Pasi

Työelämä

Valikko

Virkamiehet joogaavat ja juoksevat – katso videolta, miltä näyttävät ministeriön uudet työtilat

Julkaistu:

Työ- ja elinkeinoministeriössä päätettiin tehostaa työskentelytapoja ja -tiloja.
Helsingin Eteläesplanadilla sijaitsevat ministeriön työtilat olivat pitkään remontissa, mutta kuluvan vuoden keväällä tilat saatiin jälleen käyttöön. TEM:n osastopäällikkö Taina Susiluoto on erittäin tyytyväinen nykytilanteeseen.

– Uudistuksen tärkeimpiä tuloksia on se, että yhdessä tekeminen on lisääntynyt. Tilannetietoisuus on kasvanut kaikilla siten, että aiemmin läheteltiin vain sähköposteja omista huoneistamme, mutta nyt tehdään yhdessä.

– Minulle asia on näyttäytynyt siten, että kun esimerkiksi valmisteltiin näitä hallituksen kärkihankkeita, niin laatu oli parempi ja tahti nopeampi kuin aiemmin. Samalla yhteiskunnalliset hyödyt tulevat sitä kautta, virkamiehetkin elävät ajassa ja uudistavat omia toimintatapojaan, Susiluoto summaa.

Vanha rakennus on saanut sisältä uuden ilmeen, kun yhdelläkään osaston työntekijällä ei ole enää omaa huonetta, vaan kaikki tilat ovat yhteisiä. Uutta ilmettä myöskin suunniteltiin yhdessä työntekijöiden kanssa.

– Tätä suunniteltiin aika pitkään, käytiin muutamissa erilaisissa työyhteisöissä keräämässä ideoita ja tehtiin sitten sen pohjalta. Säännöt on sovittu yhdessä ja korjausliikkeitäkin ollaan tehty matkan varrella esimerkiksi akustiikkaan liittyen, Susiluoto kertoo.

– Tällaisessa uudistuksessa on tärkeää, että pystytään nopeasti reagoimaan niihin ideoihin ja parannusehdotuksiin, mitä henkilöstöltä tulee. Joillakin oli aluksi epäilyksiä, mutta kaikki kuitenkin loksahti kohdalleen, eikä se sitten kuitenkaan ollut niin iso harppaus kuin kuviteltiin.

Tori, kirjasto ja joogahuone

Ministeriössä työskennellään nyt esimerkiksi ”toritiloissa”, joissa voi perinteiseen tapaan keskustella ja käyttää puhelinta vapaasti. Kirjattomaan ”kirjastoon” siirryttäessä on tarkoitus työskennellä mahdollisimman vähin äänin, antaen työrauha myös muille.

– Sitten kun pitää keskittyä johonkin projektiin, voi vetäytyä yksilöhuoneisiin. Niissä ei ole mitään keskitettyä varaussysteemiä, vaan käytössä on hotelleista tuttu lappu ovessa, joka kertoo huoneen olevan vapaa tai varattu, Susiluoto sanoo.

Päätetyöskentelyyn pyhitettyjen tilojen lisäksi käytössä on niin sanottu joogahuone, josta löytyy jumppamattoja ja -palloja sekä muutamia muita pieneen rentoutumishetkeen sopivia välineitä. Taina Susiluodon mukaan ihmisiä haluttiin kannustaa liikkumaan työpäivän aikana.

– Halusimme madaltaa kynnystä työpaikkaliikunnan harrastamiseen ja siten syntyi joogahuone. Täällä voi rentouttaa niskaa ja hartioita keppijumpaten tai vaikka tulla muuten vain rentoutumaan. On täällä viime aikoina pidetty kokouksiakin.

Katso yllä olevalta videolta, miltä ministeriössä nyt näyttää.

Juoksupalaverista kirkkaampi mieli

Yksi uusista TEM:n konsepteista on ulkona liikkuen pidettävä palaveri, jonka voi hoitaa kävellen tai vaikka juosten. Julkisella paikalla pitää tosin huolehtia siitä, ettei kokouksen asialistalla ole järin salaisia asioita.

– Maalaisjärki on tietysti hyvä pitää mukana sen suhteen, mitä asioita käsittelee tällaisessa palaverissa. Hyvää tässä on se, että urheilu tekee tietenkin hyvää ja ajatukset kirkastuvat. Lisäksi näiden uusien toimintatapojen myötä kaikenlainen hierarkkisuus on poistunut.

Lenkkeilyn ystäväksi tunnustautuva TEM:n erityisasiantuntija Pekka Hokkanen on erittäin tyytyväinen uudistuksiin, eikä kaipaa vanhoja käytäntöjä.

– Sellaista omiin huoneisiin vetäytymistä ja paperikasojen taakse hautautumista ei ole ollut lainkaan ikävä. Ei se työnteko aiemminkaan mitään tehotonta tuhertamista ollut, mutta kyllä tässä syntyy työ- ja kustannustehokkuutta. Se tulee monen pienen puron kautta, esimerkiksi neliöiltään pienempien työtilojen ja sellaisen liikkuvan työn myötä.

– Teknologiset ratkaisut ovat se kova ydin, jonka myötä tällainen uudenlainen työskentelytapa mahdollistuu. Liikut sitten muissa ministeriöissä tai palavereissa, tekniikka kulkee mukana kaikkialle. Itse teen aika ajoin etätöitä Jyväskylän ELY-keskuksessa ja kun yhteydet pelaavat, työskentely onnistuu sieltäkin täysipainoisesti, kiittelee Hokkanen.

Yksi hankaluus juoksupalavereissa on.

– Keskustelemaan pystyy hyvin, mutta niin kuin huomasit, muistiinpanovälineitä ei ole mukana. Täytyy suunnitella aiheet siten, että ne sopivat tällaiseen, Susiluoto sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää
    Kommentointi on päättynyt
    Näitä luetaan!
    1. 1

      11-vuotiaasta tytöstä jaettiin seksuaalisia kuvia internetiin – äiti stailasi ja tuttava kuvasi

    2. 2

      Paavo Lipposen kaunis Emilia-tytär, 19, kirjoitti ylioppilaaksi loistavin arvosanoin – ei seuraa vanhempiaan politiikkaan

    3. 3

      Lomarahoista pois kolmannes: katso, kuinka leikkuri iskee tuloihin

    4. 4

      Donald Trump keinahteli ja lauloi kansallislaulua teatraalisesti – some räjähti: ”Kuin ekaluokkalainen”

    5. 5

      Vastasyntynyt vauva ällistytti kätilön vain minuutteja syntymän jälkeen –”Herranjumala, tyttö kävelee!”

    6. 6

      Poliisi etsii 11-vuotiasta tyttöä Espoossa – ei palannut koulusta kotiin

    7. 7

      Vesistö kirkastettiin 200 tonnilla kemikaalia – Sukeltajat hämmentyivät: Littoistenjärvi taas täysin samea

    8. 8

      Tara-terrieri jäi jumiin tierummun sisään: vesiletkulla ulos huuhdotun koiran suusta löytyi yllätys

    9. 9

      Laiton rekisteri vaarantanut potilaiden oikeusturvan Taysissa – Aamulehti: poliisi aloittaa selvityksen

    10. 10

      Tosi-tv-kaunotar ikuisti ex-poikaystävänsä kasvot valtavaan tatuointiin – kivuliaat seuraukset: ”Tuntuu kuin rasva läikkyisi päällesi”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Mittava poliisioperaatio Länsisatamassa – poliisi etsii vaarallista henkilöä

    2. 2

      Lola Odusoga julkaisi meikittömän treenikuvan – vilauttaa paljasta vatsaansa: ”Epätäydellisyys on kaunista”

    3. 3

      Mallikaunotar ja menestynyt bisnesnainen päätyi osaksi miljardöörin tosielämän haaremia – mykistävät yksityiskohdat: 11 vaimoa nautintoja varten

    4. 4

      Laskuvarjo ei auennut – tuhannet todistivat karmeaa onnettomuutta laivaston näytöksessä New Yorkissa

    5. 5

      Hinkkaavatko sisäreidet yhteen? 10 näppärää kikkaa, joilla ratkaiset ikuisuusongelman

    6. 6

      Vesistö kirkastettiin 200 tonnilla kemikaalia – Sukeltajat hämmentyivät: Littoistenjärvi taas täysin samea

    7. 7

      Pamela Anderson, 49, selittää IS:lle muuttunutta ulkonäköään – kaiken takana yksi päätös: ”En yksinkertaisesti jaksa enää tässä iässä”

    8. 8

      Mitä on tapahtunut Tiger Woodsille? Ratista kärynnyttä tähteä tuskin tunnistaa pidätyskuvasta

    9. 9

      Katy Perry, 32, vilautti herkkiä paikkojaan konsertissa – kamerat räpsähtivät: Paljastavat kuvat leviävät vauhdilla

    10. 10

      Velkavankeuteen joutunut thaipoimija Bunruay, 54, vaatii oikeutta Kainuussa: ”Joka viikko 3 koronkiskuria tuli pickupilla kotiimme”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    4. 4

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    5. 5

      Aviomies valitsi vaimolleen mekon: TTK-kaunotar varasti show’n tv:ssä – lateksiasu paljasti kookkaat rinnat

    6. 6

      Katy Perry, 32, vilautti herkkiä paikkojaan konsertissa – kamerat räpsähtivät: Paljastavat kuvat leviävät vauhdilla

    7. 7

      Roope Salminen haastatteli Cheyenne Järvistä – Sara Sieppi raivostui: ”Parempi reitti kuin reittä pitkin”

    8. 8

      Helmikuussa kadonnut Harry Karjalainen löytyi kuolleena

    9. 9

      Yle näyttää suomalaisen K18-elokuvan – Marianne Träskman esiintyi elokuvassa teini-ikäisenä ja kertoo nyt eroottisista kohukohtauksista

    10. 10

      Näin Sebastian Vettel vei Monacon voiton Kimi Räikköseltä – IS seurasi F1-kisaa

    11. Näytä lisää
    Näitä luetaan!
    1. 1

      11-vuotiaasta tytöstä jaettiin seksuaalisia kuvia internetiin – äiti stailasi ja tuttava kuvasi

    2. 2

      Paavo Lipposen kaunis Emilia-tytär, 19, kirjoitti ylioppilaaksi loistavin arvosanoin – ei seuraa vanhempiaan politiikkaan

    3. 3

      Lomarahoista pois kolmannes: katso, kuinka leikkuri iskee tuloihin

    4. 4

      Donald Trump keinahteli ja lauloi kansallislaulua teatraalisesti – some räjähti: ”Kuin ekaluokkalainen”

    5. 5

      Vastasyntynyt vauva ällistytti kätilön vain minuutteja syntymän jälkeen –”Herranjumala, tyttö kävelee!”

    6. Näytä lisää
    1. 1

      Mittava poliisioperaatio Länsisatamassa – poliisi etsii vaarallista henkilöä

    2. 2

      Lola Odusoga julkaisi meikittömän treenikuvan – vilauttaa paljasta vatsaansa: ”Epätäydellisyys on kaunista”

    3. 3

      Mallikaunotar ja menestynyt bisnesnainen päätyi osaksi miljardöörin tosielämän haaremia – mykistävät yksityiskohdat: 11 vaimoa nautintoja varten

    4. 4

      Laskuvarjo ei auennut – tuhannet todistivat karmeaa onnettomuutta laivaston näytöksessä New Yorkissa

    5. 5

      Hinkkaavatko sisäreidet yhteen? 10 näppärää kikkaa, joilla ratkaiset ikuisuusongelman

    6. Näytä lisää
    1. 1

      IS seuraa hetki hetkeltä: Ainakin 22 kuoli Manchesterin iskussa – epäilty tallentui valvontakameraan

    2. 2

      Tietoa Michael Schumacherin tilasta varjellaan visusti – nyt perheen vaikenemiselle saatiin selitys

    3. 3

      Ratapölkyn haju paljasti omakotitalosta ikävän yllätyksen –myyjä joutuu palauttamaan 202000 euroa

    4. 4

      Tunteikas kuva presidentti Koiviston hautajaisista: Assi Koivisto näytti hellän puolensa

    5. 5

      Aviomies valitsi vaimolleen mekon: TTK-kaunotar varasti show’n tv:ssä – lateksiasu paljasti kookkaat rinnat

    6. Näytä lisää