Digitoday

Tulostuksen ulkoistaminen herää eloon

Julkaistu:

Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.
Ulkoistamalla tulostamisen yritys voi aikaisempaa enemmän keskittyä omaan liiketoimintaansa. Ulkoistamisella pitäisi saava merkittäviäkin säästöjä, mutta työntekijät on opetettava uusille tavoille.

Juuri kun yritykset ovat saaneet ulkoistettua it-infransa, vaanii kulman takana uusi ulkoistuspeikko. Tällä kertaa kustannustehokkuuteen pyritään tulostuksen ulkoistamisella, eli jättämällä kaikki tulostamiseen liittyvä jonkun ulkoisen tahon huoleksi.

- Äärimmilleen vietynä se tarkoittaa sitä, että vastaamme asiakkaan koko tulostusympäristöstä eli teknologiasta ja sen ylläpidosta. Asiakas maksaa vain käytön mukaan, Canonin markkinointijohtaja Kari Eilamo kertoo, mitä tulostamisen ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa.

Tulostamisen ulkoistaminen tarkoittaa siis parhaimmillaan sitä, että kaikki tulostamiseen liittyvä voidaan jättää kumppanin huoleksi. Jos laite vioittuu, niin tulostuspalvelun tarjoaja tulee korjaamaan laitteen ilman lisäkustannuksia. Omalle vastuulle ei jää edes paperikaukalon täyttäminen.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Jopa 30 prosentin säästöt

- Kiinnostus tulostamisen ulkoistamiseen on selkeästi noussut viime vuoden aikana etenkin isomman pään yrityksissä, Eilamo selvittää. Ulkoistamisesta ovat siis ainakin vielä tässä vaiheessa kiinnostuneet ne, joilla tulostaminen aiheuttaa eniten kustannuksia.

Ulkoistamista selvittänyt tutkimusyhtiö Gartner Group lupaa tulostuksen ulkoistamisella parhaimmillaan jopa 30 prosentin säästöjä. Gartnerilla puhutaankin sivujen, ei laitteiden ostamisesta.

- Meidän omat kokemukset ovat 30 prosentin tasolla, jopa ylikin, Eilamo laskee.

- Valitsemalla oikeita tekniikoita oikeisiin paikkoihin saadaan aika merkittäviäkin kustannussäästöjä. Tulostaminenhan on paljon muutakin kuin ne laitteet siellä nurkassa, Eilamo lisää.

Laitetaan konsultit asialle

- Ulkoistaminen kiinnostaa, mutta tulostaminen ja kopiointi mielletään ikään kuin osaksi kiinteistöpalvelua. Sitä ei nähdä kokonaisena it-asiana, jossa olisi mahdollisuus säästää huomattavasti, jos sitä mietitään vähän laajempaan viitekehykseen, Suomen HP:n palveluyksikön johtaja Yrjö Lehtonen kuvailee.

Kun yritys päättää ulkoistaa tulostamisen, lähdetään liikkeelle aivan perusteista. Ensimmäiseksi selvitetään laitteistokanta. Yrityksen tiloista saattaa ylläpidon yllätykseksi löytyä laitteita, joiden käyttö on jäänyt perin vähälle ja vastaavasti tulostimia, joista vähän väliä löytyy jotain vikaa.

- Ensin konsultit kartoittavat nykytilanteen eli tulostusvolyymit ja laitekannan. Kerätään tietoa, minkä tyyppisiä tulosteita tehdään, minkä tyyppisistä sovelluksista, ja mihin aikaan päivästä, Eilamo luettelee käytännön toimia.

Laskutus pelaa, säästöjä syntyy?

Kun asiakassuhde on saatu avattua ja laskutus on lähtenyt rullaamaan, luvataan Canonilla pitää asiakkaasta huolta ja siitä, että kustannussäästöjä saadaan aivan oikeastikin.

- Asiakkaan kanssa pidetään palavereja ja huolehditaan siitä, että ne säästöt, joita on lähdetty hakemaan, toteutuvat, Eilamo vakuuttaa.

Tulostamista voi seurata esimerkiksi tätä tehtävää varten kehitetyillä työkaluilla.

- Me tarjoamme asiakkaalle selainohjelmalla toimivia palveluita, joilla asiakas voi varsin yksityiskohtaisesti seurata tulostuskustannuksia, HP:n Yrjö Lehtonen sanoo. It-puolen johtajat voivat siis vaikkapa päivätasolla seurata, miten paljon yrityksessä tulostetaan. Omien valokuvien tulostajat on helppo jäljittää, kun käytössä on työkalut.

Säästöjen toteutuminen ei ole pelkästään kiinni ulkoistamisesta vaan myös siitä, että toimintatavat muuttuvat. Työntekijöitä opastetaan käyttämään tulostimia oikein ja työasemiin asennetaan tarvittavat ajurit.

Lue lisää ITviikko 3/2005

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Norjalla katastrofaalinen aloitus Rukalla! Björgen, Falla ja Weng eivät pääse edes sprinttikilpailuun

    2. 2

      Verkkokauppa.com julkaisi palautetuimpien tuotteiden Top 25 -listan

    3. 3

      Kuvat: Tiffany Trump, 24, kohautti lyhyellä hameella – sisarukset edustivat yhdessä harvinaisesti

    4. 4

      Juhana, 30, yllättyi: Avasi puhelimen, sisältä paljastui muuta mitä piti – huomaisitko eroa?

    5. 5

      Vladimir Putinin viesti Venäjän aseteollisuudelle: Valmistautukaa sotaan

    6. 6

      Tyttöystävänsä murhanneen Oscar Pistoriuksen tapauksen uudelleenkäsittely päätökseen – tuomio tuplaantui!

    7. 7

      F1-harjoitukset käynnissä – Kimi Räikkösellä melkoiset viritykset autossaan

    8. 8

      Sinkku Maria, 34, kävi lupaavilla Tinder-treffeillä – fiilis muuttui hetkessä ravintolasta lähtiessä

    9. 9

      Sotilas loikkasi ja on nyt huomion keskipiste – Pohjois-Korea näyttää tehneen oman johtopäätöksensä rajavartijoistaan

    10. 10

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    2. 2

      Tarkkaile tätä! Pieni merkki kertoo, onko kotonasi sisäilmaongelmia

    3. 3

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit kärsii kristallitaudista – joutuu perumaan tehtäviään

    4. 4

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    5. 5

      Valepoliisit kyttäävät nyt tietyn nimisiä ihmisiä – kuulutko joukkoon?

    6. 6

      Ruotsalaiselta yleisurheilun Euroopan mestarilta pysäyttävä väite: joukkuetoveri raiskasi Helsingin yössä

    7. 7

      Napakympin Marko valitsi Neiti A:n – yhteiselle matkalle lähtikin Neiti B: ”Ei tarvinnut kuunnella naputusta”

    8. 8

      Suomen Huutokauppakeisari uudistuu – mukana kolme uutta hahmoa

    9. 9

      Janne Ahosen yllätysratkaisu: Mico-poika sai lopettaa koulun 15-vuotiaana – ”Vaimo oli aluksi hieman kriittinen”

    10. 10

      Tangoprinssi Dimitri Sjöberg kuoli vain 37-vuotiaana – ”Hänen äänessään oli lämpöä ja kaipaus”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    5. 5

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    6. 6

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    7. 7

      10 asiaa, jotka tapahtuvat, kun lakkaat syömästä leipää

    8. 8

      Lentokone lähti rajuun nousuun kesken laskeutumisen Helsinki-Vantaalle – matkustajat hämmästyivät

    9. 9

      Kenen Suomi-julkkiksen kanssa olet samanpituinen? Tarkista yli 150 nimen listasta

    10. 10

      Turkkilaisnaisen, 71, uskomattoman nuorekas ulkonäkö lyö ällikällä – kauneuden salaisuus kebab

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Norjalla katastrofaalinen aloitus Rukalla! Björgen, Falla ja Weng eivät pääse edes sprinttikilpailuun

    2. 2

      Verkkokauppa.com julkaisi palautetuimpien tuotteiden Top 25 -listan

    3. 3

      Kuvat: Tiffany Trump, 24, kohautti lyhyellä hameella – sisarukset edustivat yhdessä harvinaisesti

    4. 4

      Juhana, 30, yllättyi: Avasi puhelimen, sisältä paljastui muuta mitä piti – huomaisitko eroa?

    5. 5

      Vladimir Putinin viesti Venäjän aseteollisuudelle: Valmistautukaa sotaan

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    2. 2

      Tarkkaile tätä! Pieni merkki kertoo, onko kotonasi sisäilmaongelmia

    3. 3

      Norjan kruununprinsessa Mette-Marit kärsii kristallitaudista – joutuu perumaan tehtäviään

    4. 4

      Elina, 33, muutti Oulusta Italiaan ja huomasi ison eron työmoraalissa: ”Suomessa se on juuri toisin päin”

    5. 5

      Valepoliisit kyttäävät nyt tietyn nimisiä ihmisiä – kuulutko joukkoon?

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Rouvan alaston yövieras tuli isäntää vastaan kotipihalla – se letkautus naulautui taksikuskin mieleen pysyvästi

    2. 2

      Raskasta joulua -konsertti osoittautui raskaaksi pettymykseksi Oulussa – kuulijat raivoissaan: ”Nyt on rahastuksen makua!”

    3. 3

      Katso, kuinka monella suomalaisella on sama sukunimi kuin sinulla

    4. 4

      Kuvassa näkyvän pysähtyneen henkilöauton kuljettaja, soita heti poliisille

    5. 5

      Aku Hirviniemi sai keskellä yötä viestin ex-puolisoltaan Niina Lahtiselta – ”Alkaako vanha suola janottaa?”

    6. Näytä lisää