Tietojärjestelmätkeskittyvät

Julkaistu:

Vielä vähän aikaa sitten tietojärjestelmiä hajautettiinja yrityksiin kehittyi toisistaan riippumattomiajärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja

It-seminaareissa ja -konferensseissa puhutaan nyt innokkaasti tietojärjestelmien konsolidoinnista eli keskittämisestä. Keskittäminen on vastasuuntaus vuosia vallalla olleelle trendille, jossa yritysten tietojärjestelmiä hajautettiin voimakkaasti.

Hajautus on toiminut niin tehokkaasti, että suuressa yrityksessä voi olla useita satoja erilaisia sovelluksia, joiden yhteensovittaminen voi olla vaikeaa ja jopa mahdotonta.

Joissakin yrityksissä on saatettu joutua lähelle umpikujaa, kun organisaation eri puolille on kehittynyt toisistaan riippumattomia tietojärjestelmiä sekä niitä ylläpitäviä osastoja.

Tilanteen puki ensimmäisenä sanoiksi yhdysvaltalainen tutkimus- ja konsulttiyhtiö Gartner, joka myös kehitti englanninkielisen termin konsolidointi. Suomessa keskittämisteemaa on tehnyt tunnetuksi varsinkin yhdysvaltalainen ohjelmistotalo Oracle.

Oraclen myyntijohtaja Kimmo Vilen näkee Oraclelle useita rooleja keskittämissuuntauksessa. Ensinnäkin yhtiö toimii keskustelun käynnistäjänä, ja toiseksi se kauppaa omaa asiantuntemustaan keskittämishankkeisiin.

Oraclen varsinainen leipäpuu ovat kuitenkin ohjelmistotuotteet, joita se myy asiakkailleen. Yhtiö on erikoistunut kattaviin yritysjärjestelmiin, ja keskittämissuuntaus tukee hyvin sen liiketoimintaa. Vilenin mukaan tietojärjestelmien keskittäminen etenee kolmella tasolla.

Infrastruktuurissa keskittäminen tarkoittaa, että yrityksen käyttämien tietokoneiden, konesalien ja verkkolaitteiden määrää vähennetään.

– Tällä tasolla konsolidointi vähentää suoraan tila- ja henkilökuluja. Lisäksi yritys säästää, kun erilaisten laitteiden ja verkkojen ylläpitoon ei enää mene aikaa yhtä paljon kuin ennen, Vilen sanoo.

Seuraavalla tasolla konsolidointi tarkoittaa informaation keskittämistä. Parhaimmillaan tämä toimii niin, että yrityksen tarvitsema informaatio syötetään tietojärjestelmään vain kerran, minkä jälkeen se on yrityksessä kaikkien käytettävissä. Kerran tapahtuva tiedonsyöttö vähentää kustannusten lisäksi virheiden mahdollisuuksia.

Kolmannella keskittämisen tasolla vähennetään itse sovellusten määrää. Vilenin mukaan tehokkuus ja tuottavuus kohenevat ja ylläpitoon kuluva aika vähentyy samaa tahtia sovellusten määrän supistumisen kanssa.

Oracle saarnaa niin kuin se itse on tehnyt. Yhtiö aloitti oman keskittämishankkeensa 1999, ja se kesti pari vuotta. Hankkeen alussa tietojärjestelmiä oli kaikkiaan reilut sata, mutta määrä saatiin puristettua muutamaan. Yhtiö arvioi saaneensa keskittämisestä miljardin dollarin säästöt vuodessa.

Oraclen mukaan yrityksissä on paljon keskittämisen tarvetta. Pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä on tyypillisesti käytössä kymmenestä sataan erilaista sovellusohjelmaa. Suurissa yrityksissä yksittäisten sovellusten määrä voi nousta jopa tuhanteen.

Suomessa ei ole tehty selvitystä keskittämistarpeista, mutta Vilenin kokemusten mukaan tilanne on täällä samankaltainen kuin kansainvälisesti.

Hänen mielestään konsolidointi ei kuulu niihin it-alan muotitermeihin, jotka kuihtuvat parissa vuodessa näkymättömiin.

Keskittämissuuntauksen taustalla on internet-pohjaisen tiedonkäsittelyn leviäminen. Ennen internetiä erilaisia järjestelmiä käytettiin hyvinkin erilaisilla käyttöliittymillä, mutta netin leviämisen ansiosta lähes kaikkia tehtäviä on alettu hoitaa web-käyttöliittymällä.

– En näe, että heiluri pian kääntyisi jälleen hajauttamisen suuntaan, Vilen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Maiden eläkejärjestelmät vertailtiin – näin Suomi sijoittui

    2. 2

      Tero Sarkkinen, 46, käyttää yrityskaupasta saamiaan rahoja enkelisijoituksiin – ”Samoilla rannekelloilla tässä mennään”

    3. 3

      Veikko Salli, 81, loi roskiksista menestysbisneksen – ”Olen urallani moneen kertaan suistunut ja ylös noussut”

    4. 4

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    5. 5

      Uniperin talousjohtaja: ”Emme halua omistajaa, joka kertoo meille mitä tehdään” – E.ONin ei tarvitsisi myydä koko osakepottia Fortumille

    6. 6

      Timo Tirroniemi, 62, haki alkupääoman pankin takaoven kautta ja on nyt miljonääri

    7. 7

      Fortum: Olemme edelleen sitoutuneita Intian aurinkovoimaan

    8. 8

      Lääkejakelun uudistuksesta asiantuntijaselvitys – ”On jo uudistettu merkittävästi muissa Pohjoismaissa”

    9. 9

      Livemint: Fortum aikoo myydä Intian aurinkovoimalat

    10. 10

      Kommentti: 10 sytykettä seuraavaan finanssikriisiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    2. 2

      Maiden eläkejärjestelmät vertailtiin – näin Suomi sijoittui

    3. 3

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    4. 4

      Tero Sarkkinen, 46, käyttää yrityskaupasta saamiaan rahoja enkelisijoituksiin – ”Samoilla rannekelloilla tässä mennään”

    5. 5

      Veikko Salli, 81, loi roskiksista menestysbisneksen – ”Olen urallani moneen kertaan suistunut ja ylös noussut”

    6. 6

      3 perhettä kiisteli homepommista, keskimmäinen joutui maksajaksi – ”Tuomioiden takana on paljon inhimillistä kärsimystä”

    7. 7

      Kommentti: Pitäisikö ”työn välttelijöiltä” viedä tuet? Ei mitään hyötyä

    8. 8

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    9. 9

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    10. 10

      Kommentti: 10 sytykettä seuraavaan finanssikriisiin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mies maksoi 75,50 euron laskua käteisellä pankissa ja yllättyi – pankin mukaan tasarahalla ei kannata maksaa

    2. 2

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    3. 3

      Työpaikan ”pakkohaku” kostautui Kirsille, 41 – unelmatöihin ei ollut enää asiaa

    4. 4

      Vuorolisiä jopa 1 460 €/kk – näissä ammateissa tienataan eniten lisillä

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. 6

      Leski maksoi vuosia asuntolainaa, talo oli puolison nimissä – talouskoulutus on pelastanut jo 17 taloa pakkomyynniltä

    7. 7

      42 000 euron sakot saanut Ilpo Kokkila: ”Suomalainen sakotussysteemi on räikein esimerkki aikansa eläneestä maailmasta”

    8. 8

      Uutuuskirja: Kirsti Paakkasen omaisuus Suomen lapsille – ”Suomi on palvellut minua hienosti”

    9. 9

      Asunto odottaa ostajaa jopa kaksi vuotta – katso, miten pitkään asuntoa myydään eri paikkakunnilla

    10. 10

      Viljami, 15, puhdistaa vanhoja golfpalloja ja myy ne voitolla – ”Olen suunnitellut jo vähän laajentamistakin”

    11. Näytä lisää