Ohjelmistolisenssien hallinta levällään Suomen yrityksissä

Suomalaisissa organisaatioissa ei panosteta riittävästi ohjelmistolisenssien hallintaan eikä vastuuta lisenssirikkomusten yhteydessä ymmärretä, ilmenee uudesta tutkimuksesta.


Ohjelmistovalmistajien etujärjestö Business Software Alliancen eli BSA:n teettämän kyselyn mukaan vain 40 prosenttia suomalaisista yli 50 henkeä työllistävistä yrityksistä, julkishallinnon organisaatioista ja järjestöistä on huomioinut ohjelmisto-omaisuuden hallinnan it-strategiassa tai muussa sisäisessä ohjeistuksessa.

Noin puolessa organisaatioista katsotaan, että it-osasto on vastuussa, jos ilmenee lisenssirikkomuksia. Noin kymmenen prosenttia laittaisi ulkoistuskumppanin vastuuseen.

BSA muistuttaa, että selkeä ohjeistus ja vastuutus on tärkeää myös ohjelmisto-omaisuuden hallinnassa.

Tiedot käyvät ilmi BSA:n teettämästä puhelinkyselystä, jolla lähestyttiin 500 johtajaa tai it-vastaavaa yli 50 henkeä työllistävissä yrityksissä, julkishallinnon organisaatioissa ja järjestöissä.

Yleisin rikkomus on
lisenssiehtojen ylittäminen


- Yleisin lisenssirikkomus on se, että ohjelmisto asennetaan useammalle työasemalle kuin lisenssiehdot sallivat. Ei ole itsestään selvää, että kaikki organisaatioissa tietävät, miten toimia ohjelmistojen kanssa. Siksi ensimmäinen askel, jolla voidaan kontrolloida IT-järjestelmiä paremmin ja varmistaa, ettei koneille ladata ylimääräisiä ohjelmistoja, on luoda organisaatiolle yleinen IT-ohjeistus ja varmistaa, että koko henkilökunta ymmärtää sen, sanoo BSA:n Suomen komitean puheenjohtaja Erkko Skantz.

- Kokemuksemme mukaan systemaattinen ohjelmisto-omaisuuden hallinta on vielä harvinaisempaa pienemmissä yrityksissä. Jos tutkimuksessa olisivat olleet mukana myös alle 50 henkeä työllistävät yritykset, luku olisi todennäköisesti jäänyt selkeästi alle 40 prosentin", Skantz jatkaa.

Kyselystä selviää myös, että 59 prosenttia yritysten johdosta on delegoinut vastuun ohjelmistojen käyttöoikeuksien hankinnasta tietohallintojohtajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle. BSA kuitenkin muistuttaa, että yritysjohdon pitää aina varmistaa, että lisenssiasiat ovat kunnossa. Asian delegoiminen tai ulkoistaminen ei poista vastuuta.

- Ulkoistaminen vaatii hyvää perehtymistä sopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Sopimukseen tulee yksityiskohtaisesti kirjata palveluntarjoajan tehtävät ja vastuut. Ulkoistuskumppaniksi on turvallista valita sellainen taho, joka kykenee näyttämään, miten lisenssiasiat palvelussa hoidetaan, huomauttaa Skantz.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    2. 2

      Ekonomisti: Asumistuen muutos ”iskee ehkä lujimmin työssäkäyviin”

    3. 3

      Tokmanni ryntäsi Anttilan raunioille – liiketappio kasvoi selvästi

    4. 4

      Suurille konepajoille sataa nyt kauppoja – yhtiöillä jo miljardien eurojen tilauskanta

    5. 5

      Näin päivähoitomaksut muuttuvat – hallituksen päätös alentaa monien perheiden maksuja

    6. 6

      Tässä on maailman eniten myyty urheiluauto – myös Suomessa

    7. 7

      12 viikon koulutus it-alalle ja takuu töistä – ennennäkemätön hakijoiden tunku

    8. 8

      1500 ihmistä aikoo lakkoilla torstaina – ”Haluamme lähettää viestin hallitukselle, että tämä ei käy”

    9. 9

      Tokmannin osake sukelsi, Tecnotreen kiri

    10. 10

      Ruokaguru Heikkilä: Karppausbuumi maltillistuu

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    2. 2

      Tokmanni ryntäsi Anttilan raunioille – liiketappio kasvoi selvästi

    3. 3

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    4. 4

      12 viikon koulutus it-alalle ja takuu töistä – ennennäkemätön hakijoiden tunku

    5. 5

      Suurille konepajoille sataa nyt kauppoja – yhtiöillä jo miljardien eurojen tilauskanta

    6. 6

      Näin päivähoitomaksut muuttuvat – hallituksen päätös alentaa monien perheiden maksuja

    7. 7

      Tässä on maailman eniten myyty urheiluauto – myös Suomessa

    8. 8

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    9. 9

      Uudenkaupungin autotehtaalle hurja hakijaryntäys

    10. 10

      Ekonomisti: Asumistuen muutos ”iskee ehkä lujimmin työssäkäyviin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    3. 3

      Kesko sulkee 42 Siwaa ja Valintataloa ja avaa 8 K-Marketia – katso lista kaupoista

    4. 4

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    5. 5

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    6. 6

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    7. 7

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    8. 8

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    9. 9

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    10. 10

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    11. Näytä lisää