Digitoday

PRH hankkii arkistoratkaisun palveluna

Julkaistu: , Päivitetty:

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja Fujitsu Services Oy ovat solmineet sähköisen arkistointiratkaisun palvelusopimuksen. Sähköinen arkisto on tarkoitus ottaa käyttöön keväällä 2009.
Ratkaisu perustuu EMC Documentum -teknologiaan ja se toimitetaan PRH:n yritys- ja yhteisölinjalle (YYL) palveluna.

YYL vastaa yritystietojen lisäyksistä ja muutoksista kaupparekisteriin. Lisäksi se julkistaa yritysten tilinpäätöstiedot, vahvistaa yrityskiinnitykset, rekisteröi säätiöasiat ja valvoo säätiöiden hallintoa.

YYL:n arkistojärjestelmää voi hyödyntää sekä suorakäyttöliittymällä että palveluväylän kautta muista järjestelmistä, muun muassa Verohallinnosta, TE-keskuksista ja maistraateista.

Kohti uutta
kokonaisjärjestelmää


Sako-projektiksi nimetty arkistohanke on osa laajempaa Novus-hanketta. Sen tavoitteena on siirtää YYL:n järjestelmien toiminnallisuus uuteen kokonaisjärjestelmään, joka perustuu joustavaan ja nykyaikaiseen palveluarkkitehtuuriin.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

- Palveluna ostaminen on meille aika uutta, mutta se on helpompaa, kuin vaihtoehtoinen malli, jossa hoitaisimme ja rakentaisimme kaiken itse. Etenkin kun meneillään on todella iso sähköisen asioinnin hankekokonaisuus, johon Sako-projekti liittyy. Lisäksi kyseessä on selkeästi rajattu alue, joka on helppo irrottaa omaksi kokonaisuudekseen, apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen Patentti- ja rekisterihallituksesta kuvailee tiedotteen mukaan.

Ratkaisu kilpailutettiin nimenomaan kokonaispalveluna.

Vuodessa 200 000 hakua
ja 700 000 uutta asiakirjaa

Sako-arkistolla on PRH:n sisällä noin 400 käyttäjää. Arkistohakuja tehdään vuosittain noin 200.000 ja uusia asiakirjoja tulee arkistoon 700.000 kappaleen vuosivauhdilla.

Sähköinen arkisto toteutetaan sekä suomen- että ruotsinkielisenä. Se otetaan käyttöön keväällä 2009. Arkiston toteutuksessa noudatetaan Sähke-normia. Toteutus hyväksytetään Kansallisarkistolla, koska asiakirjat siirtyvät myöhemmin sinne pitkäaikaissäilytykseen.

Aiemmin julkiset asiakirjat on säilytetty paperiarkistoissa.

- Paperiarkistoinnista luopuminen merkitsee meille isoa toimintatavan muutosta. Samalla se kuitenkin tehostaa ja helpottaa toimintaamme sekä tarjoaa parempaa palvelua tietopalvelun asiakkaillemme. Novus-hanke ja siihen liittyvät järjestelmäuudistukset tuovat laajat tietovarastomme entistä paremmin jakeluverkostomme ja kaikkien kansalaisten saataville. Tiedot säilyvät kuitenkin maksullisina, Ulla-Maija Sarkkinen toteaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      17-vuotiaan tyttöystävänsä teippaamalla murhannut tuomittiin elinkautiseen

    2. 2

      Seksiskandaali sakenee: Game of Thrones -kaunotar paljasti, mitä Harvey Weinstein teki hississä – matka hotellihuoneeseen katkesi

    3. 3

      Testaa! Helppo 3 liikkeen kuntotesti paljastaa, oletko siinä kunnossa, missä sinun pitäisi ikäiseksesi olla

    4. 4

      Video: Lentäjältä hurja temppu Air Berlinin viimeisellä Yhdysvaltain-lennolla – ”Manööveri voi olla epätavallinen...”

    5. 5

      Halvaantunut Jari Mönkkönen pääsi kotiin 15 kuukautta kohtalokkaan voltin jälkeen – ”Hänen luonteensa on ollut ihan uskomaton”

    6. 6

      Windows-käyttäjä: päivitä Flash Player välittömästi

    7. 7

      Voice: Manuela Bosco ja Tuure Kilpeläinen seurustelevat

    8. 8

      Facebookin yksityisviesteissä leviää taas haittaohjelmia – älä avaa kaverilta tullutta Youtube-linkkiä

    9. 9

      Joukko lääkäreitä ei uskalla paljastaa sivutyötään – poikii jopa vihapostia

    10. 10

      Olympiavoittaja rikkoi hiljaisuuden 27 vuoden jälkeen – kertoi joutuneensa 15-vuotiaana lajilegendan raiskaamaksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    2. 2

      Jane voitti lotossa jättipotin 17-vuotiaana – tuhlasi rahat rintoihin ja peppuun: Jakaa netissä kuvia ylpeänä

    3. 3

      Elvis Presleyn harvoin julkisuudessa nähdyt kaksos-lapsenlapset ihastuttivat – poseerasivat äidin rinnalla suloisina

    4. 4

      Mies yritti iskeä plusmalli Marjaanaa yökerhossa – ei saanut vastakaikua: lyttäsi järkyttävällä tavalla

    5. 5

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    6. 6

      Helsinkiläinen Diana, 43, on geneettisesti sekä mies että nainen – päivittäin viestejä innostuneilta miehiltä

    7. 7

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    8. 8

      TM: Näin käy, jos Audin, Seatin, Skodan tai VW:n öljyä syövän moottorin jättää korjaamatta – ja lisää vain halvinta mahdollista öljyä

    9. 9

      Olympiavoittaja rikkoi hiljaisuuden 27 vuoden jälkeen – kertoi joutuneensa 15-vuotiaana lajilegendan raiskaamaksi

    10. 10

      Entinen F1-kuski Johnny Herbert vertaa Mika Saloa ja Mika Häkkistä – ”Kun hänen kanssaan puhui, ajautui riitaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    4. 4

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    5. 5

      Jopa miljoonia uhreja – kävitkö vuoden sisällä suositulla pornosivustoilla?

    6. 6

      Tällaisen elämän miljardööri Niklas Herlin eli – muistokirjoitus

    7. 7

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    8. 8

      Madonnaa, 59, syytetään räikeästä kuvanmuokkauksesta – tuoreet kuvat kertovat totuuden: ”Tämä on jo noloa”

    9. 9

      Matti Ahde kertoo sairaudestaan ja yhä jatkuvista hoidoista – ”Tilanne on vakava”

    10. 10

      Niklas Herlin on kuollut

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      17-vuotiaan tyttöystävänsä teippaamalla murhannut tuomittiin elinkautiseen

    2. 2

      Seksiskandaali sakenee: Game of Thrones -kaunotar paljasti, mitä Harvey Weinstein teki hississä – matka hotellihuoneeseen katkesi

    3. 3

      Testaa! Helppo 3 liikkeen kuntotesti paljastaa, oletko siinä kunnossa, missä sinun pitäisi ikäiseksesi olla

    4. 4

      Video: Lentäjältä hurja temppu Air Berlinin viimeisellä Yhdysvaltain-lennolla – ”Manööveri voi olla epätavallinen...”

    5. 5

      Halvaantunut Jari Mönkkönen pääsi kotiin 15 kuukautta kohtalokkaan voltin jälkeen – ”Hänen luonteensa on ollut ihan uskomaton”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    2. 2

      Jane voitti lotossa jättipotin 17-vuotiaana – tuhlasi rahat rintoihin ja peppuun: Jakaa netissä kuvia ylpeänä

    3. 3

      Elvis Presleyn harvoin julkisuudessa nähdyt kaksos-lapsenlapset ihastuttivat – poseerasivat äidin rinnalla suloisina

    4. 4

      Mies yritti iskeä plusmalli Marjaanaa yökerhossa – ei saanut vastakaikua: lyttäsi järkyttävällä tavalla

    5. 5

      Olli Turusella, 33, on yli 30 sijoitusasuntoa ja velkaa yli miljoona euroa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    4. 4

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    5. 5

      Jopa miljoonia uhreja – kävitkö vuoden sisällä suositulla pornosivustoilla?

    6. Näytä lisää