Digitoday

Yli kolmannes työsähköposteista tarpeettomia

Julkaistu:

Gartnerin tuoreen tutkimuksen mukaan yritysten työntekijät käyttävät kolmanneksen sähköpostiviestintään käyttämästään vajaasta tunnista tarpeettomaan viestintään. Kolmannes yritysten sisäisestä sähköpostiliikenteestä on tarpeetonta "työroskapostia".
Gartner on tutkinut sähköpostin käyttöä yrityksissä. Tutkimuksen mukaan työntekijät käyttivät keskimäärin 49 minuuttia päivittäin sähköpostin lukemiseen ja vastaamiseen. Ajankulun lisäksi runsas sähköpostin määrä kuormittaa yrityksen tietojärjestelmää ja vie kohtalaisen runsaasti levytilaa.

Vastaajista 24 prosenttia ilmoitti käyttävänsä päivittäin yli tunnin sähköpostin parissa. Vastauksien perusteella vain 27 prosenttia saapuneista viesteistä edellyttää saajaltaan välittömiä toimenpiteitä.

Tutkimuksen perusteella Gartner arvioi, että 34 prosenttia yritysten sisäisestä sähköpostiliikenteestä on tarpeetonta "työroskapostia" ja kehoittaa yrityksiä kiinnittämään huomiota ongelmaan.

- Työntekijät kirjoittavat kollegoilleen runsaasti sähköpostia ollakseen avuksi ja vaikuttaakseen kommunikatiivisilta. Tosiasiassa he vain tukkivat toistensa sähköpostilaatikot ja serverit sekä alentavat tuottavuutta, toteaa venhempi tutkimusanalyytikko Maurene Caplan-Grey.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Vähemmästä postista lääkkeet kilpailukyvyn parantamiseen

Caplan-Greyn mukaan yritysten kilpailukykyä voidaan terästää selvästi pyrkimällä vähentämään ylimääräisen sähköpostin lähettämistä.

- Yritysten etsiessä kustannussäästöjä talouden taantuessa tarpeettoman sähköpostiliikenteen poistamisella on välitön vaikutus. Jos sisäisen "työroskaposti" poistetaan, sähköpostin käsittelemiseen käytettävä aika pienenee 30 prosenttia, Caplan-Grey toteaa.

Sähköpostitulvan pienentämiseen Gartner tarjoaa helppoja lääkkeitä: postituslistojen harkittua käyttöä, vitsien ja ketjukirjeiden pysäyttämistä ja sen ilmoittamista, että vastausta ei tiettyyn viestiin kaivata. Työryhmäkommunikaatioon sähköpostia tehokkaampia työkaluja voivat olla esimerkiksi chat-huoneet ja sähköiset ilmoitustaulut.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    2. 2

      Nuori nainen julkaisi paljonpuhuvan kuvaparin: jo pieni kuvanmuokkaus muuttaa ulkonäköä hätkähdyttävästi – huomaatko eron?

    3. 3

      Olisitko tiennyt vastauksen 60 000 euron arvoiseen kysymykseen? Haluatko miljonääriksi? -kisailija jäi vain kolmen kysymyksen päähän jättipotista!

    4. 4

      Nuori pyöräilijä kuoli törmättyään ambulanssiin

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. 6

      Saunatonttu syttyi palamaan Tampereella – oli asunut kiukaalla jo pitkään

    7. 7

      Sharon Stone, 59, uusi vahingossa ikonisen Basic Instinct -elokuvan kohuposeerauksensa – mitkä sääret!

    8. 8

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    9. 9

      Nokian Edenin uima-altaaseen tuli vuoto, asiakkaat evakuoitiin ilman vaatteita taivasalle

    10. 10

      Naiset antavat 7 vinkkiä, miten pitkän seksittömän kauden voi katkaista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    2. 2

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    3. 3

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    4. 4

      Tallinnan satamassa on paikka, joka on varkaiden suosiossa – näissä kohteissa suomalainen tulee todennäköisimmin putsatuksi

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. 6

      41,6 miljoonan Eurojackpot-voitto Suomeen!

    7. 7

      Metsästysporukka teki pilan kokeneelle hirvimiehelle – nettiin ladattu video leviää kulovalkean tavoin

    8. 8

      Suositun popkaunottaren levynkansi aiheutti valtavan kohun – seksikkääksi tarkoitettu kuva onkin jotain ihan muuta

    9. 9

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    10. 10

      Viattomaksi tarkoitettu perhepotretti lomalta muuttui hävyttömäksi – tajuatko, mitä tapahtui? Kuva leviää vauhdilla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    6. 6

      Onko tässä erikoisin hääkuva ikinä? Kreikkalaiskappeli kielsi ulkomaalaisparien häät rivon kuvan seurauksena

    7. 7

      Aku Hirviniemi katosi vuosi sitten äkisti julkisuudesta – nyt hän kertoo, mitä silloin tapahtui: ”Tuijotin vain tyhjyyteen”

    8. 8

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    9. 9

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    10. 10

      Aku Hirviniemi puhuu hänen ja Niina Lahtisen erosta – tyttären sanat merkitsivät paljon

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Leivinuunin ”lisälaite” yllätti pariskunnan – tunnelmallinen lauantai-ilta meni pilalle

    2. 2

      Nuori nainen julkaisi paljonpuhuvan kuvaparin: jo pieni kuvanmuokkaus muuttaa ulkonäköä hätkähdyttävästi – huomaatko eron?

    3. 3

      Olisitko tiennyt vastauksen 60 000 euron arvoiseen kysymykseen? Haluatko miljonääriksi? -kisailija jäi vain kolmen kysymyksen päähän jättipotista!

    4. 4

      Nuori pyöräilijä kuoli törmättyään ambulanssiin

    5. 5

      Manuela Bosco julkaisi ensimmäisen yhteiskuvan Tuure Kilpeläisen kanssa – hymyilee rakkaansa kainalossa

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Nuoren Emman netti-ihastus olikin kaljuuntuva, 53-vuotias kauppias – sen jälkeen tapahtui jotain käsittämätöntä

    2. 2

      Kova väite K-Supermarketin kalatiskin kikasta ja takahuoneen tapahtumista – 22-vuotias Miss Tampere kertoo olevansa yksi kauppiaan uhreista

    3. 3

      Nyt puhuu Tähdet, tähdet -ohjelmasta potkut saanut Tomi Metsäketo: ”Olen hakenut naisseuraa joskus turhankin kärkkäästi”

    4. 4

      Tallinnan satamassa on paikka, joka on varkaiden suosiossa – näissä kohteissa suomalainen tulee todennäköisimmin putsatuksi

    5. 5

      Työttömyystuki yli 8 600 e/kk – ”Heitä on muutama Suomessa”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Dopingtuomion saaneen Therese Johaugin ulkoinen olemus on jotain aivan muuta kuin kaksi kuukautta sitten – katso kuvat

    2. 2

      Huomaatko erikoisen yksityiskohdan? 19-vuotiaan Lisan viaton bikinikuva kummastuttaa Instagramissa

    3. 3

      Tutut liikennemerkit muuttuvat sukupuolineutraaleiksi – katso kuvat!

    4. 4

      Näin päättyi Napakymppi-parin Ikaalisten matka – piikki auki, Ville jätti taksit maksamatta: ”Odotin, milloin pääsen pois”

    5. 5

      Lahdesta löytynyt vainaja edelleen tunnistamatta – poliisi julkaisi poikkeuksellisesti kuvan ruumiista

    6. Näytä lisää