Digitoday

Uusi rasva asianhallintaan

Julkaistu:

Capgemini ja Microsoft tuovat markkinoille asianhallintajärjestelmän yritysten ja julkishallinnon tarpeisiin. Ratkaisu perustuu työnkulkujen tehostamiseen ja tiimien yhteistyön parantamiseen. Tavoitteena on organisaatioiden sisäisen työnkulun ja yhteistyön tehostaminen sekä toiminnan läpinäkyvyyden parantaminen.
Microsoft toimittaa asianhallintateknologian yhdessä kumppaniensa kanssa, ja Capgemini auttaa asiakkaita hankkeen suunnittelussa ja läpiviennissä. Capgemini toteuttaa asianhallintaratkaisusta aluksi koeversion, jonka avulla asiakkaat voivat tutustua järjestelmän tekniikkaan ja määritellä omalle organisaatiolleen sopivan ratkaisun.

Microsoft ja Capgemini huomauttavat, että sähköisen asianhallinnan ja sähköisten asiakirjojen määrä yrityksissä kasvaa jatkuvasti. Tallennuskäytännöt ovat kirjavia eikä sähköpostiviestejä käsitellä yhdessä muiden asiaan liittyvien asiakirjojen kanssa.

Integroituu Microsoftin vakiotyökaluihin

Kaksikko luonnehtii ratkaisuaan uuden sukupolven asianhallintajärjestelmäksi, joka tukee yrityksen materiaalivirtojen ohjausta ja asianhallintaa yhdistämällä asiakirjat ja prosessit. Ratkaisun luvataan parantavan asiakirjan elinkaaren hallintaa. Se tukee työryhmätyöskentelyä asiankäsittelyä nopeuttaen.

Kiinteästi Microsoftin vakiotyökaluihin integroitu järjestelmä kattaa työnkulunhallinnan, prosessien hallinnan, dokumentinhallinnan, arkistoinnin ja arkistodokumenttien käsittelyn. Capgeminin ja Microsoftin ratkaisun korkea integraatioaste tuo asianhallinnan osaksi jokapäiväistä työskentelyä, jolloin ei osapuolten mukaan synny erillistä ja vähän käytettyä ratkaisua.

- Uusien järjestelmien käyttöönotto sujuu helposti, kun uudet työkalut istuvat työntekijöiden jo tuntemiin työkaluihin. On myös tärkeää, että yritysten muissa järjestelmissä olevia tietoja hyödynnetään mahdollisimman paljon. Näin parannetaan käsiteltävien asioiden ja päätösten laatua sekä vältetään muutosvastarintaa. Jokainen ylimääräinen työvaihe tai klikkaus tuplaa muutosvastarinnan määrän, sanoo Microsoftin ratkaisumyyntipäällikkö Jukka Paajanen.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      KRP epäilee: Entinen huippukiekkoilija varasti parkkirahoja satoja tuhansia euroja

    2. 2

      40-vuotias äiti ja teini-ikäiset tyttäret sekoittivat netin – yhteisselfiet saavat katsojan hämmennyksen valtaan

    3. 3

      Harvinaisen härski näky taivaalla – Yhdysvaltain laivasto närkästyi lentäjän tempusta

    4. 4

      Suora lähetys juuri nyt: Länsimetro starttasi Espoon Matinkylästä – kyydissä satoja matkustajia

    5. 5

      ”Yököttävää sikailua, pitäkää tunkkinne” – Näin IS:n lukijat kommentoivat Teollisuusliiton johdon palkankorotuksia

    6. 6

      Tellervo Koivisto puhuu avoimesti avioliittonsa vastoinkäymisistä – ”Sitä ei alkuaikoina kiinnitä sellaiseen huomiota..”

    7. 7

      Kun Porvooseen putosi meteoriitti, Helsingissä luultiin maailmanlopun tulleen – tältä 82-kiloinen möhkäle näyttää

    8. 8

      Grease-tähden poikaystävä katosi kuin tuhka tuuleen vuonna 2005 – yksityisetsivät tutkivat kuolemaa turhaan 12 vuotta: Mysteeri ratkesi

    9. 9

      Anna Abreulta vihjaileva kappale halusta ja seksuaalisuudesta: ”Nainenkin voi haluta joskus ihan suoraa toimintaa”

    10. 10

      Huutokauppakeisarin apumies-Markku iski silmää varatulle Annelle – seurauksena kaksi avioeroa ja yhdet häät

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Suomen ensimmäinen kaduksi alennettava moottoritie on nyt tiedossa – kyseessä erittäin vilkas väylä

    2. 2

      Vuosaaren perhesurma: Poliisi saapui veriseen asuntoon ja käskytti ovelta – vastauksena kuului vain lapsen itku

    3. 3

      Huutokauppakeisarin apumies-Markku iski silmää varatulle Annelle – seurauksena kaksi avioeroa ja yhdet häät

    4. 4

      Grease-tähden poikaystävä katosi kuin tuhka tuuleen vuonna 2005 – yksityisetsivät tutkivat kuolemaa turhaan 12 vuotta: Mysteeri ratkesi

    5. 5

      Tellervo Koivisto puhuu avoimesti avioliittonsa vastoinkäymisistä – ”Sitä ei alkuaikoina kiinnitä sellaiseen huomiota..”

    6. 6

      Meteori valaisee Kaamasen yön päiväksi hurjalla videolla: ”Mökki tärisi kuin maanjäristyksessä”

    7. 7

      Donald Trumpin poika hehkutti tulostaan maastavedossa – Suomen ennätysmiehen tyly arvio: ”Naisetkin vetävät enemmän”

    8. 8

      Riku Aallon yli 5 000 euron palkankorotus suututti kentän – osa erosi jo Teollisuusliitosta

    9. 9

      Satun ja Oskarin Napakymppi-matka sai odottamattoman loppuratkaisun – ”En uskalla nyt kommentoida yhtään mitään”

    10. 10

      Mustasukkainen mies yritti polttaa vaimonsa – kotona olleet lapset pelastivat pahoin loukkaantuneen äitinsä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Miten käy, jos osallistuu tuhansiin arvontoihin netissä? Äitiyslomalla ollut Maiju, 32, kokeili lähes vuoden ajan – tulos ällistyttää!

    2. 2

      Isänsä leikkipuistossa puukottama kolmi­vuotias kuoli – poliisi joutui pysäyttämään väkivallanteon voimakeinoin

    3. 3

      Yleisö häkeltyi: Sihteeri Katja kertoi seksielämästään tv-ruudussa – paukautti totuuden Napakympissä

    4. 4

      Karu ruumiinavaus julki: vuosikymmeniä steroideja käyttäneen kehonrakentajan sydän oli kasvanut luonnottomaksi

    5. 5

      Kahden viikon päästä ei enää selviä sakoilla – huolimatonta autoilijaa uhkaa vähintään tonnin lisävero

    6. 6

      Frederik palasi matkoilta kotiin ja purskahti itkuun – avovaimo oli pakannut tavaransa ja lähtenyt

    7. 7

      Porvoon puukotusmurhasta epäillyn veli varoitti surmatun 3-vuotiaan äitiä: Vaihda lukot

    8. 8

      Mitä sinä näet kuvassa? 1800-luvulla maalattu teos häkellyttää – naisen kädessä on tutunnäköinen esine

    9. 9

      Nuoren naisen pyörätuoli horjahti bussin ovella kohtalokkain seurauksin – kuskin reaktio tyrmistytti

    10. 10

      6 asiaa, jotka tapahtuvat, kun lakkaat juomasta maitoa

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      KRP epäilee: Entinen huippukiekkoilija varasti parkkirahoja satoja tuhansia euroja

    2. 2

      40-vuotias äiti ja teini-ikäiset tyttäret sekoittivat netin – yhteisselfiet saavat katsojan hämmennyksen valtaan

    3. 3

      Harvinaisen härski näky taivaalla – Yhdysvaltain laivasto närkästyi lentäjän tempusta

    4. 4

      Suora lähetys juuri nyt: Länsimetro starttasi Espoon Matinkylästä – kyydissä satoja matkustajia

    5. 5

      ”Yököttävää sikailua, pitäkää tunkkinne” – Näin IS:n lukijat kommentoivat Teollisuusliiton johdon palkankorotuksia

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Suomen ensimmäinen kaduksi alennettava moottoritie on nyt tiedossa – kyseessä erittäin vilkas väylä

    2. 2

      Vuosaaren perhesurma: Poliisi saapui veriseen asuntoon ja käskytti ovelta – vastauksena kuului vain lapsen itku

    3. 3

      Huutokauppakeisarin apumies-Markku iski silmää varatulle Annelle – seurauksena kaksi avioeroa ja yhdet häät

    4. 4

      Grease-tähden poikaystävä katosi kuin tuhka tuuleen vuonna 2005 – yksityisetsivät tutkivat kuolemaa turhaan 12 vuotta: Mysteeri ratkesi

    5. 5

      Tellervo Koivisto puhuu avoimesti avioliittonsa vastoinkäymisistä – ”Sitä ei alkuaikoina kiinnitä sellaiseen huomiota..”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Miten käy, jos osallistuu tuhansiin arvontoihin netissä? Äitiyslomalla ollut Maiju, 32, kokeili lähes vuoden ajan – tulos ällistyttää!

    2. 2

      Isänsä leikkipuistossa puukottama kolmi­vuotias kuoli – poliisi joutui pysäyttämään väkivallanteon voimakeinoin

    3. 3

      Yleisö häkeltyi: Sihteeri Katja kertoi seksielämästään tv-ruudussa – paukautti totuuden Napakympissä

    4. 4

      Karu ruumiinavaus julki: vuosikymmeniä steroideja käyttäneen kehonrakentajan sydän oli kasvanut luonnottomaksi

    5. 5

      Kahden viikon päästä ei enää selviä sakoilla – huolimatonta autoilijaa uhkaa vähintään tonnin lisävero

    6. Näytä lisää