Uusi tulokas kiilaaostolaskujen käsittelyyn Skannaus- ja kierrätyspalveluidenkäyttö vasta nupulla

Julkaistu:

Tähtäimessä ensimmäisenä tilitoimistot
Tilitoimistot ovat avainasemassa muutettaessa pk-yritysten ostolaskuja sähköisiksi ja sähköisesti kierrätettäviksi sekä käsiteltäviksi. Tilitoimistot ovatkin pääkohteena taloushallinnan ohjelmistomarkkinoiden uudella tulokkaalla Heeros Systemsillä.

Valtteinaan ostolaskujen sähköistämisen ja sähköisen kierrätyksen markkinoiden konkareita BasWarea, Wm-data Novoa, Analysteä, TietoEnatoria ja Atkos/Postia vastaan Heeros pitää oppivaa laskujen skannausohjelmaa sekä pk-yritystenkin budjetiin mahtuvaa sovellusvuokraushintaa.

Vuonna 2000 aloittanut Heeros Systems on toimitusjohtaja Pekka Räisäsen ohjelmistoyrittäjyyden toista kierrosta. Aiemmin yrityksenä oli vuonna 1987 startannut Raxum, jonka Unic osti kymmenen vuotta myöhemmin. Omistajakolmikosta Pekka Räisänen ei lähtenyt kaupan mukana Unic-TietoEnator -tielle.

”Tarjoamme taloushallinnon sovelluksia yrityksille, julkishallinnolle ja yhteisöille”, Räisänen määrittelee Heeros Systemsin.

Erityiseksi kohderyhmäksi hän nimeää tilitoimistot ja isännöitsijätoimistot sekä heidän asiakkaansa. Yritys toimii nyt viiden hengen voimin Helsingin Herttoniemessä.

Heeros on ehtinyt hankkia kolmattakymmentä asiakasta, joista suurin osa käyttää palveluja Internetin yli sovellusvuokrauksena. Ostolaskuja skannataan sähköiseen kierrätykseen tällä hetkellä 4 000 laskun kuukausivauhtia.

Tilitoimistojen ohella yritys on hankkinut julkishallinnon sektorilta asiakkaakseen Iitin kunnan.

IBM-kumppanuuttaja SAP-yhteistyötä

Taloushallinnon ohjelmistojen viime vuonna myyntikuntoon saadut valmiit palat ovat laskujen skannaus/tunnistusohjelmisto Identa sekä Lotus Domino -pohjaiset ostolaskujen kierrätysohjelmisto Circula sekä asiakirjojen hallintaohjelmisto Admina. Kehittelyn alla ovat vielä ”porautuvaan raportointiin” tarkoitettu Drilla sekä tilintarkastustoimintaan suunnattu Audita.

Finvoice-verkkolaskustandardin lisäksi tarttumarajapinnat on ehditty rakentaa pankkiyhteysohjelmiin (LMO3) sekä moniin muihin taloushallinnon järjestelmiin: Econet, Finanssi, Intime Open/Pro, Nova, SAP, Sedab, Sonet, Status, Terttu ja Tikon.

Lotus Domino -pohjalle rakennettujen perusohjelmistojen koodaus sekä niiden sovellusvuokrausalusta on ostettu alihankintana.

”Tarjoamme palvelun pääasiassa sovellusvuokrauksena. Pääkäyttäjät ja laskujen skannaajat tarvitsevat Notes-clientin, muu hoituu selaimella”, projektipäällikkö Matti Lattu kertoo.

”ASP on pk-yrityksille ehdottomasti järkevin tapa hoitaa tällaisia palveluita, sillä näin me huolehdimme tietoturvasta, päivityksistä ja kehityksestä. Kun palvelu pyörii Dominolla, niin käyttäjähallinnan ja tietoturvan perusasiat ovat kunnossa”, Lattu toteaa.

Lattu tuntee Heeros-ohjelmistojen koodin tarkkaan, sillä hän on ollut itse tekemässä niitä ohjelmointia alihankintana tehneessä Netzonessa. Heerokseen hän siirtyi CGEY:stä projektipäälliköksi ja pienosakkaaksi viime syksynä.

Lisäuskottavuutta Heeros arvelee saavansa IBM Business Partner -statuksesta. Yhteistyötä on ehditty lähteä jo virittelemään myös ainakin yhden SAP Business One -kumppanin kanssa.

Tilitoimisto perusti oman skannauskeskuksen

Heeroksen tuoreimpia ja näyttävimpiä referenssejä on Suomen 4 000 tilitoimiston joukossa suurimpiin kuuluva hyvinkääläinen Rantalainen Oy IA International, joka on perustanut Hämeenlinnaan Heeroksen ratkaisuihin pohjaavan keskuksen, jonne keskitetään tilitoimistokonsernin asiakkaiden ostolaskujen skannaus.

Muutaman kuukauden sisällä skannauspalvelujen käytön on ehtinyt aloittaa Rantalaisen Jukka Sopen-Luoman mukaan parikymmentä yritystä. Kaikkiaan asiakkaita sähköiseen taloushallintoon voimakkaasti panostavalla tilitoimistolla on pari tuhatta.

”Verkkolaskutuksen taloudelliset säästöt saavutetaan vain, jos vastaanottaja kykenee käsittelemään saapuneen ostolaskun sähköisesti”, huomauttaa Sopen-Luoma.

”Varsinainen hyöty saavutetaan silloinkin vasta sitten, kun ostolasku kierrätetään hyväksyttäväksi sähköisesti. Tällöin ostolasku kirjautuu edelleen sähköisessä muodossa ostoreskontraan ja sitä kautta kirjanpitoon ja maksatukseen”, Sopen-Luoma korostaa. Atkos aloitti ostolaskujen skannauksen ja sähköisen kierrätyksen palvelut Laskunet-sateenvarjonsa jo noin kolmisen vuotta sitten.

Asiakkaita se on tuotepäällikkö Tiina Liikamaan mukaan ehtinyt tällä saralla hankkia pari sataa, joista tosin merkittävä osa on sen varsinaisten referenssiasiakkaiden eli tilitoimistojen kuten Teemuaho, Talenom ja Tuottotieto asiakkaita.

Tilitoimistojen sarjan ykkönen Pretax on aloittanut hiljattain Atkoksen skannauspalvelun käytön.

Skannauksen kautta ostolaskuja siirtyy sähköiseen kierrätykseen Tiina Liikaman mukaansa ”kymmeniä tuhansia” kuukausittain.

Tuoreempi yrittäjä samalla saralla on kuopiolainen Enfo. Ostolaskuja se on skannannut asiakkailleen sähköisistä palveluista vastaavan johtaja Ari Voutilaisen mukaan noin puolitoista vuotta.

Tänä keväänä Enfo alkoi tarjota sovellusvuokrauksen Analysten eOfficea eli laskujen kierrätystä - tälle palvelulle se on ehtinyt hankkia Voutilaisen mukaan 4-5 asiakasyritystä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    2. 2

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    3. 3

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    4. 4

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    5. 5

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    6. 6

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    7. 7

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    8. 8

      Yrityskaupat poikivat uusia miljonäärejä – kauppaa käydään vilkkaasti tänäkin vuonna

    9. 9

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    10. 10

      Kuusi Persianlahden maata ottaa käyttöön 5 prosentin arvonlisäveron – syynä öljyn hinnan lasku

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    2. 2

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    3. 3

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    6. 6

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    7. 7

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    8. 8

      Tekoäly Alicia on istunut vuoden Tiedon johtoryhmässä – ”Lyö faktat pöytään ja sanoo, että sinä olet väärässä”

    9. 9

      Ex-johtaja tienasi 180 000 euroa vuodessa: kutsuttiin palkattomaan työkokeiluun – "Ehdotetaan jotain kärrypojan hommia"

    10. 10

      Mikko Kuitunen halusi perustaa firman, jonne ei potuta mennä töihin – ”Suomessa esiintyy liikaa vääränlaista vallanhimoa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    3. 3

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. 6

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    7. 7

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    8. 8

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    9. 9

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    10. 10

      Sairauslomalisä, tunturityölisä, tunnelilisä – saatko sinäkin erikoisia palkanlisiä?

    11. Näytä lisää