Digitoday

Etätyön muistilista mökkiläiselle

Julkaistu:

Työntekijöiden halukkuus etätyöskentelyyn on lisääntynyt viime vuosina. Microsoftin tutkimuksen mukaan karkeasti noin kaksi kolmesta tietotyöntekijästä olisi halukas tekemään etätöitä. Etätyö asettaa kuitenkin muutamia perusvaatimuksia yrityksen tietojärjestelmille.
Kesämökin atk-laitteiden ja tietojärjestelmien on oltava yhteensopivia yrityksen käyttämien järjestelmien kanssa, atk-ympäristöjen vuokraaja Deferon Services korostaa.

- Itse etäyhteydet ovat nykyään helppoa ja edullista rakentaa palomuuriratkaisuilla. Tärkeintä on vakioitu tietotekniikkaympäristö. Mitä vähemmän yrityksessä on käytössä erilaisia tietokoneiden ja matkapuhelimien käyttöjärjestelmiä, sitä helpompi ne on rakentaa tukemaan etätyöskentely-yhteyksiä, kertoo Partner Tarmo Herlevi Deferonista.

Deferon laati etätyöntekijän muistilistan:

- Sovi työnantajan kanssa etätyön ehdoista, käytännön järjestelyistä (koneet, ohjelmistot, puhelin, nettiyhteydet) ja työajasta.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY
- Selvitä yrityksesi suojattavat kohteet (tiedot, tietojärjestelmät, asiakirjat yms.).
- Käänny tarvittaessa yrityksesi tietoturva-asiantuntijan puoleen.
- Huolehdi, että etä- tai kotikoneen virus- ja palomuuritorjunta ovat ajan tasalla.
- Käytä yrityksen atk-järjestelmään sopivia ohjelmia ja atk-käyttöjärjestelmiä.
- Vaihda myös etätyötietokoneen salasanat säännöllisesti.
- Huolehdi, että etätyössä käytettävät laitteet, ohjelmistot, tiedostot, käyttäjätunnukset sekä salasanat ovat ainoastaan sinun käytössäsi ja tiedossasi.

Kännykällä tuotannollisiin järjestelmiin

Nykyaikaisilla matkapuhelimillakin voi hoitaa useita työtehtäviä mökiltä käsin ilman tietokonetta. Kännykällä voi sekä lukea että vastata sähköposteihin. Lisäksi niiden avulla voi olla yhteydessä vaikkapa työtietokoneen tärkeisiin kansioihin ja tiedostoihin sekä sähköisiin ajanhallintakalentereihin.

- Edistyksellisissä ratkaisuissa matkapuhelimilla voidaan operoida jopa yrityksen tuotannollisia järjestelmiä kuten laskutusohjelmia, asiakashallintaohjelmistoja tai varastohallintaa, selvittää Herlevi.

Yrityksen tuotannollisiin järjestelmiin käsiksi pääseminen vaatii useimmiten yritykseltä tietoturvallisen vpn-sovelluksen, joka mahdollistaa etätyöntekijän turvallisen yhteyden matkapuhelimella tai mökkitietokoneella. Etätyöntekijän käyttämää vpn-sovellusta voidaan hallita joko palomuurilla tai siihen tarkoitetulla erillisellä järjestelmällä.

Rajoittamaton yhteys 20-40 eurolla kuussa

Nettiyhteyden hankkiminen kesämökille on nykyisin helppoa ja edullista, Deferon katsoo. Jos mökillä on lankapuhelinyhteys, niin sen kautta voidaan muodostaa modeemi- tai laajakaistayhteys. Lisäksi uusimmat matkapuhelinverkot tarjoavat mahdollisuuden nopeisiin langattomiin nettiyhteyksiin mökille.

- Alan kova kilpailu on huolehtinut siitä, että yhteyksien nopeudet kasvavat jatkuvasti ja samalla niiden käyttömaksut tulevat edullisemmiksi. Tyypillinen rajoituksettoman tietomäärän sisältävä yhteys kesämökille maksaa vain noin 20-40 euroa kuukaudessa, sanoo Herlevi.

Jos yrityksen sähköpostijärjestelmä on edistyksellinen, voidaan Outlook-ohjelmalla seurata yrityksen kalentereita, jakaa tehtävälistoja tai kommunikoida kollegoiden kesken.

Etäkone usein tietoturvan heikko lenkki

Etätyöntekijän tietokone on usein haavoittuva lenkki yrityksen tietoverkossa. Kotikoneet joutuvat yhä useammin tietomurtojen kohteeksi. Ennen etäyhteyden muodostamista mökiltä yrityksen toimistolle onkin huolehdittava siitä, että päätelaitteen virustorjunta ja palomuuri ovat ajan tasalla. Saastunut tietokone saastuttaa helposti kaikki yrityksen lähiverkon työasemat ja palvelimet.

- Vakioitu ja yhtenäinen tietotekniikkaympäristö helpottaa juuri tätä työtä, koska keskenään yhdenmukaiset laitteet on helppo asettaa hakemaan virustorjunta- ja palomuuripäivitykset automaattisesti. Tämä vähentää tietoturvariskiä ja silloin myös vikoja esiintyy harvemmin, toteaa Herlevi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    2. 2

      Nuori nainen julkaisi paljonpuhuvan kuvaparin: jo pieni kuvanmuokkaus muuttaa ulkonäköä hätkähdyttävästi – huomaatko eron?

    3. 3

      Olisitko tiennyt vastauksen 60 000 euron arvoiseen kysymykseen? Haluatko miljonääriksi? -kisailija jäi vain kolmen kysymyksen päähän jättipotista!

    4. 4

      Lewis Hamilton paalupaikalle Yhdysvalloissa! Räikkönen hävisi Ricciardolle identtisellä kierrosajalla

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. 6

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    7. 7

      Titanicin 1. luokan matkustajan kirjeestä maksettiin jättisumma – ”Tärkein Titanic-kirje, jonka olemme huutokaupanneet”

    8. 8

      Saunatonttu syttyi palamaan Tampereella – oli asunut kiukaalla jo pitkään

    9. 9

      Juho Haapoja menetti tittelinsä, uran jatko avoin – ”Nyt on tarkan harkinnan paikka”

    10. 10

      Kimi Räikköselle inhottavan pieni tappio – menetti aikaa tiukoissa mutkissa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    2. 2

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    3. 3

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    4. 4

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    5. 5

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    6. 6

      Tallinnan satamassa on paikka, joka on varkaiden suosiossa – näissä kohteissa suomalainen tulee todennäköisimmin putsatuksi

    7. 7

      Metsästysporukka teki pilan kokeneelle hirvimiehelle – nettiin ladattu video leviää kulovalkean tavoin

    8. 8

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    9. 9

      Veitsihyökkäys Münchenin keskustassa, useita loukkaantunut – poliisi otti epäillyn kiinni

    10. 10

      Suositun popkaunottaren levynkansi aiheutti valtavan kohun – seksikkääksi tarkoitettu kuva onkin jotain ihan muuta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    6. 6

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    7. 7

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    8. 8

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    9. 9

      Aku Hirviniemi puhuu hänen ja Niina Lahtisen erosta – tyttären sanat merkitsivät paljon

    10. 10

      Madonnaa, 59, syytetään räikeästä kuvanmuokkauksesta – tuoreet kuvat kertovat totuuden: ”Tämä on jo noloa”

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    2. 2

      Nuori nainen julkaisi paljonpuhuvan kuvaparin: jo pieni kuvanmuokkaus muuttaa ulkonäköä hätkähdyttävästi – huomaatko eron?

    3. 3

      Olisitko tiennyt vastauksen 60 000 euron arvoiseen kysymykseen? Haluatko miljonääriksi? -kisailija jäi vain kolmen kysymyksen päähän jättipotista!

    4. 4

      Lewis Hamilton paalupaikalle Yhdysvalloissa! Räikkönen hävisi Ricciardolle identtisellä kierrosajalla

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    2. 2

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    3. 3

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    4. 4

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    5. 5

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    6. Näytä lisää