Digitoday

Finlayson siirsi toimistonsa pilveen

Julkaistu: , Päivitetty:

Suomalaisen tekstiiliteollisuuden pioneeri siirtyi pilvipalveluihin nauttimaan sähköpostista ja verkkoneuvotteluista.


Sähköpostin ohjelmalisensseistä huolehtiminen ja mikrotukena toimiminen ovat taaksejäänyttä elämää Finlaysonin tietotekniikkaosastolla.

Yhtiö suuntasi puolitoista vuotta sitten uusille urille ja vaihtoi paikallisen sähköpostijärjestelmän pilvipohjaiseen palveluun.

Haastetta noin 300 työntekijän yhtiöön toi se, että monet tekevät etätöitä ja he tarvitsevat sutjakoita työvälineitä yhteydenpitoon. Finlaysoniin kuuluu muun muassa kahdentoista myymälän verkosto.

Vanhassa mallissa Finlaysonilla oli omassa konesalissa pyörivä sähköpostijärjestelmä. Tietotekniikkaosastolla kului paljon aikaan järjestelmän ylläpitoon, erilaisiin käyttäjien tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaamiseen.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Oli huolehdittava siitä, että levytilaa ja palvelimia riitti konesalissa ja että ohjelmalisenssit olivat ajan tasalla.

Kahden hengen tietotekniikkaosaston oli myös toimittava Finlaysonilla käytännön mikrotukena. Oli paimennettava, että sähköpostiyhteydet toimivat kunkin työasemalla.

Lotus Domino
tuli tiensä päähän


Finlaysonin tietohallinnossa alkoi kypsyä ajatus järjestelmän uusimisesta ja toimintatavan muuttamisesta.

Sähköpostijärjestelmän vaihtoon Finlayson joutui osin pakon saneleman. Yhtiön käytössä oli IBM:n Lotus Domino-järjestelmä. Finlaysonin it-yksikkö tuli siihen tulokseen, ettei Lotus-järjestelmään kannattanut enää investoida.

– Vaikutti siltä, että tuotteen tuki oli loppumassa. Kolmannelta osapuolelta piti hankkia roskapostisuodatus, Finlaysonin it-asiantuntija Tuomo Leppänen muistelee.

Finlaysonin tietohallinto alkoi laskea, mitä maksaa, jos ohjelmalisenssien sijaan vastaavan palvelut hankkii pilviratkaisuna.

Pilvessä houkutteli se, että palvelussa maksetaan kuukausittain käyttäjämäärän mukaan.

Pohdintaa aiheutti pilviratkaisun tietoturva: ovatko tiedot varmasti turvassa, jos ne ovat jossain epämääräisessä pilvessä.

Selvitysten ja laskelmien jälkeen Finlayson päätti hankkia pilvipohjaisen Microsoftin Office 365-ratkaisun, johon kuuluu muun muassa Lync-pikaviestintä.

Konesalissa järjestelmä
vaihtui nopeasti


Hankkeen alkaessa haasteena oli se, että vastaavia siirtymiä ei ollut Suomessa juuri toteutettu.

Finlayson turvautui järjestelmähankkeessa ratkaisutoimittaja PCP Partneriin. Tämä vastasi projektista, tiedotussuunnitelmasta, käyttöönotosta ja jälkiseurannasta.

Hankkeen projektipäällikkö Joosua Santasalo sanoo, että asiakkaan omaan konesaliin tehtävä käyttöönotto kestää helposti yli kymmenen päivää.

– Office 365 ratkaisun valinta puolittaa helposti käyttöönoton keston ja kustannukset, kun perusinfra on jo Microsoftin puolelta paikallaan ja ylläpidetty.

Kumppanin tehtäväksi jäi jalkauttaa ratkaisu Finlaysonin liiketoimintaa ja kehittää sen käyttöä projektin jälkeenkin.

Kuluja on
helppo ennakoida


Pilvipohjainen ratkaisu on ollut Finlaysonilla nyt reilun vuoden käytössä. Kokemukset ovat pelkästään myönteisiä.

Pilviratkaisu on poistanut tietohallinnolta turhaa työtä ja vähentänyt it-kustannuksia. Pilvessä ei tarvitse maksaa turhasta, kun laskutus perustuu käyttöön. Uudet versiot kuuluvat kuukausihintaan. Kuluja on helppo ennakoida.

Suuri helpotus on se, että Office 365 koskeviin järjestelmäpäivityksiin ei tuhlaannu tietotekniikkan aikaa.

Pilviratkaisussa järjestelmää koskevat päivitykset tehedään Exchange, Lync Palveluun Microsoftin puolesta. Päivitykset sisältyvät palvelun hintaan.

Järjestelmäpäivitysten lisäksi Microsoft Office 365 tuo haittaohjelmien torjunnan ja roskapostien suodatukset.

Pilven tietoturvaan kohdistuvat epäluulot ovat hälvenneet. Microsoftin pilvi toimii EU-alueella. Konesali sijaitsee Irlannissa.

Sähköpostit
selaimen päässä


Finlaysonin työntekijöiden suosioon ovat nousseet järjestelmien mobiili- ja etäkäyttö. Pilviratkaisu on tuonut sähköpostin selaimen päähän.

Office 365:n mukana Finlaysonin työntekijät saivat uudistuneen Outlook Web App-sovelluksen. Siinä työpisteissä tai koneelta saa sähköpostin käyttöön ilman paikallisesti asennettavia sovelluksia.

Aiemmin yhteyksien etäkäyttö oli kömpelöä, kun työntekijät joutuivat kytkeytymään järjestelmiin nettiyhteyksien ja erilaisten vpn-ratkaisujen kautta.

Kun järjestelmät ovat pilvessä, yhteyksiin pääsee nopeasti päätelaitteesta riippumatta.

Uutta ulottuvuutta on tuonut Lync-pikaviestintä. Finlaysonin työntekijät pääsevät näkemään toistensa kalentereita ja voivat järjestää verkkoneuvotteluja.

Pilviratkaisun ansiosta tietohallinto voi keskittyä ydinosaamiseensa: tietohallinnon kehittämiseen ja perusjärjestelmien ylläpitoon. Finlaysonilla on Helsingin Lauttasaaressa oma konesalinsa, jossa pyörivät yritysjärjestelmät.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      TM: Näin käy, jos Audin, Skodan tai VW:n öljyä syövän moottorin jättää korjaamatta – ja lisää vain halvinta mahdollista öljyä

    2. 2

      Mies yritti iskeä plusmalli Marjaanaa yökerhossa – ei saanut vastakaikua: lyttäsi järkyttävällä tavalla

    3. 3

      Kun ei irtoa, niin ei irtoa – Timo Jutila ja kumppanit joivat 56 pulloa olutta dopingtestissä

    4. 4

      Mies raiskasi 16-vuotiaan puukolla uhaten – ilmoitti itse poliisille

    5. 5

      40 vuotta sitten kadonnut ilmavoimien sotilas löytyi – eli kaksoiselämää Floridassa uuden henkilöllisyyden turvin

    6. 6

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    7. 7

      Muodin huipulle -tähti kuoli yllättäen vain 39-vuotiaana

    8. 8

      Hän on Putinin ”kokki” – CNN: Jevgeni Prigozhin on vastuussa Venäjän trollitoiminnasta

    9. 9

      Jane voitti lotossa jättipotin 17-vuotiaana – tuhlasi rahat rintoihin ja peppuun: Jakaa netissä kuvia ylpeänä

    10. 10

      Mädäntyminen vaikeutti Littoistenjärven zombihauen tutkimuksia – Evira julkisti tulokset

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    2. 2

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    3. 3

      Jane voitti lotossa jättipotin 17-vuotiaana – tuhlasi rahat rintoihin ja peppuun: Jakaa netissä kuvia ylpeänä

    4. 4

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    5. 5

      Elvis Presleyn harvoin julkisuudessa nähdyt kaksos-lapsenlapset ihastuttivat – poseerasivat äidin rinnalla suloisina

    6. 6

      Nainen jäi oman autonsa alle ja kuoli – yritti pysäyttää mäessä valuvan ajoneuvon Sipoossa

    7. 7

      Windowsin jättipäivitys tulee tällä viikolla: Näin suojaudut

    8. 8

      Helsinkiläinen Diana, 43, on geneettisesti sekä mies että nainen – päivittäin viestejä innostuneilta miehiltä

    9. 9

      Mikolle, 27, jää Kelan rahoista käteen 480 e / kk, ei halua töihin – ”Juon, luen ja keilaan”

    10. 10

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    2. 2

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    3. 3

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    4. 4

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    5. 5

      Jopa miljoonia uhreja – kävitkö vuoden sisällä suositulla pornosivustoilla?

    6. 6

      Tällaisen elämän miljardööri Niklas Herlin eli – muistokirjoitus

    7. 7

      Madonnaa, 59, syytetään räikeästä kuvanmuokkauksesta – tuoreet kuvat kertovat totuuden: ”Tämä on jo noloa”

    8. 8

      Matti Ahde kertoo sairaudestaan ja yhä jatkuvista hoidoista – ”Tilanne on vakava”

    9. 9

      Niklas Herlin on kuollut

    10. 10

      Jymy-yllätys: Maajussi-Heikin morsianehdokas jättää sarjan – paljastaa painavan salaisuutensa

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      TM: Näin käy, jos Audin, Skodan tai VW:n öljyä syövän moottorin jättää korjaamatta – ja lisää vain halvinta mahdollista öljyä

    2. 2

      Mies yritti iskeä plusmalli Marjaanaa yökerhossa – ei saanut vastakaikua: lyttäsi järkyttävällä tavalla

    3. 3

      Kun ei irtoa, niin ei irtoa – Timo Jutila ja kumppanit joivat 56 pulloa olutta dopingtestissä

    4. 4

      Mies raiskasi 16-vuotiaan puukolla uhaten – ilmoitti itse poliisille

    5. 5

      40 vuotta sitten kadonnut ilmavoimien sotilas löytyi – eli kaksoiselämää Floridassa uuden henkilöllisyyden turvin

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    2. 2

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    3. 3

      Jane voitti lotossa jättipotin 17-vuotiaana – tuhlasi rahat rintoihin ja peppuun: Jakaa netissä kuvia ylpeänä

    4. 4

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    5. 5

      Elvis Presleyn harvoin julkisuudessa nähdyt kaksos-lapsenlapset ihastuttivat – poseerasivat äidin rinnalla suloisina

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    2. 2

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    3. 3

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    4. 4

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    5. 5

      Jopa miljoonia uhreja – kävitkö vuoden sisällä suositulla pornosivustoilla?

    6. Näytä lisää