Digitoday

Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä

Julkaistu:

Microsoft Office 2016 on Redmondin ohjelmistojätin suurimpia ponnistuksia Windows 10:n ohella. Otimme selvää, mistä uudistuksissa on kysymys.


Office-ohjelmapaketti on yksi Microsoftin tärkeimmistä tulolähteistä, mutta se joutuu sinnittelemään yhä kovemman kilpailun keskellä. Yhtäällä sitä uhkaa Googlen täysin pilvipohjainen Drive, toisaalla LibreOfficen kaltaiset ilmaisratkaisut ja kolmantena Microsoft kilpailee jopa itsensä kanssa selainkäyttöisellä Office Onlinella.

Miten Microsoft vastaa kilpailuun? Lisäämällä ominaisuuksia.

Eilen julkistettu Office 2016 tuo tullessaan paljon uusia ominaisuuksia ja jopa uusia ohjelmia.

Uusista ominaisuuksista silmiinpistäviä ovat muun muassa suojatut ja itsetuhoutuvat asiakirjat, biometrisen tunnistamisen tukeminen, Outlookiin upotettu työryhmien perustaminen, sovelluksiin integroidut (Bing-)haut Wikipediasta ja Oxford Dictionarysta, Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus (mutta vain Wordissa, ei esimerkiksi Excelissä – ja Maceilla ei Wordissakaan) sekä Excelin tekemät tilastolliset ennusteet.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Microsoftin tuotemarkkinointipäällikkö Harri Mikkasen mukaan suurimpia uutuuksia on Office-pakettiin kuuluva Sway-ohjelma, joka on tekstiä, kuvaa ääntä ja videota sisältävien koosteiden tai tarinoiden luomissovellus. Sisällöt jaetaan verkossa ja niitä voi katsella millä tahansa verkkoselaimella.

Ulkomailla tuettua Cortana-digiavustajaa ei nähdä Suomessa vieläkään.

Cortanan ohella puuttuu toinenkin, monien Excel-käyttäjien elämään vaikuttava asia.

Suomenkielinen Excel ei ymmärrä edelleenkään englanninkielisiä funktioita. Funktioita kirjoitettaessa niille on yhä etsittävä kömpelösti suomenkieliset vastineet.

Sähköpostiliikenteen seurantaa ja datankaivuuta

Outlookin ja Exchange-palvelimen yhdistelmässä toimiva sähköpostien automaattitarkastus, joka osaa valvoa, lähteekö organisaatiosta luottamuksellisia tietoja.

– Järjestelmään on ohjelmoitu valmiiksi asioita, kuten luottokorttinumeroiden formaatti, selittää Mikkanen.

Toinen organisaation datan hyödyntämiseen tähtäävä uutuus on Delve-sovellus, joka kaivaa käyttäjän kannalta oleellista tietoa tämän tekemisistä ja yhteyksistä toisiin käyttäjiin Office-ympäristössä. Näitä voivat olla muun muassa viestiketjut tai yhdessä työstetyt asiakirjat.

Ominaisuus tuli Office 365:een alun perin puolisentoista vuotta sitten, mutta sitä on kehitelty edelleen. Jatkossa sovelluksella voi kaivaa tietoja muun muassa Salesforce-ohjelmistosta.

Mikkanen vakuuttaa, että ohjelman räätälöimät näkymät ovat yksilöllisiä, eivätkä esimerkiksi käyttäjän pikaviesteistä ja sähköpostista koostettu aineisto näy muille käyttäjille.

Kertalisenssi vai koko ajan maksava pilviversio?

Office 2016:tta tarjotaan asiakkaille kahdella rinnakkaisella mallilla: kertalisenssillä tai vuosilisenssiin perustuvana Office 365 -tilauksena.

Ohjelmistojen välinen suurin ero on siinä, että pilvi-Office mahdollistaa laajemmat yhdessä työstämisen ja jakamisen mahdollisuudet. Lisäksi pilviversio tuo ohjelman käyttöön käyttäjän kaikkiin laitteisiin, perus-Office on edelleen yhteen koneeseen sidottu.

Vanhat Office 365 -lisenssin omistajat saavat käyttöönsä 2016-version automaattisesti. Jos muutoksen hallinta tuntuu hankalalta, Microsoft tarjoaa mahdollisuutta haarauttaa (branch) Office – toisin sanoen olla ottamatta käyttöön uusia ominaisuuksia.

Hetkinen, eikö tämä ole juuri päinvastainen suunta kuin itse Windows 10 -käyttöjärjestelmässä, josta Microsoft pyrkii luomaan kaikki Windowsin toiminnallisuudet yhteen niputtavan palvelun.

– Kyllä ja ei, muotoilee Mikkanen.

– Asiakkaille tarjotaan mahdollisuutta päivittää kolmesti vuodessa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Hannun vaimo istui koneessa 4 tuntia, sitten lento peruttiin – Helsinki-Vantaa on nyt todella jumissa ja syitä on kaksi

    2. 2

      Onko aurinko­kuntaamme ilmestynyt kohde sittenkään asteroidi? Maan ulkopuolista elämää etsivä projekti tutkimaan

    3. 3

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit ilmestyi Nobel-juhlallisuuksiin halpisketjun leningissä – olikin mieletön näky

    4. 4

      Jasmin päällysti keittiönsä suositulla sisustusmuovilla – lopputulos oli katastrofi

    5. 5

      Tunnettu tv-juontaja kuoli maanantaina vain 60-vuotiaana – BBC:lle kävi hirvittävä moka

    6. 6

      Varoitus! Älä syö raakaa piparitaikinaa

    7. 7

      USA valmis keskustelemaan Pohjois-Korean kanssa ilman ennakkoehtoja – ”Voimme puhua säästä, jos haluatte”

    8. 8

      Herttuatar Catherine työnnettiin tylysti syrjään läheisten hääjuhlien tärkeästä roolista – taustalla kiusallinen syy

    9. 9

      ”Ihan liian nopeaa soheltamista” – 5 naista paljastaa kaikkien aikojen huonoimman seksi­kokemuksensa

    10. 10

      Adoptoitu Kati sai biologisten vanhempiensa salaisen viestin 20-vuotiaana – isä ja äiti olivat odottaneet häntä sillalla joka vuosi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Varoitus! Älä syö raakaa piparitaikinaa

    2. 2

      Uhkarohkeita selfie-kuvia harrastanut mies putosi 62-kerroksisen pilvenpiirtäjän katolta ja kuoli

    3. 3

      Adoptoitu Kati sai biologisten vanhempiensa salaisen viestin 20-vuotiaana – isä ja äiti olivat odottaneet häntä sillalla joka vuosi

    4. 4

      Muistatko Dr. Philin tyrmäävän Robin-vaimon? Tältä hän näyttää nykyään – ”Mitä ikinä hän onkaan kasvoilleen tehnyt...”

    5. 5

      Kulttuuriväen puuttumista Linnan juhlista kritisoitiin, Haukio puolusti valintoja – ilman kutsua jääneeltä Jörn Donnerilta suorat sanat

    6. 6

      Perheenisä Pasi pelkää talvea: Avaimet käteen -talo sai energialuokan G – ”Ei varaa muuttaa terveempään taloon”

    7. 7

      Jasmin päällysti keittiönsä suositulla sisustusmuovilla – lopputulos oli katastrofi

    8. 8

      Perhe osti valmistalon, jossa he eivät voi asua: ”Kotimme arvo on pankin mukaan 0 euroa”

    9. 9

      Mikä pituusero! Game of Thrones -tähden rakas on kuin ”taskukokoinen tyttöystävä” jättiläismäisen näyttelijän rinnalla – ”Kuinka ihmeessä suutelette?”

    10. 10

      Herttuatar Catherine työnnettiin tylysti syrjään läheisten hääjuhlien tärkeästä roolista – taustalla kiusallinen syy

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kaiken nähnyt poliisi hämmästyi asunnon ovella – tajusi uuden ilmiön tulleen Helsingin prostituutioon

    2. 2

      Venäläinen Anna, 28, ällistyi suomalaisessa vessassa: ”En ole koskaan nähnyt vastaavaa”

    3. 3

      Mies otti kuvan lentokentällä – some raivostui takana jonottaneen naisen törkeästä käytöksestä: ”Onpa hänellä otsaa”

    4. 4

      Upea puku meni monelta täysin ohi – onko tässä sittenkin Linnan kaunein asu?

    5. 5

      Uskomaton yhteensattuma: Mies huomasi kihlattunsa lapsuuskuvassa hämmästyttävän yksityiskohdan – ”Tämä antoi minulle kylmiä väreitä”

    6. 6

      Helsinkiläisperheen kotiinpaluusta meinasi tulla fiasko – lentokapteeni teki upean palveluksen

    7. 7

      Upeat kuvat: Yksi heistä on Linnan juhlien 2017 kuningatar – äänestä suosikkiasi

    8. 8

      Naiset astelivat Linnaan identtisissä puvuissa – muotiasiantuntija kommentoi kärkkäästi: ”Ei varmasti jäänyt keneltäkään huomaamatta”

    9. 9

      Uhkarohkeita selfie-kuvia harrastanut mies putosi 62-kerroksisen pilvenpiirtäjän katolta ja kuoli

    10. 10

      Varoitus! Älä syö raakaa piparitaikinaa

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Hannun vaimo istui koneessa 4 tuntia, sitten lento peruttiin – Helsinki-Vantaa on nyt todella jumissa ja syitä on kaksi

    2. 2

      Onko aurinko­kuntaamme ilmestynyt kohde sittenkään asteroidi? Maan ulkopuolista elämää etsivä projekti tutkimaan

    3. 3

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit ilmestyi Nobel-juhlallisuuksiin halpisketjun leningissä – olikin mieletön näky

    4. 4

      Jasmin päällysti keittiönsä suositulla sisustusmuovilla – lopputulos oli katastrofi

    5. 5

      Tunnettu tv-juontaja kuoli maanantaina vain 60-vuotiaana – BBC:lle kävi hirvittävä moka

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Varoitus! Älä syö raakaa piparitaikinaa

    2. 2

      Uhkarohkeita selfie-kuvia harrastanut mies putosi 62-kerroksisen pilvenpiirtäjän katolta ja kuoli

    3. 3

      Adoptoitu Kati sai biologisten vanhempiensa salaisen viestin 20-vuotiaana – isä ja äiti olivat odottaneet häntä sillalla joka vuosi

    4. 4

      Muistatko Dr. Philin tyrmäävän Robin-vaimon? Tältä hän näyttää nykyään – ”Mitä ikinä hän onkaan kasvoilleen tehnyt...”

    5. 5

      Kulttuuriväen puuttumista Linnan juhlista kritisoitiin, Haukio puolusti valintoja – ilman kutsua jääneeltä Jörn Donnerilta suorat sanat

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kaiken nähnyt poliisi hämmästyi asunnon ovella – tajusi uuden ilmiön tulleen Helsingin prostituutioon

    2. 2

      Venäläinen Anna, 28, ällistyi suomalaisessa vessassa: ”En ole koskaan nähnyt vastaavaa”

    3. 3

      Mies otti kuvan lentokentällä – some raivostui takana jonottaneen naisen törkeästä käytöksestä: ”Onpa hänellä otsaa”

    4. 4

      Upea puku meni monelta täysin ohi – onko tässä sittenkin Linnan kaunein asu?

    5. 5

      Uskomaton yhteensattuma: Mies huomasi kihlattunsa lapsuuskuvassa hämmästyttävän yksityiskohdan – ”Tämä antoi minulle kylmiä väreitä”

    6. Näytä lisää