Digitoday

Työnantaja voi tehdä kesätyöntekijästä riskin

Julkaistu:

Monet meistä valmistautuvat kesäloman viettoon. Useimmista lähtevät lomille turvallisin mielin, kun taitava kesätyöntekijä hoitaa työt loman aikana. Mutta, ovatko yritykset todella valmiita vastaanottamaan kesätyöntekijöitä?
Ovatko yritykset valmiita huolehtimaan niistä seurauksista, joita kesätyöntekijät saattavat aiheuttaa joissakin yrityksissä?

Ehtiikö it-osasto luomaan väliaikaiselle työntekijälle uuden henkilökohtaisen tilin ja määrittelemään kesätyöntekijän käyttöoikeudet vai saako hän kenties ”lainata” tunnusta ja salasanaa vakituiselta työntekijältä? Saako hän aivan liian suuret käyttö- ja pääsyoikeudet yrityksen tiedostoihin.

Tietoturva-asiantuntijoiden mukaan noin kolmasosa kaikista ongelmatilanteista tietoverkoissa ja -järjestelmissä aiheutuu sisäisistä syistä. Useimmiten syynä on tahaton erehdys, mutta seuraukset ja vahingot voivat olla suuria. Tottumaton käyttäjä on luonnollisesti vakituista käyttäjää suurempi riski.

Käyttäjähallinnan prosessit ovat usein toimimattomia ja vailla rutiineja. Jos kesätyöntekijälle saadaan luotua oma käyttäjätili, sen luomiseen menee usein kohtuuttoman paljon aikaa.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Vielä pahempaa on kuitenkin se, että monissa yrityksissä ei lainkaan poisteta näitä väliaikaisia käyttäjätilejä. Kesätilit jäävät usein roikkumaan prosessien puuttuessa tai niiden poistaminen yksinkertaisesti vain unohtuu.  Nämä tehottomat käyttäjähallinnan prosessit aiheuttavat turhia kustannuksia yrityksille. Monesti pelkästään nämä haamukäyttäjät lisäävät organisaatioiden lisenssikustannuksia tarpeettomasti.

Entisten työntekijöiden pääsy tiedostoihin ja niiden käyttäminen ei valitettavasti ole harvinaista. Keväällä tehdyn tutkimuksen mukaan joka kolmas pääsee välittömästi työnsuhteen päätyttyä käsiksi entisen työnantajan tiedostoihin, ja heistä keskimäärin joka kymmenes pääsee edelleen käsiksi entisen työnantajansa tiedostoihin vielä vuosi työpaikanvaihdoksen jälkeen!

Lain mukaan entiseltä työnantajalta saatujen tietojen käyttäminen uuden työnantajan hyväksi on rankaistava teko. Tuoreen tutkimuksen mukaan joka kymmenes työntekijä Suomessa ottaa mukaansa entisen työnantajan liiketoimintaan liittyvää tietoa vaihtaessaan työpaikkaa.

Riskin minimoimiseksi on tärkeätä rajoittaa ja määritellä käyttöoikeudet niin, että työntekijällä on pääsyoikeus vain niihin tiedostoihin, jotka ovat työn tekemisen kannalta olennaisia. Käyttöoikeuksien myöntämisellä vanhan tavan mukaisesti ”kaikkiin” tiedostoihin – vain siksi, että se on helpointa – voi olla yrityksen kannalta kohtalokkaat seuraukset.

Kirjoittaja on CA Software Finland Oy:n maajohtaja.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Valkoisen talon kuva Trumpista ”työskentelemässä” nosti pilkkamyrskyn – huomio kiinnittyi työpöytään

    2. 2

      Lauri Ylösen talo ei käy kaupaksi Sipoossa – laski myyntihintaa miljoona euroa alaspäin

    3. 3

      Iso käänne Suomen säässä: Lämpötiloissa tapahtuu dramaattinen muutos viikon puolivälissä – ero jopa 15–20 astetta

    4. 4

      IS-raati ruoti illan vaalitentin: ”Alkaa keittää, potuttaa, kohta räjähtää, Niinistö-vaara!”

    5. 5

      Yksityisetsivät uskovat: Tunnettu miljardööripari murhattiin Kanadassa – asialla ehkä useampi tekijä

    6. 6

      Vegas nousi NHL:n kärkijoukkueeksi – Sebastian Ahon tilanteesta lisätietoja

    7. 7

      3 kuoli ja 18 loukkaantui pommi-iskussa Thaimaassa

    8. 8

      Perheenisä Matti tienaa yli 100 000 € vuodessa, mutta rahat eivät meinaa riittää elämiseen – paljastaa nyt, mihin kovatuloisen rahat menevät

    9. 9

      Hittisarja Frendien oudot juonenkäänteet hämmentävät edelleen – oletko huomannut näitä mokia?

    10. 10

      Kaisa Mäkäräisen häkellyttävä ylivoima löi muille jauhot suuhun – ”Ei kerro ehkä koko totuutta”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Perheenisä Matti tienaa yli 100 000 € vuodessa, mutta rahat eivät meinaa riittää elämiseen – paljastaa nyt, mihin kovatuloisen rahat menevät

    2. 2

      Ähtärin pandalippujen hinta närkästyttää kansaa verkossa: ”Katson mieluummin vaikka Pandan lakupussia”

    3. 3

      Kaukopartiomies kertoo, miten uskomattomia asioita pervitiini sai aikaan rättiväsyneissä sotilaissa – ”Kaamea näky”

    4. 4

      Ruotsin perhesurman taustat alkavat selvitä – pitivät tilannettaan helvetillisenä: ”Elivät mahdollisesti harhaluulon vallassa”

    5. 5

      Näihin kahteen kysymykseen Jari Sillanpää jätti vastaamatta poliisikuulustelussa

    6. 6

      Maria Lund vietiin ambulanssilla sairaalaan kesken teatterinäytöksen

    7. 7

      Viveca Lindforsilta kipakat terveiset Emmi Peltoselle olympialaisiin – ”Se paikka on minun selkänahastani otettu”

    8. 8

      Reijo Jylhän keskustelua herättänyt päätös tuli Johanna Matintalolle sokkina – ”On kurja olo, miten tässä on toimittu”

    9. 9

      Naismatkustaja teki valituksen Air Asian lentoemäntien asuista Malesian hallitukselle: ”Näin hänen alushousunsa, kammottavaa”

    10. 10

      Kehonkielen asiantuntija huomasi silmiinpistävän yksityiskohdan herttuatar Catherinen ja Meghan Marklen kuvissa – onko syy selfieissä?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Radiojuontajaa odotti pankkiautomaatilla muhkea yllätys – edellisen asiakkaan kuitti löi ällikällä

    2. 2

      Kun Teemu syntyi, isä otti hatkat: sai selityksen 18 vuoden jälkeen Kadonneen jäljillä -sarjassa – Näin kävi, kun kamerat sammuivat

    3. 3

      Perheenisä Matti tienaa yli 100 000 € vuodessa, mutta rahat eivät meinaa riittää elämiseen – paljastaa nyt, mihin kovatuloisen rahat menevät

    4. 4

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    5. 5

      Puoliso joutui potkaisemaan alaikäistä tyttöä nuollutta viiden lapsen isää

    6. 6

      Nelihenkinen perhe löytyi kuolleena Ruotsissa – vanhempien allekirjoittama kirje paljasti järkyttävän motiivin

    7. 7

      Ylen juontaja haki asuntolainaa Nordeasta, virkailija kehotti palaamaan kotimaahan – näin vastaa pankki

    8. 8

      Näin Jari Sillanpää kertoi poliisille huumeiden käytöstä – lue kuulustelu sanasta sanaan: ”Nautin polttamalla amfetamiinia”

    9. 9

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    10. 10

      Isän karmiva aavistus osui oikeaan: Päätti toimia vastoin poliisin ohjeita ja löysi poikansa viime hetkellä

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Valkoisen talon kuva Trumpista ”työskentelemässä” nosti pilkkamyrskyn – huomio kiinnittyi työpöytään

    2. 2

      Lauri Ylösen talo ei käy kaupaksi Sipoossa – laski myyntihintaa miljoona euroa alaspäin

    3. 3

      Iso käänne Suomen säässä: Lämpötiloissa tapahtuu dramaattinen muutos viikon puolivälissä – ero jopa 15–20 astetta

    4. 4

      IS-raati ruoti illan vaalitentin: ”Alkaa keittää, potuttaa, kohta räjähtää, Niinistö-vaara!”

    5. 5

      Yksityisetsivät uskovat: Tunnettu miljardööripari murhattiin Kanadassa – asialla ehkä useampi tekijä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Perheenisä Matti tienaa yli 100 000 € vuodessa, mutta rahat eivät meinaa riittää elämiseen – paljastaa nyt, mihin kovatuloisen rahat menevät

    2. 2

      Ähtärin pandalippujen hinta närkästyttää kansaa verkossa: ”Katson mieluummin vaikka Pandan lakupussia”

    3. 3

      Kaukopartiomies kertoo, miten uskomattomia asioita pervitiini sai aikaan rättiväsyneissä sotilaissa – ”Kaamea näky”

    4. 4

      Ruotsin perhesurman taustat alkavat selvitä – pitivät tilannettaan helvetillisenä: ”Elivät mahdollisesti harhaluulon vallassa”

    5. 5

      Näihin kahteen kysymykseen Jari Sillanpää jätti vastaamatta poliisikuulustelussa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Radiojuontajaa odotti pankkiautomaatilla muhkea yllätys – edellisen asiakkaan kuitti löi ällikällä

    2. 2

      Kun Teemu syntyi, isä otti hatkat: sai selityksen 18 vuoden jälkeen Kadonneen jäljillä -sarjassa – Näin kävi, kun kamerat sammuivat

    3. 3

      Perheenisä Matti tienaa yli 100 000 € vuodessa, mutta rahat eivät meinaa riittää elämiseen – paljastaa nyt, mihin kovatuloisen rahat menevät

    4. 4

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    5. 5

      Puoliso joutui potkaisemaan alaikäistä tyttöä nuollutta viiden lapsen isää

    6. Näytä lisää