Kolumni: Perjantai eikä e-meilejä

Jenkkifirmat ottivat tavakseen vapaa-ajan pukeutumisen perjantaisin töissä ja nyt valtameren takaa tulee uusin muoti: Perjantai - zero email.
It-yritys Intel ja konsulttiyhtiö Deloitte ovat kieltäneet työntekijöiltään sähköpostien kanssa pläräämisen perjantaisin.

Intel perustelee temppua, että sähköpostien lähettäminen ja lukeminen näivettää työntekijöiden luovuuden. Inteliläisetkin olivat ottaneet tavakseen lähettää jopa sermintakaiselle työkaverilleen kysymykset sähköpostitse sen sijaan, että olisivat nousseet seisomaan viestin huikkaukseen henkilökohtaisesti.

Deloittella taas yritysjohto sanoi yhtiökulttuurin kärsivän, kun työntekijät ovat aina matkoilla ja kun he tulevat töihin, pönöttävät he vain tietokoneidensa äärellä ja nakuttavat sähköposteja.

– Saitko i-meilini, kysyy moni nykyään siinä missä ennen tervehti.

Sveitsiläinen säätiö on puolestaan selvittänyt, että työntekijät hukkaavat vuodessa kuukauden työtuottavuudestaan sähköpostiviidakossa kahlaamiseen.

Jokainen tuntee tästä oireet: sähköpostiloota paisuu niin, että siihen hukkuvat tärkeät viestit. Kauan odotettu tarjous onkin suodattunut roskapostin joukkoon, eikä niitä pyydettyjä koordinaatteja löydä millään, kun äkkiä pitäisi.

Sveitsiläinen it-yritysten perustama tuottavuussäätiö Suisse Productive laski, että e-meilien hoito maksaa sveitsiläistaloudelle yli 16 miljardia euroa, kun joka yrityksessä työntekijät putsaavat päivittäin e-lootiaan ja etsivät meilejään.

It-konsulttiyhtiö Dimension Data puolestaan julkaisi kyselyn, jonka mukaan meilailu tappaa jo puhelutkin. Tässäkin voi itsekukin muistella, miten muutamia vuosia sitten työasiat hoidettiin puhelimitse, nyt i-meilitse. 13 maassa yli 520 yritystä sanoi käyttävänsä kommunikointiin pääasiassa e-meiliä.

Töitä viivästyttää, kun sähköisiin viesteihin on pyydettävä usein täsmennyksiä tai ne aiheuttavat väärinkäsityksiä. Puhelimitse asiat hoituisivat nopeammin ja helpommin.

 Hyvään e-käyttäytymiseen olisi opittava aivan samalla tavoin kuin puhelimessa, kirjeenvaihdossa ja ihan kasvokkaisessa kanssakäynnissä.

Et siis lämäytä megatavujen viestejä toisten sähköposteihin etkä töksäyttele e-meilejä kuin armeijan päiväkäskyjä, kiitos ;)

Tästä on tullut tyylipastoreille uusi saarnausurakka. Saksassa on julkaistu vanhan mallin painettuja kirjoja e-käyttäytymisestä. Adriano Sack kertoo Digitaaliajan tyylitavat 2.0:ssa, miten puhutella vieraita ihmisiä sähköposteissa ja tarvitaanko painettuja käyntikortteja chattiaikanakin. Suomalaisille ehdottoman suositeltava kirja.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    2. 2

      Yhä harvempi toimeentulotukihakemus hylätään

    3. 3

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    4. 4

      Tokmanni etsii uutta toimitusjohtajaa

    5. 5

      Ruotsalaisoperaattoreita epäillään kartellista – Telia yksi epäillyistä

    6. 6

      UPM:n toinen tehdashanke etenee Uruguayssa – ei jää kiinni ainakaan rahoituksesta

    7. 7

      277 miljoonan euron kohtalo ratkeaa Helsingissä torstaina klo 14 – ”vastuu myös Suomen valtiolla”

    8. 8

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    9. 9

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    10. 10

      Jo perutut lauttamaksut iskivät saariston matkailuun? ”Alkukesä voi olla hankalaa”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    2. 2

      277 miljoonan euron kohtalo ratkeaa Helsingissä torstaina klo 14 – ”vastuu myös Suomen valtiolla”

    3. 3

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    4. 4

      Google investoi Haminaan 800 miljoonaa – näin paljon jäi Suomeen

    5. 5

      Jo perutut lauttamaksut iskivät saariston matkailuun? ”Alkukesä voi olla hankalaa”

    6. 6

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    7. 7

      Sammon osakkeiden kohtalo kuumentaa tunteita – poliisille tutkintapyyntö salailusta

    8. 8

      Tokmanni etsii uutta toimitusjohtajaa

    9. 9

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    10. 10

      Kela hyvittää toimeentulotuen viipymisiä – korvauksia lähes 150 000 viivästyksestä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      Ruotsissa kokeiltiin 6 tunnin työpäivää täydellä palkalla – näin kävi rahanmenon

    3. 3

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    4. 4

      Kesko sulkee 42 Siwaa ja Valintataloa ja avaa 8 K-Marketia – katso lista kaupoista

    5. 5

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    6. 6

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    7. 7

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    8. 8

      Talo sai kuntotarkastajalta puhtaat paperit – kauppojen jälkeen synkät epäilykset heräsivät

    9. 9

      1500 ihmistä aikoo lakkoilla torstaina – ”Haluamme lähettää viestin hallitukselle, että tämä ei käy”

    10. 10

      Nordea: Varatkaa käteistä sunnuntaiksi

    11. Näytä lisää