Microsoftin muistilaput

Microsoftin OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. Ohjelmaa on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

30.10.2007 13:47 | Päivitetty 30.10.2007 13:47

Ensin meillä oli Post-it -viestilaput. Sitten lappujen idea otettiin käyttöön Info Select -nimisessä tietokoneohjelmassa. Myöhemmin keltaiset muistilaput tulivat Microsoft Office Outlook -ohjelmaan.

Nyt muistilaput ovat jo uusimmissa Nokian kännyköissä ja lappujen tekstisisällön voi synkronoida Outlookin lappujen kanssa.

Alkuperäinen paperinen muistilappu on parhaimmillaan huomion herättäjänä ja lyhyiden, vain muutaman sanan mittaisten viestien toimittamisessa. Enempää ei mahdu.

Sähköisissä versioissa ei samaa tilarajoitetta ole. Outlookin muistilappujen käytettävyys kuitenkin kärsii, jos lappuihin kirjoittaa paljon tekstiä.

OneNote-ohjelman voi mieltää Outlookin muistilappujen parannetuksi painokseksi. OneNotea on syytä käyttää samoin kuin kännykkää tai Outlookia, pitämällä ohjelma jatkuvasti avoinna. Muuten suuri osa hyödyistä jää saamatta.

OneNotessa perustila on yksi sivu, joka on selvästi muistilappua suurempi näkymä, koko kuvaruudun kokoinen.

OneNote-sivut tai muistilaput ovat jatkuvasti avoinna. Niitä ei tarvitse tallentaa, ohjelma huolehtii tallennuksesta automaattisesti. Koska erillistä tallennusta ei ole, ei lapuille tarvitse myöskään miettiä nimiä eikä tallennuspaikkoja.

Muistilapuista poiketen OneNotessa tekstiä voi muotoilla ja ohjelmaan voi tallentaa muutakin kuin tekstiä. Juuri tässä on ohjelman vahvuus. OneNote toimii digitaalisena muistikirjana, johon voi luoda ja kerätä kaikenlaista sisältöä.

Kun hiirellä klikkaa mihin kohden tahansa, voi saman tien aloittaa kirjoittamisen. Tai sitten samaan kohtaan voi lisätä kuvan tai www-linkin tai vaikka ääntä tai videota.

Verkkosivujen tallentaminen suoraan selaimesta onnistuu vain, jos käyttää Microsoftin selainta. Ominaisuus on hyvä ja saisi toimia myös muissa selaimissa. Tästä puutteesta miinus.

Pian OneNote-sivu näyttää ilmoitustaululta, jossa on erilaista sisältöä ripoteltuna sekaisin. Silloin on aika tehdä uusi sivu. Sivut yhdessä muodostavat muistikirjan osan.

Muistikirjan osat näkyvät välilehtinä tai kielekkeinä. Niitä ei ole pakko käyttää, mutta järjestyksen pitoa ne helpottavat. Järjestys ja järjestelmällisyys auttavat usein, mutta kaikenlaisen kurinalaisuuden voi huoleti myös unohtaa OneNotessa. Ohjelman syövereihin voi hyvin kaataa kaiken, mille ei keksi muuta paikkaa tai ei haluakaan keksiä. Kun tietoja tarvitaan, OneNote kyllä löytää ne.

Päinvastainen tapa on tehdä OneNoteen hyvin jäsennelty hierarkkinen rakenne. Se on paikallaan ainakin silloin, jos sovellusta käytetään tiimityössä.

OneNotessa on tuki ryhmätyöskentelyyn ja saman tietovaraston synkronointiin useamman tiekoneen välillä. OneNote-sivua voi käyttää myös intranetin tapaan, kun linkittää siihen muita tiedostoja.

OneNotea voi käyttää täysin kaaosteoriaan tukeutuen tai äärimmäisen järjestelmällisesti. Molemmat tavat toimivat hyvin.

Osion tuoreimmat

Luitko jo nämä?