Digitoday

Microsoftin muistilaput

Julkaistu: , Päivitetty:

Microsoftin OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. Ohjelmaa on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.


Ensin meillä oli Post-it -viestilaput. Sitten lappujen idea otettiin käyttöön Info Select -nimisessä tietokoneohjelmassa. Myöhemmin keltaiset muistilaput tulivat Microsoft Office Outlook -ohjelmaan.

Nyt muistilaput ovat jo uusimmissa Nokian kännyköissä ja lappujen tekstisisällön voi synkronoida Outlookin lappujen kanssa.

Alkuperäinen paperinen muistilappu on parhaimmillaan huomion herättäjänä ja lyhyiden, vain muutaman sanan mittaisten viestien toimittamisessa. Enempää ei mahdu.

Sähköisissä versioissa ei samaa tilarajoitetta ole. Outlookin muistilappujen käytettävyys kuitenkin kärsii, jos lappuihin kirjoittaa paljon tekstiä.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. OneNotea on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

OneNotessa perustila on yksi sivu, joka on selvästi muistilappua suurempi näkymä, koko kuvaruudun kokoinen.

OneNote-sivut tai muistilaput ovat jatkuvasti avoinna. Niitä ei tarvitse tallentaa, ohjelma huolehtii tallennuksesta automaattisesti. Koska erillistä tallennusta ei ole, ei lapuille tarvitse myöskään miettiä nimiä eikä tallennuspaikkoja.

Muistilapuista poiketen OneNotessa tekstiä voi muotoilla ja ohjelmaan voi tallentaa muutakin kuin tekstiä. Juuri tässä on ohjelman vahvuus. OneNote toimii digitaalisena muistikirjana, johon voi luoda ja kerätä kaikenlaista sisältöä.

Kun hiirellä klikkaa mihin kohden tahansa, voi saman tien aloittaa kirjoittamisen. Tai sitten samaan kohtaan voi lisätä kuvan tai www-linkin tai vaikka ääntä tai videota.

Verkkosivujen tallentaminen suoraan selaimesta onnistuu vain, jos käyttää Microsoftin selainta. Ominaisuus on hyvä ja saisi toimia myös muissa selaimissa. Tästä puutteesta miinus.

Pian OneNote-sivu näyttää ilmoitustaululta, jossa on erilaista sisältöä ripoteltuna sekaisin. Silloin on aika tehdä uusi sivu. Sivut yhdessä muodostavat muistikirjan osan.

Muistikirjan osat näkyvät välilehtinä tai kielekkeinä. Niitä ei ole pakko käyttää, mutta järjestyksen pitoa ne helpottavat. Järjestys ja järjestelmällisyys auttavat usein, mutta kaikenlaisen kurinalaisuuden voi huoleti myös unohtaa OneNotessa. Ohjelman syövereihin voi hyvin kaataa kaiken, mille ei keksi muuta paikkaa tai ei haluakaan keksiä. Kun tietoja tarvitaan, OneNote kyllä löytää ne.

Päinvastainen tapa on tehdä OneNoteen hyvin jäsennelty hierarkkinen rakenne. Se on paikallaan ainakin silloin, jos sovellusta käytetään tiimityössä.

OneNotessa on tuki ryhmätyöskentelyyn ja saman tietovaraston synkronointiin useamman tiekoneen välillä. OneNote-sivua voi käyttää myös intranetin tapaan, kun linkittää siihen muita tiedostoja.

OneNotea voi käyttää täysin kaaosteoriaan tukeutuen tai äärimmäisen järjestelmällisesti. Molemmat tavat toimivat hyvin.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kun Teemu syntyi, isä otti hatkat: sai selityksen 18 vuoden jälkeen Kadonneen jäljillä -sarjassa – Näin kävi, kun kamerat sammuivat

    2. 2

      Isän karmiva aavistus osui oikeaan: Päätti toimia vastoin poliisin ohjeita ja löysi poikansa viime hetkellä

    3. 3

      Kaksi lasta kuoli kolarissa Lohjalla

    4. 4

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    5. 5

      Meghan Markle sai ensimmäisen kuninkaallisen lahjansa – prinssi William toi sen Suomesta!

    6. 6

      Nämä kuvat osoittavat, miten kaukana todellisuudesta Instagram-povipommit elävät – Irc-gallerian vanhat otokset naurattavat

    7. 7

      Jaana, 40: ”Mies päätti, milloin minulla on nälkä” – 3 naista kertoo, millaista painajaista on elämä narsistin kanssa

    8. 8

      Nuori suomalaisnainen löydettiin kuolleena Thaimaan Phuketista

    9. 9

      Kaasuhybridiauto roihusi ilmiliekeissä kolmostiellä

    10. 10

      Kalifornian kiduttajavanhemmat uusivat vihkivalansa useasti erikoisella tavalla – oliko uskonnollisuus harkittua hämäystä?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    2. 2

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    3. 3

      Kotiinsa kahlittujen 13 sisaruksen naapuri kertoo oudosta joulukoriste-episodista: ”Heistä näki että he olivat kauhuissaan”

    4. 4

      Ruotsista vyöryvä myräkkä iskee kohta Suomeen – katso kartalta minne lunta luvataan eniten

    5. 5

      Nämä kuvat osoittavat, miten kaukana todellisuudesta Instagram-povipommit elävät – Irc-gallerian vanhat otokset naurattavat

    6. 6

      Kaksi lasta kuoli kolarissa Lohjalla

    7. 7

      Aamu-tv:n katsojat järkyttyivät hemmotellun teinin käytöksestä – 18-vuotias höylää surutta isiensä luottokorttia kymmenien tuhansien edestä

    8. 8

      Tämä testi todisti Trumpin sopivuuden presidentiksi – kokeile paljonko itse saisit!

    9. 9

      ”Ystäväni tytär näytti mieheni rasvaiset tekstiviestit” – 6 eronnutta suomalaisnaista kertoo, mikä oli viimeinen niitti suhteessa

    10. 10

      Törkeän rikoksen valmistelusta syytetty poika vältti katsomasta äitiään

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    3. 3

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    4. 4

      Anna-Leena Härkönen ärsyyntyi Teneriffan-lennollaan rasittavasta ilmiöstä koneen vessajonossa – oletko huomannut tällaista käytöstä?

    5. 5

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    6. 6

      Muistatko vielä hittiyhtye Kwanin Marikon? Vaihtoi täysin alaa: tältä hän näyttää nyt!

    7. 7

      Hugh Hefnerin leski Crystal, 31, palasi julkisuuteen täysin muuttuneena – povipommityyli on nyt historiaa: elelee elatusmaksuilla

    8. 8

      37-vuotiaan laulajan vartalo muuttui kuin yhdessä yössä – otti vatsaansa proteiinipistoksia: Laihtui 12 kiloa saman tien

    9. 9

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    10. 10

      Kadonneen jäljillä: Oottin, 33, vuosien etsintä päättyi – Thaimaasta löytyneelle pikkuveljelle paljastui murheellinen totuus

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kun Teemu syntyi, isä otti hatkat: sai selityksen 18 vuoden jälkeen Kadonneen jäljillä -sarjassa – Näin kävi, kun kamerat sammuivat

    2. 2

      Isän karmiva aavistus osui oikeaan: Päätti toimia vastoin poliisin ohjeita ja löysi poikansa viime hetkellä

    3. 3

      Kaksi lasta kuoli kolarissa Lohjalla

    4. 4

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    5. 5

      Meghan Markle sai ensimmäisen kuninkaallisen lahjansa – prinssi William toi sen Suomesta!

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    2. 2

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    3. 3

      Kotiinsa kahlittujen 13 sisaruksen naapuri kertoo oudosta joulukoriste-episodista: ”Heistä näki että he olivat kauhuissaan”

    4. 4

      Ruotsista vyöryvä myräkkä iskee kohta Suomeen – katso kartalta minne lunta luvataan eniten

    5. 5

      Nämä kuvat osoittavat, miten kaukana todellisuudesta Instagram-povipommit elävät – Irc-gallerian vanhat otokset naurattavat

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    3. 3

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    4. 4

      Anna-Leena Härkönen ärsyyntyi Teneriffan-lennollaan rasittavasta ilmiöstä koneen vessajonossa – oletko huomannut tällaista käytöstä?

    5. 5

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    6. Näytä lisää