Konferenssin aiheina ovat pyöräilyn edistäminen, liikennepolitiikka ja -suunnittelu, pyöräilyyn liittyvän liiketoiminnan ja markkinoinnin vauhdittaminen sekä kansanterveyden ja matkailun näkökulmat.
Helsingin hakemuksessa painotetaan kaupungin määrätietoista pyöräilyn edistämistä ja konferenssiosaamista.
Kaupunginhallituksen hyväksymän esityksen mukaan Velo-cityn isäntäkaupunkina Helsingillä olisi mahdollisuus saada kansainvälistä näkyvyyttä ”viihtyisälle kaupunkikuvalleen ja laadukkaalle kaupunkisuunnittelulleen”.
Jos laskelmat pitävät, konferenssin kustannukset kaupungille olisivat dokumenttien mukaan arviolta 456 000 euroa.
Velo-city -konferenssi on järjestetty vuodesta 1980 lähtien vuorovuosina Euroopassa ja muualla maailmassa. Ensi vuonna tapahtuma järjestetään Hollannin Arnheimissa ja Nijmegenissä ja vuonna 2018 Rio de Janeirossa. Velo-cityn varsinainen järjestäjä on European Cyclists’ Federation eli pyöräilyä edustavien eurooppalaisten yhteisöjen organisaatio.
Helsinki haki myös vuoden 2015 Velo-city -konferenssin isännyyttä mutta jäi silloin kakkoseksi. Nyt Helsingin mahdollisuudet arvioidaan hyviksi.
Jos Helsinki valitaan, konferenssi järjestetään toukokuussa 2019 Finlandia-talolla. Konferenssiin odotetaan yhteensä noin 1 500 osanottajaa eri puolilta maailmaa.
