Digitoday

Management by email

Julkaistu:

Olen viime aikoina miettinyt, onko uusien teknologioiden ansiosta helpompaa olla esimies? Vai onko sittenkin niin, että uusien teknologioiden aikakaudella esimiestyö on entistä haastavampaa?
Teknologioiden kehittyminen ei ole poistanut sitä faktaa, että yrityksen menestyminen on paljolti juuri hyvän ja koko ajan kehittyvän esimiestyön varassa.

Management by email

Tämän päivän esimiestyössä esiintyy monenlaisia ilmiöitä, jotka liittyvät teknologian kehittymiseen. Näistä ehdottomasti näkyvin ilmiö on läsnä aivan koko ajan, aamusta iltaan: sähköposti. Sähköpostilla on niin äärettömän helppoa toimittaa kaikkia mahdollisia asioita. Sellaisiakin asioita, jotka oikeastaan vaatisivat kahdenkeskistä, henkilökohtaista keskustelua. Joissain organisaatioissa puhutaan jopa ”sähköpostijohtamisesta”.

Onko sähköposti sitten helpottanut esimiestyötä? No ainakin voidaan todeta, että tiedottaminen ja kommunikointi yleisesti ottaen on nykyään ainakin helpompaa ja nopeampaa. Erityisesti virtuaalitiimien kanssa toimiessa ovat niin email kuin kaikenlaiset groupware-sovellukset, on-line collaboration-mahdollisuudet sekä videopuhelut tulleet lähes korvaamattomiksi apuvälineiksi.

Keep it Simple and Personal

Nopean ja vaivattoman kommunikoinnin ongelma on siitä aiheutuva valtava tiedon määrä. Ihmisen tiedonkäsittelykyky ei ole aivan vielä ehtinyt sopeutua teknologioiden uusiin vaatimuksiin, mutta ehkäpä seuraavan 100 000 vuoden päästä sähköpostitieto solahtaa aivojen muistitikkuun samoin tein, kun sähköposti kilahtaa perille.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Koska tietoa tulee nykyään joka tuutista niin paljon, on esimiehen tärkeimpiä tehtäviä tiedon jalostaminen: tiedon tulvasta on valikoitava ne viestit, joilla on merkitystä oman ryhmän tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Näitä valikoituja ydinviestejä esimiehen tuleekin säännöllisesti, jatkuvasti ja väsymättä kommunikoida alaisilleen.

Tärkeintä on kommunikointi!

Mielestäni mitkään teknologiat eivät pysty edelleenkään korvaamaan henkilökohtaista kommunikointia ja esimiehen henkilökohtaista panosta alaistensa motivoinnissa, sitouttamisessa ja ohjaamisessa. Mitenkään muuten, kuin hyvällä ja henkilökohtaisella esimiestyöllä, ei ihmisiä saada kulkemaan oikeaan suun-aan.

Esimiestehtävä ei ole uusien teknologioiden myötä helpottunut, esimiehen työkalupakkiin on vain tullut lisää työvälineitä. Esimiestyötä onkin kehitettävä jatkuvasti. Tärkeintä on se, miten esimies motivoi ihmiset oppimaan uutta sekä saa heidät sitoutumaan yhteisiin tavoitteisiin. Ja siinä tärkein työkalu on edelleen henkilökohtainen kommunikointi, henkilökohtainen kommunikointi ja henkilökohtainen kommunikointi!

Esimiehestä sihteeriksi

Eräs järkyttävä kehittyvien teknologioiden mukanaan tuoma haaste esimiestyölle on monien hallinnollisten tehtävien siirtyminen esimiesten itsensä tehtäväksi. Kun aiemmin monia asioita hoitivat kultaakin arvokkaammat, tehokkaat assistentit, niin tänä päivänä esimiehet taistelevat erilaisten raportointijärjestelmien kanssa lähes päivittäin.

Tärkeintä mielestäni olisi kuitenkin käyttää esimiesten työaika siihen, mihin heidät on palkattu. Eli esimiestyöhön.

Auli Nevantie toimii konsulttina MPS Finland Consulting Oy:n Tampereen toimipisteessä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Uusi feministinen Instagram-ilmiö leviää: naiset levittelevät haarojaan kuvissa – myös Maria Veitola osallistui

    2. 2

      Lontoon pakokauhun yksityiskohdat tarkentuivat: poliisi etsii kahta miestä tapahtumiin liittyen

    3. 3

      Sinkku Maria, 34, kävi lupaavilla Tinder-treffeillä – fiilis muuttui hetkessä ravintolasta lähtiessä

    4. 4

      Älä ikinä sano näitä lapselle – 8 haitallista lausetta, jotka lipsahtavat suusta liian helposti

    5. 5

      Juice Leskisen kuolemasta 11 vuotta: Tampereella käynnistyi keskustelu hautakiven kunnosta – Sari-leski kertoo nyt IS:lle mielipiteensä

    6. 6

      Jarno tallensi videolle harvinaisen näyn – sudet tulivat todella lähelle: ”Eivät tuntuneet häiriintyvän, vaikka pistin pääni ulos kopista ja rääkäisin”

    7. 7

      Aamulypsyn Jaajo Linnonmaa joutui kohun keskelle – näin juontaja itse kommentoi tilannetta

    8. 8

      Pohjois-Korea ryhtyi toimiin rajavyöhykkeellä – työläiset kaivavat ojaa ja istuttavat puita kohtaan, josta sotilas loikkasi etelään

    9. 9

      Syyte: 95-vuotias rouva ryösteli arkeologisia aarteita Lähi-idässä – Australia tutkii ”Indiana Joanin” kokoelmaa

    10. 10

      Lidlin uusi ”vesirajamekko” pian kauppoihin – paljettiunelma peittää pepun juuri ja juuri

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sinkku Maria, 34, kävi lupaavilla Tinder-treffeillä – fiilis muuttui hetkessä ravintolasta lähtiessä

    2. 2

      Aamulypsyn Jaajo Linnonmaa joutui kohun keskelle – näin juontaja itse kommentoi tilannetta

    3. 3

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    4. 4

      Urheilijatähti väittää tulleensa raiskatuksi Helsingissä – Patrik Sjöberg raivostui asian käsittelystä: ”Kesti puoli tuntia selvittää tekijä”

    5. 5

      Fanit surevat tangoprinssi Dimitri Sjöbergin varhaista poismenoa – ”Ääni oli sulaa kultaa”

    6. 6

      Juhana, 30, yllättyi: Avasi puhelimen, sisältä paljastui muuta mitä piti – huomaisitko eroa?

    7. 7

      Kuvat: Tiffany Trump, 24, kohautti lyhyellä hameella – sisarukset edustivat yhdessä harvinaisesti

    8. 8

      Poliisilta lisätietoa Juuan kuolonkolarista: ”Rekka tuli valitettavasti juuri silloin vastaan”

    9. 9

      Napakympin Marko valitsi Neiti A:n – yhteiselle matkalle lähtikin Neiti B: ”Ei tarvinnut kuunnella naputusta”

    10. 10

      Vladimir Putinin viesti Venäjän aseteollisuudelle: Valmistautukaa sotaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    5. 5

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    6. 6

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    7. 7

      10 asiaa, jotka tapahtuvat, kun lakkaat syömästä leipää

    8. 8

      Lentokone lähti rajuun nousuun kesken laskeutumisen Helsinki-Vantaalle – matkustajat hämmästyivät

    9. 9

      Kenen Suomi-julkkiksen kanssa olet samanpituinen? Tarkista yli 150 nimen listasta

    10. 10

      Turkkilaisnaisen, 71, uskomattoman nuorekas ulkonäkö lyö ällikällä – kauneuden salaisuus kebab

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Uusi feministinen Instagram-ilmiö leviää: naiset levittelevät haarojaan kuvissa – myös Maria Veitola osallistui

    2. 2

      Lontoon pakokauhun yksityiskohdat tarkentuivat: poliisi etsii kahta miestä tapahtumiin liittyen

    3. 3

      Sinkku Maria, 34, kävi lupaavilla Tinder-treffeillä – fiilis muuttui hetkessä ravintolasta lähtiessä

    4. 4

      Älä ikinä sano näitä lapselle – 8 haitallista lausetta, jotka lipsahtavat suusta liian helposti

    5. 5

      Juice Leskisen kuolemasta 11 vuotta: Tampereella käynnistyi keskustelu hautakiven kunnosta – Sari-leski kertoo nyt IS:lle mielipiteensä

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Sinkku Maria, 34, kävi lupaavilla Tinder-treffeillä – fiilis muuttui hetkessä ravintolasta lähtiessä

    2. 2

      Aamulypsyn Jaajo Linnonmaa joutui kohun keskelle – näin juontaja itse kommentoi tilannetta

    3. 3

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    4. 4

      Urheilijatähti väittää tulleensa raiskatuksi Helsingissä – Patrik Sjöberg raivostui asian käsittelystä: ”Kesti puoli tuntia selvittää tekijä”

    5. 5

      Fanit surevat tangoprinssi Dimitri Sjöbergin varhaista poismenoa – ”Ääni oli sulaa kultaa”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    5. 5

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    6. Näytä lisää