YH-Suomen laskuliikenne virtaa bitteinä

Julkaistu:

YH-Suomen kautta kulkee vuosittain satojatuhansia laskuja. Isännöintiin liittyvän laskuliikenteen järkeistämiseksi YH-Suomi päätti siirtyä kierrättämään ostolaskut sähköisesti. Kumppaniksi sähköisten ostolaskujen operaattori- ja skannauspalveluissa valittiin Enfo.
Sähköinen ostolaskujen kierrätys ja paperilaskujen skannaus tukevat YH-Suomi Oy:n kannattavaa kasvua. Tytäryhtiö YH-Isännöinti tarjoaa asiakkailleen isännöintipalveluja. Konsernin omien kiinteistöjen lisäksi isännöinnin isoja asiakkaita ovat muun muassa kuntien omistamat taloyhtiöt. Yritys isännöi esimerkiksi Joensuun kaupungin ja Kirkkonummen kunnan kaikki vuokra-asunnot.

- Kaikille kiinteistöille ja asunto-osakeyhtiöille tulee kuukausittain laskuja monista eri paikoista. Meidän isännöintimme piirissä on omia ja asiakkaidemme asunto- ja kiinteistöyhtiötä yhteensä noin kaksituhatta ja niihin kuuluu yli 50 000 asuntoa. Siitä kertyy vuosittain satojatuhansia laskuja, laskee YH-Suomen tietohallintopäällikkö Ossi Määttä.

YH-Suomen ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä otetaan tuotantokäyttöön toukokuun aikana.

- Haemme laskujen sähköistämisen ja skannauspalvelun avulla ennen kaikkea tehokkuutta. Sähköisen laskunkierron ansiosta saamme samalla väkimäärällä enemmän aikaan. Kun yhden laskun aiheuttama hallinnollisen työn määrä vähenee, taloushallinnon ja kirjanpidon puolella voidaan hoitaa useampia laskuja ja isännöitsijöillä on enemmän aikaa omille asiakkailleen.

- Sähköisessä muodossa laskun kierto myös nopeutuu ja valvonta paranee, kun tiedetään koko ajan, missä vaiheessa prosessia tietty lasku on menossa.

YH-Suomi hyödyntää Enfon skannauspalvelua paperimuotoisten laskujen muuttamisessa sähköisiksi. Yritys on jo aiemmin ottanut käyttöön muun muassa Enfon tulostuspalvelun.

Kommentit

    Näytä lisää