Digitoday

Ohjelmisto vähentää työtaakkaa urheiluseurassa

Julkaistu: , Päivitetty:

Vaikka urheiluseurojen toiminnasta näkyykin ulospäin pääasiassa vain kilpailumenestys, kulissien takana tapahtuu paljon muutakin. Tietotekniikka auttaa seura-aktiiveja pitämään kaiken kasassa.


Suomessa on lähes 10 000 aktiivisesti toimivaa liikunta- ja urheiluseuraa, jotka liikuttavat säännöllisesti yhteensä kymmeniätuhansia suomalaisia.

Urheiluseurojen toiminnasta noteerataan usein ainoastaan seuran jäsenten tai joukkueen pärjääminen kilpailuissa. Seurojen arjen pyörittäminen vaatii kuitenkin paljon työtä, joka ei näy ulospäin. Pelkän harjoittelun lisäksi tarvitaan myös vapaaehtoisia aktiiveja, jotka ovat valmiita käyttämään vapaa-aikaansa seuran toimistotöihin.

Yhä useampi urheiluseura on ottanut toimintansa hoitamisen avuksi tietotekniikan. Seurojen tarpeisiin on kehitetty ohjelmisto, joka helpottaa ja nopeuttaa rutiini- ja hallintotöiden hoitamista. Ohjelmisto on ollut markkinoilla muutaman kuukauden, ja se on otettu seurojen keskuudessa hyvin vastaan.

– Urheiluseuroilta tuli muutamia kyselyitä jäsentietojen hallintaan sopivasta ohjelmistosta, kun perusjäsenrekisteri ja käytössä olevat ohjelmistot eivät riittäneet. Aikaisemmin seurojen rekistereitä ja muita asioita on hoidettu hyvin pitkälti excel-pohjalta, mutta mitään yhtenäistä ohjelmistoa ei ole
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY
ollut, kertoo Topi Haaramo A&M Urheilu - ohjelmiston kehittäneestä Arts & Minds Oy:stä.

– Seuroja pyörittävät usein tietyt, harvat ihmiset, jotka suostuvat tekemään ylimääräistä. Ohjelmiston avulla voi ottaa heiltä vähän työkuormaa pois.

Kehittäjien mukaan ohjelmistoa voi käyttää internetin kautta lähes mistä ja milloin tahansa, ja sen voi helposti ottaa käyttöön itsenäisesti. Seuroissa on yleensä yksi pääkäyttäjä, mutta käyttöoikeuksia voi antaa eritasoisina muillekin, esimerkiksi joukkueenjohtajille tai jäsenille.

Kehitystyö huomioi
käyttäjien tarpeet


Urheiluseurojen käyttöön tarkoitetulla ohjelmistolla voidaan muun muassa ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tilastoida jäsentietoja, listata joukkueiden kokoonpanoja, laatia budjetteja ja seurata niiden toteutumista, laskuttaa, valvoa maksuja ja perintää sekä hoitaa seuran sisäistä viestintää sähköpostilla.

Tällä hetkellä kehitteillä on muun muassa kalenterisovellus, jota urheiluseurat ovat toivoneet mukaan ohjelmistoon.

 – Idea on se, että mukaan tulee seurakalenteri, josta näkee harjoitusvuorot sekä joukkue- että seuratasolla sekä mahdollisesti myös muita tapahtumia. Kalenterin kautta pelaajat voivat ilmoittautua vuoroille ja tapahtumiin. Harjoitusvuoroissa on usein hävikkiä, kun tieto kulkee seuran sisällä niin hitaasti, Haaramo sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    2. 2

      Nuori poika suistui mönkijällä ojaan ja loukkaantui vakavasti

    3. 3

      Poliisi: Mielenosoittajia raiteilla Tampereella – junaliikenne pysäytetty Vaasan ja Porin suuntaan

    4. 4

      20-vuotias kiekkolupaus löytyi kuolleena – tyttöystävä avautui Ruotsia järkyttäneestä tragediasta

    5. 5

      Ensi yönä kannattaa katsoa taivaalle: Meteoriparvi osuu Maan yläilmakehään – luvassa näyttäviä tähdenlentoja

    6. 6

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    7. 7

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    8. 8

      Tomi Metsäketo olisi halunnut jatkaa Tähdet, tähdet -ohjelmassa – näin kanava perustelee laulajan potkuja

    9. 9

      Alle 10 000 km mittarissa: Tämä Ford aiheuttaa kuhinaa ennen huutokauppaa

    10. 10

      41,6 miljoonan jättipotti tuo ilotulituksen Savonlinnaan ja voittajalle kahvikutsun: ”Jos voittaja lukee tätä juttua”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    2. 2

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    3. 3

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    4. 4

      Metsästysporukka teki pilan kokeneelle hirvimiehelle – nettiin ladattu video leviää kulovalkean tavoin

    5. 5

      41,6 miljoonan Eurojackpot-voitto Suomeen!

    6. 6

      Tallinnan satamassa on paikka, joka on varkaiden suosiossa – näissä kohteissa suomalainen tulee todennäköisimmin putsatuksi

    7. 7

      Toni Edelmann on kuollut

    8. 8

      Tämä asiakirja paljasti tulokikkailun – Päivi Lipponen syrjään toimitusjohtajan paikalta

    9. 9

      Kovia väitteitä K-Supermarketin palvelutiskin ruuasta ja pyllylle taputtelusta – kauppias irtisanoutui yllättäen

    10. 10

      Viattomaksi tarkoitettu perhepotretti lomalta muuttui hävyttömäksi – tajuatko, mitä tapahtui? Kuva leviää vauhdilla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    6. 6

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    7. 7

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    8. 8

      Madonnaa, 59, syytetään räikeästä kuvanmuokkauksesta – tuoreet kuvat kertovat totuuden: ”Tämä on jo noloa”

    9. 9

      Aku Hirviniemi puhuu hänen ja Niina Lahtisen erosta – tyttären sanat merkitsivät paljon

    10. 10

      Matti Ahde kertoo sairaudestaan ja yhä jatkuvista hoidoista – ”Tilanne on vakava”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    2. 2

      Nuori poika suistui mönkijällä ojaan ja loukkaantui vakavasti

    3. 3

      Poliisi: Mielenosoittajia raiteilla Tampereella – junaliikenne pysäytetty Vaasan ja Porin suuntaan

    4. 4

      20-vuotias kiekkolupaus löytyi kuolleena – tyttöystävä avautui Ruotsia järkyttäneestä tragediasta

    5. 5

      Ensi yönä kannattaa katsoa taivaalle: Meteoriparvi osuu Maan yläilmakehään – luvassa näyttäviä tähdenlentoja

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    2. 2

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    3. 3

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    4. 4

      Metsästysporukka teki pilan kokeneelle hirvimiehelle – nettiin ladattu video leviää kulovalkean tavoin

    5. 5

      41,6 miljoonan Eurojackpot-voitto Suomeen!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    6. Näytä lisää