Digitoday

Julkishallinnon asianhallinnan järjestelmäkisa kiristyy

Julkaistu:

Julkishallinto alkaa kypsyä tietoyhteiskuntavisioiden ja henkilöresurssien vähenemisen paineessa asianhallinnan järjestelmähankintoihin.

Capgeminin arvion mukaan asianhallinnan markkinan suuruus on tänä vuonna 25

Tähän mennessä Capgemini ei ole johtavan konsultin Juha Turusen mukaan ollut erityisen vahvoilla Suomessa julkishallinnon saralla, vaan on jäänyt muun muassa Tietoenatorin ja Fujitsu Servicesin varjoon.

Jatkoa ajatellen tilannetta on lähdetty muuttamaan. Tammikuussa Capgemini ja Microsoft isännöivätkin jo asianhallinnan seminaarin, joka on kerännyt lähemmäs sata julkishallinnon edustajaa.

Konsulttien kilpakenttä

Asianhallinnan järjestelmissä kilpailua kuitenkin riittää.

Suomen kentällä pelureita ovat IBM, Accenture, Fujitsu, TietoEnator, HP, VM-data ja Affecto. Markkinoilla kilpailevia tuotteita ovat Microsoft Office+SharePoint Server+BizTalk, Documentum, FileNet, Humminbird sekä IBM WebSphere-alustaiset ratkaisut.

Hänen mukaansa Suomen julkista hallintoa ajaa kohti asianhallintaa hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan kuuluva julkishallinnon tuottavuusohjelma. Samaan aikaan tapahtuva eläköityminen tuo myös paineita asianhallinnan järjestelmien hankkimiseen.

Järjestelmätasolle viety asianhallinta on Turusen mukaan julkishallinnossa tutumpi konsepti kuin yksityisellä puolella, jossa muutosajurina asianhallinnan suuntaan ovat toiminnan tehostaminen ja kustannussäästöt. Yksityisellä puolella keskitetään irrallisia dokumentinhallinnan järjestelmiä yritystasoisiksi ratkaisuiksi.

Arkistointiin suunnitelma

Capgemini ja Microsoft ovat paketoineet Microsoftin ja sen kahden kumppanin eli irlantilaisen Meridion ja eteläafrikkalaisen K2.netin ohjelmistoja tiiviisti yhdistetyksi asianhallintaratkaisuksi.

Ratkaisussa jokaisella valitulla tuotteella on selkeä toisiaan täydentävä rooli. Microsoftin SharePoint vastaa työryhmätyöskentelystä ja dokumentinhallinnasta. SharePointiin yhdistetty Meridio toteuttaa asiakirja-arkiston ja arkistonmuodostussuunnitelman.

Biztalk puolestaan huolehtii prosessin kuvauksesta, toteutuksesta ja integroinnista operatiivisiin järjestelmiin. Se vastaa myös liiketoiminnan sääntöjen toteutuksesta. Kun prosessiin yhdistetään työvuokaavio ja käyttäjäavusteisia vaiheita, käytetään k2.netin workflow-tuotetta, joka on integroitu Biztalkia hyödyntäväksi.

Ratkaisun julkishallinnon referensseiksi on kahden kansainvälisen yrityksen yhteistyönä saatu muun muassa Englannin puolustusministeriössä noin 2 500 käyttäjän järjestelmä. Skotlannin te-keskuksissa käyttäjiä on noin 300. Tuoreimpiin voittoihin kuuluu noin 16 000 käyttäjän ratkaisu Englannin sisäministeriössä.

Pää on Juha Turusen ja hänen Microsoft-aisaparinsa, ratkaisumyyntipäällikön Jukka Paajasen mukaan saatu auki jo Suomessakin.

Parikin tarjouspyyntöä on lisäksi parhaillaan avoimena ja lisää on Paajasen mukaan aukeamassa.

Johtava konsultti Juha Turunen Capgeministä (vas.) ja ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen Microsoftista julistavat yhteisvoimin järjestelmällisen asianhallinnan ilosanomaa julkiselle hallinnolle.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    2. 2

      Nämä kuvat osoittavat, miten kaukana todellisuudesta Instagram-povipommit elävät – Irc-gallerian vanhat otokset naurattavat

    3. 3

      Kommentti: Syyttömät pannaan kärsimään – AKT uhkaa pysäyttää Suomen viennin kolmenkymmenen satamatyöläisen takia

    4. 4

      ”Ystäväni tytär näytti mieheni rasvaiset tekstiviestit” – 6 eronnutta suomalaisnaista kertoo, mikä oli viimeinen niitti suhteessa

    5. 5

      Törkeän rikoksen valmistelusta syytetty poika vältti katsomasta äitiään

    6. 6

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    7. 7

      Onko Jokerit osa Venäjän propagandakoneistoa? Suomalaistutkijalla selvä näkemys miksi KHL:ää pelataan Helsingissä

    8. 8

      Saab perustaa teknologiakeskuksen Tampereelle – kehittää hävittäjien järjestelmiä

    9. 9

      Kotiinsa kahlittujen 13 sisaruksen naapuri kertoo oudosta joulukoriste-episodista: ”Heistä näki että he olivat kauhuissaan”

    10. 10

      Vakava puukotustilanne koulussa Vaasassa – oppilasta lyötiin puukolla olkapäähän

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tom Jonesin 29-vuotias poika elää kodittomana kadulla – isä ei halua olla lapsensa kanssa missään tekemisissä: ”Lapsi ei ollut suunniteltu”

    2. 2

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    3. 3

      Ruotsista vyöryvä myräkkä iskee kohta Suomeen – katso kartalta minne lunta luvataan eniten

    4. 4

      Kotiinsa kahlittujen 13 sisaruksen naapuri kertoo oudosta joulukoriste-episodista: ”Heistä näki että he olivat kauhuissaan”

    5. 5

      Dokumentti: Venäjällä halutaan Valamon aarteet takaisin ”hinnalla millä hyvänsä” – näin Putin vastasi

    6. 6

      Aamu-tv:n katsojat järkyttyivät hemmotellun teinin käytöksestä – 18-vuotias höylää surutta isiensä luottokorttia kymmenien tuhansien edestä

    7. 7

      Petri, 30, painoi yli 130 kiloa – teki uudenvuodenkrapulassa päätöksen muutoksesta ja on nyt SM-tason juoksija

    8. 8

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    9. 9

      Tämä testi todisti Trumpin sopivuuden presidentiksi – kokeile paljonko itse saisit!

    10. 10

      Dramaattinen muutos säässä Etelä-Suomessa: lunta voi tulla kohta jopa 30 senttiä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    3. 3

      10 asiaa, jotka jokaisen pitäisi hävittää kodistaan heti

    4. 4

      Tyttö pakeni 13-vuotiaana pahamaineisesta Jumalan lapset -seksikultista – hirvittävät yksityiskohdat paljastuivat tv:ssä

    5. 5

      Kadonneen jäljillä: Oottin, 33, vuosien etsintä päättyi – Thaimaasta löytyneelle pikkuveljelle paljastui murheellinen totuus

    6. 6

      Autoilija ajoi ikkunat huurussa ABC-asemalle, eikä poliisi ”ollut 20 vuoden aikana nähnyt yhtä tyhmää miestä”

    7. 7

      Anna-Leena Härkönen ärsyyntyi Teneriffan-lennollaan rasittavasta ilmiöstä koneen vessajonossa – oletko huomannut tällaista käytöstä?

    8. 8

      Muistatko vielä hittiyhtye Kwanin Marikon? Vaihtoi täysin alaa: tältä hän näyttää nyt!

    9. 9

      Hugh Hefnerin leski Crystal, 31, palasi julkisuuteen täysin muuttuneena – povipommityyli on nyt historiaa: elelee elatusmaksuilla

    10. 10

      37-vuotiaan laulajan vartalo muuttui kuin yhdessä yössä – otti vatsaansa proteiinipistoksia: Laihtui 12 kiloa saman tien

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Näin näännytetty 17-vuotias pakeni ikkunan kautta vanhempiensa kidutusta ja pelasti 12 sisarustaan – keksi kännykän hätäkikan, poliisi ylistää

    2. 2

      Nämä kuvat osoittavat, miten kaukana todellisuudesta Instagram-povipommit elävät – Irc-gallerian vanhat otokset naurattavat

    3. 3

      Kommentti: Syyttömät pannaan kärsimään – AKT uhkaa pysäyttää Suomen viennin kolmenkymmenen satamatyöläisen takia

    4. 4

      ”Ystäväni tytär näytti mieheni rasvaiset tekstiviestit” – 6 eronnutta suomalaisnaista kertoo, mikä oli viimeinen niitti suhteessa

    5. 5

      Törkeän rikoksen valmistelusta syytetty poika vältti katsomasta äitiään

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Tom Jonesin 29-vuotias poika elää kodittomana kadulla – isä ei halua olla lapsensa kanssa missään tekemisissä: ”Lapsi ei ollut suunniteltu”

    2. 2

      Palkittu muusikko kävi käsiksi ja roikkui juontajan rinnuksissa – haukkui gaalassa Ylen, helsinkiläiset ja Lilli Paasikiven

    3. 3

      Ruotsista vyöryvä myräkkä iskee kohta Suomeen – katso kartalta minne lunta luvataan eniten

    4. 4

      Kotiinsa kahlittujen 13 sisaruksen naapuri kertoo oudosta joulukoriste-episodista: ”Heistä näki että he olivat kauhuissaan”

    5. 5

      Dokumentti: Venäjällä halutaan Valamon aarteet takaisin ”hinnalla millä hyvänsä” – näin Putin vastasi

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Äiti aavisti pahaa, kun Sanna-Marin Facebook-kuva oli vaihtunut yöllä – kodista paljastui kauhein mahdollinen painajainen

    2. 2

      Tällaisia ovat vanhempien naisten seksimatkat Gambiassa – nuoret ”rantapojat” tarjoavat seuraa häkellyttävän aktiivisesti

    3. 3

      10 asiaa, jotka jokaisen pitäisi hävittää kodistaan heti

    4. 4

      Tyttö pakeni 13-vuotiaana pahamaineisesta Jumalan lapset -seksikultista – hirvittävät yksityiskohdat paljastuivat tv:ssä

    5. 5

      Kadonneen jäljillä: Oottin, 33, vuosien etsintä päättyi – Thaimaasta löytyneelle pikkuveljelle paljastui murheellinen totuus

    6. Näytä lisää