Digitoday

Miten valita oikea suorahakupartneri?

Julkaistu:

Yrityksen avainhenkilöiden valinnan laatuun, nopeuteen ja kuluihin voi vaikuttaa. Kotiläksyt on tehtävä hyvin ennakolta ja panostettava oikeiden kumppaneiden valintaan ennenkuin akuutti rekrytointitilanne kaatuu päälle. On syytä selvittää ennakkoon miten menestyksellisen yhteistyön pitäisi toimia.
On järkevää valita yrityksen tarpeen mukaan yhdestä kahteen suorahakutoimistoa, ja rakentaa pitkäjänteistä ja perusteellista yhteistyötä heidän kanssaan.

Nykyisin Suomestakin löytyy isoista kiinteistä kansainvälisistä ketjuista yhden miehen ja naisen toimistoihin. Tärkeänä ja laadun ja toimintavarmuuden takeena pidän muun muassa sitä, että toimisto on Suomen Suorahakuyritysten Yhdistyksen jäsentoimisto.

Asiakas tunnettava tarkasti

Oikean suorahakukonsultin tehtävänä on vaativissa toimeksiannoissa edustaa yritystäsi objektiivisesti oikeille ja sopivimmille ehdokkaille.

Tärkeää on että konsultti tuntee riittävässä määrin liiketoimintaasi, toiminnallisen organisaatiosi, yrityskulttuurisi sekä päätöksentekoon osallistuvat avainhenkilösi voidakseen tehdä laadukasta työtä. Jos näin ei ole, on tähän työhön käytettävä riittävästi perehdyttämisaikaa.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Joudut väkisinkin kertomaan konsultille myös arkaluontoista tietoa toiminnastasi ja tavoitteistasi.

Pyri selvittämään ja tutustumaan konsulttiyrityksen toimintaan, taustoihin ja mahdollisiin rajoituksiin. Pyydä tietoa "Off Limit" -asiakkaista. Valitsemalla oikeat kumppanit yrityksellesi säästät aikaa itseltäsi, lasket suoria ja välillisiä kuluja ja pääset parempaan laatuun rekrytoinnissa.

Konsultin on ymmärrettävä liiketoiminnan luonne

Selvitä ennakkoon toimiston taustat keskusteluin ja haastattelemalla mahdollisia referenssejäsi. Näin pääset selville konsulttiyrityksen taustoista, referensseistä, prosesseista, toiminnan laadusta, takuista ja toiminnan eettisistä pelisäännöistä.

Jos näitä ei sinulle kerrota, hälytyskellojen pitäisi soida. Tarkista myös omaavatko konsulttiyhtiön asiantuntijat osaamista sinulle tärkeällä toimialalla ja maantieteellisellä alueella.

Mikäli konsultti on tunnettu siitä, että hän on tehnyt useita toimeksiantoja sinun toimialallasi, kannattaa pyytää häntä kertomaan mitkä yritykset ovat jo "Off Limit" -listalla, sillä näihin yrityksiin konsultti ei voi olla yhteydessä. Ei ole järkevää käyttää konsulttia, joka ei voi olla yhteydessä kilpailijoihisi tai keskeisiin yrityksiin toimialalla.

Muista selvittää itsellesi kuka tai ketkä tekevät hakuprosessisi. On yrityksiä, joissa konsultti hoitaa vain myyntityön, mutta varsinaisen toteutuksen suorittavatkin kokonaan tai osittain muut henkilöt. Varmista, että kaikki prosessiin osallistuvat henkilöt ovat riittävän kompetentteja tehtävään.

Perehdy ennalta hakuprosessiin

Varmista, että hakuprosessi on selkeästi kuvattu ja että konsultti raportoi toimeksiannon etenemisestä säännöllisesti.

Tutustu myös hakuprosessin veloitusperusteisiin. Ne noudattavat tyypillisesti kansainvälistä käytäntöä, jossa palkkio perustuu osaan henkilön vuosiansiosta.

Alan yleisen käytännön mukaan palkkiot ovat kiinteitä ja niistä sovitaan etukäteen jo toimeksiantoa vahvistettaessa. Kannattaakin siis tutustua huolellisesti konsulttiyritykseen, valita sopiva tai sopivat kumppanit ja rakentaa pitkäjänteinen liiketoimintasuhde.

Tällöin jokainen suorahaku voidaan käynnistää nopeasti ja keskeiset tiedot yrityksen toiminnasta ja avainhenkilöiden odotukset ovat palveluyrityksen tiedossa jo ennakkoon. Säästät organisaatiosi avainhenkilöiden aikaa ja nopeutat prosessin läpimenoaikaa.

Perehdytä konsultti ja käytä aikaasi toiminnan perinpohjaiseen esittelyyn - se on kuin panisit rahaa pankkiin.

Huomioi aikatekijä

Tyypillisesti suorahakuun tarvitaan aikaa 8-10 viikkoa toimeksiannosta riippuen. Tämän lisäksi pitää huomioida yrityksen päätöksentekoon kuluva aika, irtisanomisaika ja henkilön perehdytysaika ennen täysin tuottavaa toimintaa.

Kaikki tämä yhteenlaskettuna voi merkitä jopa yhdeksän kuukautta kestävää prosessia ennen uuden avainhenkilön aloittamista.

Toimeksiannon aikana on syytä pitää jatkuva aktiivinen keskusteluyhteys konsultin ja yrityksen välillä, sillä hakuprosessin ja haastatteluiden aikana tulee usein tarve lisätiedoille. Vastaavasti prosessin aikana voi ilmetä asioita, jotka edellyttävät nopeaa reagointia ja uudelleenarviointiakin kesken prosessin.

Yksi tärkeä suorahaun lisäarvo asiakkaalle on se, että haun tuloksena esitellään riittävä määrä - yleensä kolme, neljä - hakuprofiilin täyttävää ehdokasta, joista yritys pääsee valitsemaan sopivimmat lopullista päätöstään varten.

On muistettava, että ehdokaskin on valitsemassa yritystä. Tämä joskus tuntuu unohtuvan valitsijalta. Myyminen ja ostaminen on kahden välinen kauppa ja kummankin osapuolen on kyettävä näkemään, että prosessista tulee ulos vain voittajia.

Lopullisessa valintatilanteessa on tärkeää, että yritys tekee selkeitä päätöksiä järkevässä aikataulussa. Jo muutamankin viikon odottelu valintaprosessissa aiheuttaa melkoista epävarmuutta hakijoissa. Nykyisessä työmarkkinatilanteessa tämä lisää riskiä sille, että ehdokas vetäytyy tai valitsee toisen työnantajan.

Konsultti on asiakkaansa edustaja

Suorahakukonsultti on asiakasyrityksen edustaja, sen käyntikortti. Varmista siis, että edustaja on yrityksellesi sopiva ja omaa riittävät kompetenssit tehtävän suorittamiseen lisäarvoa tuovalla tavalla.

Hyvät tulokset eivät synny vain hyvästä konsultista, vaan edellyttävät erinomaista vuoropuhelua ja yhteistoimintaa kaikilta osapuolilta. Kumppanuuden kautta konsulttisuhde kasvaa todelliseksi asiantuntijuudeksi ja osaamiseksi, lisäarvoksi juuri sinun organisaatiollesi.


Jukka Hänninen (jukka.hanninen@jfp.fi) toimii hallituksen puheenjohtajana ja Seniori Partnerina JFP Executive Search Oy:ssä. Yritys on kansainvälinen suorahaun palveluorganisaatio, joka on toiminut Suomessa vuodesta 1979 lähtien.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    2. 2

      Fanit surevat tangoprinssi Dimitri Sjöbergin varhaista poismenoa – ”Ääni oli sulaa kultaa”

    3. 3

      Napakympin Marko valitsi Neiti A:n – yhteiselle matkalle lähtikin Neiti B: ”Ei tarvinnut kuunnella naputusta”

    4. 4

      Tangoprinssi Dimitri Sjöberg kuoli vain 37-vuotiaana – ”Hänen äänessään oli lämpöä ja kaipaus”

    5. 5

      Korhonen, Virtanen, Mäkinen, Nieminen... Katso, kuinka äveriäitä sukunimikaimasi todellisuudessa ovat

    6. 6

      Huumorirooleistaan tunnetun Jim Carreyn jättipaljastus – kamppaillut vaikean sairauden kanssa jo vuosia

    7. 7

      Linja-auto suistui ojaan ja jäi vinoon asentoon – matkustajat eivät päässeet ulos

    8. 8

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    9. 9

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit kärsii kristallitaudista – joutuu perumaan tehtäviään

    10. 10

      Tarkkaile tätä! Pieni merkki kertoo, onko kotonasi sisäilmaongelmia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    2. 2

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    3. 3

      Snackyn ex-johtaja: Näin vauhtisokeus tuhosi hampurilaisketjun – ”Täysin posketonta touhua”

    4. 4

      Valepoliisit kyttäävät nyt tietyn nimisiä ihmisiä – kuulutko joukkoon?

    5. 5

      Tarkkaile tätä! Pieni merkki kertoo, onko kotonasi sisäilmaongelmia

    6. 6

      Jo kahdeksas lapsi menehtyi – Ikea uusi suosittua lipastoa koskevan varoituksensa

    7. 7

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit kärsii kristallitaudista – joutuu perumaan tehtäviään

    8. 8

      Syksyn rajuin lumimyrsky iski Suomeen – näin myräkkä etenee tunti tunnilta

    9. 9

      Ruotsalaiselta yleisurheilun Euroopan mestarilta pysäyttävä väite: joukkuetoveri raiskasi Helsingin yössä

    10. 10

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    5. 5

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    6. 6

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    7. 7

      10 asiaa, jotka tapahtuvat, kun lakkaat syömästä leipää

    8. 8

      Lentokone lähti rajuun nousuun kesken laskeutumisen Helsinki-Vantaalle – matkustajat hämmästyivät

    9. 9

      Kenen Suomi-julkkiksen kanssa olet samanpituinen? Tarkista yli 150 nimen listasta

    10. 10

      Turkkilaisnaisen, 71, uskomattoman nuorekas ulkonäkö lyö ällikällä – kauneuden salaisuus kebab

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    2. 2

      Fanit surevat tangoprinssi Dimitri Sjöbergin varhaista poismenoa – ”Ääni oli sulaa kultaa”

    3. 3

      Napakympin Marko valitsi Neiti A:n – yhteiselle matkalle lähtikin Neiti B: ”Ei tarvinnut kuunnella naputusta”

    4. 4

      Tangoprinssi Dimitri Sjöberg kuoli vain 37-vuotiaana – ”Hänen äänessään oli lämpöä ja kaipaus”

    5. 5

      Korhonen, Virtanen, Mäkinen, Nieminen... Katso, kuinka äveriäitä sukunimikaimasi todellisuudessa ovat

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    2. 2

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    3. 3

      Snackyn ex-johtaja: Näin vauhtisokeus tuhosi hampurilaisketjun – ”Täysin posketonta touhua”

    4. 4

      Valepoliisit kyttäävät nyt tietyn nimisiä ihmisiä – kuulutko joukkoon?

    5. 5

      Tarkkaile tätä! Pieni merkki kertoo, onko kotonasi sisäilmaongelmia

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    5. 5

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    6. Näytä lisää