Ohjelmistolisenssien hallinta levällään Suomen yrityksissä

Julkaistu:

Suomalaisissa organisaatioissa ei panosteta riittävästi ohjelmistolisenssien hallintaan eikä vastuuta lisenssirikkomusten yhteydessä ymmärretä, ilmenee uudesta tutkimuksesta.


Ohjelmistovalmistajien etujärjestö Business Software Alliancen eli BSA:n teettämän kyselyn mukaan vain 40 prosenttia suomalaisista yli 50 henkeä työllistävistä yrityksistä, julkishallinnon organisaatioista ja järjestöistä on huomioinut ohjelmisto-omaisuuden hallinnan it-strategiassa tai muussa sisäisessä ohjeistuksessa.

Noin puolessa organisaatioista katsotaan, että it-osasto on vastuussa, jos ilmenee lisenssirikkomuksia. Noin kymmenen prosenttia laittaisi ulkoistuskumppanin vastuuseen.

BSA muistuttaa, että selkeä ohjeistus ja vastuutus on tärkeää myös ohjelmisto-omaisuuden hallinnassa.

Tiedot käyvät ilmi BSA:n teettämästä puhelinkyselystä, jolla lähestyttiin 500 johtajaa tai it-vastaavaa yli 50 henkeä työllistävissä yrityksissä, julkishallinnon organisaatioissa ja järjestöissä.
MAINOS (TEKSTI JATKUU ALLA)
MAINOS PÄÄTTYY

Yleisin rikkomus on
lisenssiehtojen ylittäminen


- Yleisin lisenssirikkomus on se, että ohjelmisto asennetaan useammalle työasemalle kuin lisenssiehdot sallivat. Ei ole itsestään selvää, että kaikki organisaatioissa tietävät, miten toimia ohjelmistojen kanssa. Siksi ensimmäinen askel, jolla voidaan kontrolloida IT-järjestelmiä paremmin ja varmistaa, ettei koneille ladata ylimääräisiä ohjelmistoja, on luoda organisaatiolle yleinen IT-ohjeistus ja varmistaa, että koko henkilökunta ymmärtää sen, sanoo BSA:n Suomen komitean puheenjohtaja Erkko Skantz.

- Kokemuksemme mukaan systemaattinen ohjelmisto-omaisuuden hallinta on vielä harvinaisempaa pienemmissä yrityksissä. Jos tutkimuksessa olisivat olleet mukana myös alle 50 henkeä työllistävät yritykset, luku olisi todennäköisesti jäänyt selkeästi alle 40 prosentin", Skantz jatkaa.

Kyselystä selviää myös, että 59 prosenttia yritysten johdosta on delegoinut vastuun ohjelmistojen käyttöoikeuksien hankinnasta tietohallintojohtajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle. BSA kuitenkin muistuttaa, että yritysjohdon pitää aina varmistaa, että lisenssiasiat ovat kunnossa. Asian delegoiminen tai ulkoistaminen ei poista vastuuta.

- Ulkoistaminen vaatii hyvää perehtymistä sopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Sopimukseen tulee yksityiskohtaisesti kirjata palveluntarjoajan tehtävät ja vastuut. Ulkoistuskumppaniksi on turvallista valita sellainen taho, joka kykenee näyttämään, miten lisenssiasiat palvelussa hoidetaan, huomauttaa Skantz.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    2. 2

      Synkkä tutkimus suomalaisesta työelämästä: Jo 25 000 nuorta eläkkeellä

    3. 3

      Seppälän konkurssimyynti alkoi aamulla – ”Jotenkin arvasi, että näin tässä lopulta käy”

    4. 4

      Pääministeri Sipilä: Suomeen perustetaan uusi taloustieteen huippuyksikkö

    5. 5

      84-vuotias savolaissijoittaja lahjoitti koko 4,3 miljoonan euron salkkunsa norppien suojeluun – luksuselämä ei kiehtonut

    6. 6

      Kaupankäynti Afarak Groupin osakkeella keskeytetty

    7. 7

      Töitä tarjolla, peruspalkka 1 700 €/kk – ja hakemuksia tulvii

    8. 8

      Kommentti: Montako virkamiestä tarvitaan viemään läpi rautatieuudistus?

    9. 9

      Kiina harkitsee avautuvansa lisää ulkomaisille sähköauton valmistajille

    10. 10

      Kela päätti: yksi ihminen tekee kahden työt – sitten todellisuus iski

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Töitä tarjolla, peruspalkka 1 700 €/kk – ja hakemuksia tulvii

    2. 2

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    3. 3

      Pääministeri Sipilä: Suomeen perustetaan uusi taloustieteen huippuyksikkö

    4. 4

      84-vuotias savolaissijoittaja lahjoitti koko 4,3 miljoonan euron salkkunsa norppien suojeluun – luksuselämä ei kiehtonut

    5. 5

      Synkkä tutkimus suomalaisesta työelämästä: Jo 25 000 nuorta eläkkeellä

    6. 6

      Suomessa 3 500 autoa, Ruotsissa 50 000 – tästä syystä kaasuauto ei ole yleistynyt

    7. 7

      Fiva huolissaan kotitalouksien veloista – ja yleistyneestä asuntolainamuodosta

    8. 8

      Seppälän konkurssimyynti alkoi aamulla – ”Jotenkin arvasi, että näin tässä lopulta käy”

    9. 9

      Kommentti: Montako virkamiestä tarvitaan viemään läpi rautatieuudistus?

    10. 10

      VR:n pilkkominen etenee vähin äänin: puolen miljardin euron varainsiirto, Heliövaara ulos työryhmästä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Lähihoitaja nipistää palkastaan 1 000 €/kk lapsille ja säästöön – näin se käy

    2. 2

      5000 €/kk tienaava Tiina otti eron, osti huonekaluja ja auttoi työtöntä tytärtään – sitten alkoi synkkä kurimus

    3. 3

      5 erilaista säästäjää kertoo: Näin sijoittaisin 100 €/kk ja 500 € kerralla

    4. 4

      Synkkä tutkimus suomalaisesta työelämästä: Jo 25 000 nuorta eläkkeellä

    5. 5

      84-vuotias savolaissijoittaja lahjoitti koko 4,3 miljoonan euron salkkunsa norppien suojeluun – luksuselämä ei kiehtonut

    6. 6

      Tulot jopa 5000 e/kk, mutta rahat eivät silti riitä – näin hyvätuloinen suistuu köyhyyteen

    7. 7

      Nordea tiedusteli erikoisella kirjeellä poliittista vaikutusvaltaa – epäilevä Tuomo, 75, ei aio vastata

    8. 8

      Töihin peruskoulupohjalta ja ilman kokemusta, palkka jopa liki 4 000 €/kk – töitä on taas tarjolla

    9. 9

      Töitä tarjolla, peruspalkka 1 700 €/kk – ja hakemuksia tulvii

    10. 10

      Seppälän konkurssimyynti alkoi aamulla – ”Jotenkin arvasi, että näin tässä lopulta käy”

    11. Näytä lisää