Järjestelmän avulla kaupunginhallituksen, -valtuuston ja johtoryhmän jäsenet voivat viestiä keskenään myös kokousten ulkopuolella sekä jakaa ja hankkia tietoa ajankohtaisista asioista ajasta ja paikasta riippumatta.
Uuden järjestelmän tavoitteena on helpottaa ja tehostaa luottamushenkilöiden työtä tuomalla virtuaalisia vuorovaikutusmuotoja perinteisten kokousten rinnalle.
-Koska luottamushenkilöiden ajalliset mahdollisuudet hoitaa tehtäväänsä ovat heikentyneet, on heillä oltava mahdollisuus saada tietoa ilman, että aika ja paikka asettavat esteitä, sanoo Keravan kaupungin tietohallintopäällikkö Ari Sainio.
Järjestelmä rakennetaan Teamware Pl@za -verkkoyhteisöalustalle ja integroidaan Keravan kaupungin käytössä olevaan Teamware Office -työryhmäohjelmistoon. Sähköposti, kaupungin arkistot sekä sähköiset kalenterit ja ilmoitustaulut ovat jatkossa luottamushenkilöiden käytössä Internet-selaimen kautta.