Digitoday

Sähköinen laskutus maittaa Valion hankintaosuuskunnille

Julkaistu:

Valion hankintaosuuskunnat ja Enfo ovat sopineet sähköisten palvelujen hankinnasta. Enfo sähköistää Valion neljäntoista hankintaosuuskunnan kaikki ostolaskut viisivuotisen ja yli puolen miljoonan euron sopimuksen myötä.

Sopimus kattaa yli 100 000 vuotuisen ostolaskun skannauksen ja sähköisten ostolaskujen jalostuksen, sähköisten laskujen kierrätys- ja hyväksymisjärjestelmän sekä sähköisten dokumenttien hallinta- ja arkistointijärjestelmän asp-sovellusvuokrausperiaatteella. Kokonaisratkaisussa Enfo huolehtii myös järjestelmien tietoteknisestä infrastruktuurista.

- Haimme kokonaisratkaisua, jossa kaikilla Valion osuuskunnilla on käytössään yhteinen järjestelmä laskujen kierrätykseen ja dokumenttien hallintaan sekä arkistointiin, korostaa Valion tietojärjestelmäpäällikkö Arto Puurunen.

Vuodessa arkistoidaan 200 000 dokumenttisivua

Puurusen mukaan ostolaskujen sähköistäminen ja sähköinen kierrätys ja arkistointi ovat osa koko laskutusprosessin kehittämistä, jonka avulla vapautuvia resursseja voidaan suunnata liiketoiminnan kehittämiseen.

- Pystymme jatkossa myös hyödyntämään paremmin laskujen käteisalennukset ja pääsemme eroon viivästysmaksuista, kun laskutusprosessi nopeutuu. Etua on myös järjestelmien mobiilikäytöstä, mikä säästää aikaa, Puurunen pohtii.

Kaikki Valion hankintaosuuskuntien ostolaskut ja liiketoimintaan liittyvät tilitysdokumentit tullaan arkistoimaan Enfon kehittämään Enfo Doc -dokumenttienhallinta- ja arkistointijärjestelmään. Dokumentit voidaan hakea käsiteltäväksi tai selattavaksi minkä tahansa dokumentissa olevan kuvailutiedon avulla. Valion hankintaosuuskunnilla arkistoitavaa arvioidaan olevan vuosittain lähes 200 000 dokumenttisivua, Enfo kertoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Norjan tähden Nora Mörkin puhelin hakkeroitiin – väittää miesten maajoukkuepelaajien hekumoineen intiimikuvilla

    2. 2

      Kaupunki hälytystilassa Japanissa: Kaksi hengenvaarallista pallokalaa kateissa

    3. 3

      Ruotsin urheilugaalassa nolo moka: vakavasti vammautunut Anna Holmlund pahoitti mielensä rankasta videosta

    4. 4

      Raivomyräkkä riehuu Ruotsissa – näin myrsky etenee kohti Suomea

    5. 5

      Prinsessa Sofia purjehti gaalaan vartaloa korostavassa asussa – ruotsalaislehti ihmettelee pukuvalintaa: ”Valju asu”

    6. 6

      Kalifornian kauhujen talon kaksoiselämä: Facebook-kuvia Disneylandista ja Vegasista, kotona lapset kahlittiin kammottaviin oloihin

    7. 7

      Kemiallinen vuoto aiheutti räjähdyksen Nuottasaaren tehdasalueella Oulussa – pääsy alueelle estetty

    8. 8

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    9. 9

      Kommentti: Lavrovin talvisotakiertely paljasti paljon

    10. 10

      Maailman karuimmat loiset syövät aivoja ja ihmislihaa – aivoihin kiertynyt mato on yleinen syy epilepsiaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    2. 2

      Anna-Leena Härkönen ärsyyntyi Teneriffan-lennollaan rasittavasta ilmiöstä koneen vessajonossa – oletko huomannut tällaista käytöstä?

    3. 3

      Viisikymppinen Marja vapautui avioeron jälkeen harrastamaan seksibileitä ja parinvaihtoa: ”Tämän ikäinen nainen on tosi kuumaa kamaa”

    4. 4

      13 sisarusta löydettiin kammottavista oloista kotoaan Yhdysvalloissa – vanhemmille syytteet kidutuksesta

    5. 5

      Haluatko vähentää vatsarasvaa? Yksi treeni on yli muiden

    6. 6

      14-vuotias tyttö heräsi asuntovaunusta – väitti poliisille joutuneensa yhdeksän miehen raiskaamaksi

    7. 7

      Alokkaalta ja alikersantilta sama härski teko toista varusmiestä kohtaan – aivan erilaiset rangaistukset

    8. 8

      Helsinkiläinen Hannah laittoi yhden ilmoituksen nettiin – kohta koko asunto oli sisustettu ilmaiseksi

    9. 9

      Sebastian Aholle vakavat vammat hirmutaklauksesta – seuralta tuore ilmoitus jatkosta

    10. 10

      Kadonneen jäljillä -juontaja Ellen Jokikunnas rehellisenä: Tällainen suosikkisarja on kulissien takana – ”Ei ole ihme, että jotkut peruvat”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tallinnalaisen 19-vuotiaan fitness-kaunottaren kuvapari omasta takapuolestaan herätti vihaista keskustelua Instagramissa – ”Oletko tosissasi?”

    3. 3

      Nuorukainen palautti pulloja K-Marketiin – hetken kuluttua alkoi naismyyjän piina

    4. 4

      10 asiaa, jotka jokaisen pitäisi hävittää kodistaan heti

    5. 5

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    6. 6

      Influenssa jyllää nyt koko maassa, perusterveitä aikuisia joutunut sairaalahoitoon – näillä alueilla on eniten tartuntoja

    7. 7

      Tyttö pakeni 13-vuotiaana pahamaineisesta Jumalan lapset -seksikultista – hirvittävät yksityiskohdat paljastuivat tv:ssä

    8. 8

      Kadonneen jäljillä: Oottin, 33, vuosien etsintä päättyi – Thaimaasta löytyneelle pikkuveljelle paljastui murheellinen totuus

    9. 9

      Muistatko vielä hittiyhtye Kwanin Marikon? Vaihtoi täysin alaa: tältä hän näyttää nyt!

    10. 10

      Hugh Hefnerin leski Crystal, 31, palasi julkisuuteen täysin muuttuneena – povipommityyli on nyt historiaa: elelee elatusmaksuilla

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Norjan tähden Nora Mörkin puhelin hakkeroitiin – väittää miesten maajoukkuepelaajien hekumoineen intiimikuvilla

    2. 2

      Kaupunki hälytystilassa Japanissa: Kaksi hengenvaarallista pallokalaa kateissa

    3. 3

      Ruotsin urheilugaalassa nolo moka: vakavasti vammautunut Anna Holmlund pahoitti mielensä rankasta videosta

    4. 4

      Raivomyräkkä riehuu Ruotsissa – näin myrsky etenee kohti Suomea

    5. 5

      Prinsessa Sofia purjehti gaalaan vartaloa korostavassa asussa – ruotsalaislehti ihmettelee pukuvalintaa: ”Valju asu”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    2. 2

      Anna-Leena Härkönen ärsyyntyi Teneriffan-lennollaan rasittavasta ilmiöstä koneen vessajonossa – oletko huomannut tällaista käytöstä?

    3. 3

      Viisikymppinen Marja vapautui avioeron jälkeen harrastamaan seksibileitä ja parinvaihtoa: ”Tämän ikäinen nainen on tosi kuumaa kamaa”

    4. 4

      13 sisarusta löydettiin kammottavista oloista kotoaan Yhdysvalloissa – vanhemmille syytteet kidutuksesta

    5. 5

      Haluatko vähentää vatsarasvaa? Yksi treeni on yli muiden

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tallinnalaisen 19-vuotiaan fitness-kaunottaren kuvapari omasta takapuolestaan herätti vihaista keskustelua Instagramissa – ”Oletko tosissasi?”

    3. 3

      Nuorukainen palautti pulloja K-Marketiin – hetken kuluttua alkoi naismyyjän piina

    4. 4

      10 asiaa, jotka jokaisen pitäisi hävittää kodistaan heti

    5. 5

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    6. Näytä lisää