Efecte toimittaa - Digitoday - Ilta-Sanomat

PRH puunaa tietohallintoaan erp-ratkaisulla

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ostaa tietohallinnolleen Efecten toimittaman toiminnanohjausjärjestelmän.

14.5.2007 10:58 | Päivitetty 14.5.2007 11:03

PRH kehittää yrittäjyyttä ja innovatiivisuutta Suomessa ja kansainvälisesti. Noin viisisataa henkeä työllistävällä organisaatiolla on toimipisteitä Helsingistä Rovaniemelle. Laaja tehtäväkenttä, itse tuotettavat it-palvelut ja prosessien kehittäminen asettavat haasteita tietohallinnolle.

- Lähtökohtatilanteessa tietohallinto oli hajautunut liikaa tulosyksiköihin, joiden kustannukset ja osaamistasot vaihtelivat suuresti. Kokonaiskuvaa it-ympäristöstä, kustannuksista ja palveluiden laadusta oli vaikeaa muodostaa, Patentti- ja rekisterihallituksen IT Manager Timo Junnonen kertoo tiedotteessa.

- Tavoitteenamme oli nostaa tietohallintopalveluiden laatua ja luoda PRH:lle it-toimintatapa, jotta voisimme paremmin tukea organisaation toimintaa. Se edellytti tietohallinnon prosessien laajaa uudistamista ja prosesseja tukevan toiminnanohjausjärjestelmän hankkimista. Halusimme myös kehittää raportointia johdolle.

Helpotusta henkilöstölle

Uudet tietohallinnon prosessit luotiin itilin (it infrastructure library) parhaita käytäntöjä soveltaen.

- Kartoitimme lukuisia eri järjestelmiä, ja kiinnitimme erityistä huomiota kustannusten läpinäkyvyyteen ja järjestelmän joustavuuteen. Valituksi tuli Efecte, sillä se oli kokonaistaloudellisesti edullisin ja se mahdollisti kuvattujen itil-prosessien toteuttamisen. Myös Efecten sopimusten ja it-hankintojen hallintaratkaisut osoittautuivat meille soveltuviksi, Junnonen toteaa.

Yhdellä alustalla toimiva ratkaisukokonaisuus kattaa lisenssien, hankintojen ja sopimusten hallinnan sekä tuen cmdb, incident-, problem-, availability-, change- ja service level management -prosesseille. - Efecten selainkäyttöisen järjestelmän ansiosta ajantasainen tieto esimerkiksi it:n kustannuksista käyttäjä-, ohjelmisto- tai yksikkökohtaisesti on helposti saatavilla, mikä on välttämätöntä hankintojen ja budjetoinnin kannalta. Näin on voitu parantaa tietohallinnon läpinäkyvyyttä, Timo Junnonen toteaa. Tehokkaampi resurssien kohdentaminen on tasapainottanut myös it-henkilöstön kuormitusta.

Mainos: Schneider Electric

Tipuitko turnauksesta sähkönjakelun häiriön vuoksi? Näin pidät pelit käynnissä

Jos sähkönjakelu takkuaa, myös pelit keskeytyvät.

Virransyötön jatkumisen sähkökatkon aikana voi varmistaa erillisellä UPS-laitteella. UPS suojaa nettiyhteyden ja pitää pelit käynnissä.

Osion tuoreimmat

Luitko jo nämä?