toiminnanohjauksella

Julkaistu:

Espoo allekirjoitti huhtikuussa Oraclen kanssa sopimuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimituksesta. Ensimmäisinä otetaan käyttöön taloushallinto ja hankintatoimi, joiden lisäksi on tarkoitus ottaa käyttöön talouden ohjaus- ja suunnittelujärjestelmä.

Hanketta on jo viime vuonna pohjustettu perusteellisella prosessien läpikäymisellä, joka on hankepäällikkö Simo Reippaan mukaan tuottanut jo yli kahden miljoonan euron säästöt.

Oraclen iteratiivisen projektityömallin mukaan tehtävässä käyttöönotossa järjestelmän parametrointi on jo aloitettu. Perinteisen vesiputousmallin mukaan järjestelmä olisi ensin määritelty kokonaan, mutta nyt määrittelyt ja parametroinnit etenevät yleisestä yksityiseen päin.

Parhaillaan järjestelmään mallinnetaan organisaatiota ja varsinainen ydinprosessien kuvaaminen aloitetaan tänä kesänä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön ensi vuoden alussa.

”Järjestelmä koskee tietyssä määrin kaikkia 13 000:ta työntekijää henkilöstöhallinnon ja hankinta-aloitteiden itsepalvelun kautta. Varsinaisia käyttäjiä tulee noin 2 000, sillä esimiestyöhön tulee merkittäviä muutoksia”, Reipas sanoo.

Viisi miljoonaa euroa maksavan järjestelmän on tarkoitus vuodesta 2007 lähtien tuottaa 7,8 miljoonan euron säästöt vuodessa. Työn tehostumisen ja prosessisäästöjen lisäksi säästöjä tulee siitä, että nykyisten 13 vanhan järjestelmän ylläpidosta säästyy 700000 euroa vuodessa.

Säästöt tuntuvat pieniltä Espoon miljardin euron vuosibudjetissa, mutta absoluuttisina euromäärinä on kyse isoista summista. Jo tänä vuonna Espoon on onnistunut säästämään noin 80 henkilötyövuoden verran.

Toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi Espoossa uudistetaan työasemakanta. Leasingiin perustuvassa järjestelmässä työasemaympäristö standardoidaan.

It-teknologiapäällikkö Ritva Tolvanen arvioi vakioinnin tuovan paljon säästöjä ylläpitokustannuksiin.

Säästöjä tulee myös tietoliikenne- ja puhelinpalveluiden yhdistämisestä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    2. 2

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    3. 3

      Kokkilan kesätyö vastaavana mestarina päättyi onnettomuuteen – ”Meillä ei ollut niin vaikeasta työstä minkäänlaista kokemusta”

    4. 4

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    5. 5

      Pankkien konttoreista käydään nostamassa jopa alle 20 euron summia – voi kannattaa

    6. 6

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    7. 7

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    8. 8

      Nordea sulki uusnatsien pankkitilin Ruotsissa

    9. 9

      HS: Ilmalämpöpumppu voi uhata terveyttä

    10. 10

      Suomen Pankin Rehn: Euroalueen kansalliset talletussuojat ovat riittämättömiä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    2. 2

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    3. 3

      Sairauslomalisä, tunturityölisä, tunnelilisä – saatko sinäkin erikoisia palkanlisiä?

    4. 4

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    5. 5

      Ilpo Kokkila: Hyvän johtajan iso palkka on kaikkien etu

    6. 6

      Pankkien konttoreista käydään nostamassa jopa alle 20 euron summia – voi kannattaa

    7. 7

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    8. 8

      Kokkilan kesätyö vastaavana mestarina päättyi onnettomuuteen – ”Meillä ei ollut niin vaikeasta työstä minkäänlaista kokemusta”

    9. 9

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    10. 10

      Kirsti Paakkanen täsmentää: Testamenttia ei ole tehty – ”Saa kai minulla unelmia olla”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    3. 3

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    4. 4

      Ala käy kuumana ja tekijöille tarvetta: keskiansiot yli 4100 e/kk – pääsy­vaatimuksena yksi koe

    5. 5

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    6. 6

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    7. 7

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    8. 8

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    9. 9

      Sairauslomalisä, tunturityölisä, tunnelilisä – saatko sinäkin erikoisia palkanlisiä?

    10. 10

      180 000 € vuodessa tienannut työtön ex-johtaja suivaantui te-toimiston ehdotuksesta – lukijat muistuttavat tasa-arvosta

    11. Näytä lisää