Toiminnanohjaus jumittaa kunnissa

Julkaistu: , Päivitetty:

Kirjasto, päiväkoti ja tietyömaa nyt ainakin. Kuntien hallinnointi on vähintään yhtä monimutkaista kuin yrityksenkin. Siitä huolimatta toiminnaohjausjärjestelmät ovat vain harvojen kuntien käytössä.


- Nykyiset erp-käyttäjät jatkavat sitkeästi omalla linjallaan ja laajentavat järjestelmiään, toimitusjohtaja Anette Vaini-Antila FCG MentorIT Oy:stä sanoo kuntasektorin erp-tutkimuksen tuloksista.

- Toivotaan, etteivät kunnat ajaudu samaan monoliittisuuden aikaansaamaan tilanteeseen kuin terveydenhuoltopuolella Pegasoksen ja Effican eli Wm-datan ja Tietoenatorin kanssa.

Pegasos ja Effica ovat potilastietojärjestelmistä käytetyimmät.

Erp-kielteisissä kunnissa etsitään toiminnan ohjaukseen ratkaisuja tietovarastoinnista, raportoinnista, avoimista rajapinnoista sekä integraatiotyövälineistä.

- Toivottavasti he löytävät Suomen markkinassa uskottavia ja luotettavia vaihtoehtoisia toimittajia.

Julkishallinnossa toiminnanohjaus on MentorIT:n selvityksen perusteella hallinnon ohjausta. Palvelutoiminnan ohjausta on mukana hyvin vähän.

Erp-hankinnan perusteita ovat olleet pyrkimys prosessien ohjaukseen, tiedon parempi oikeellisuus ja oikea-aikaisuus sekä järjestelmäkirjavuuden vähentäminen. Raha ei perusteina juuri esiintynyt.

Toiminnanohjausjärjestelmien vähäisyyden kuntaorganisaatiossa pitäisi pistää vauhtia alan yrityksiin.

- Esitteet kuntoon ja heput ravaamaan kuntapäättäjien luona, Vaini-Antila ehdottaa lääkkeeksi.

Halvempia ratkaisuja löytyy

Kattavia kunta-erpejä on Suomessa alle kymmenen. Vähät kunta-erpit ovat pääasiassa SAP-ratkaisuja. Oracle on saanut kuntasektorin pään auki Espoossa.

Toiminnanohjausjärjestelmien toimivuutta kuntaorganisaatioissa epäilee muun muassa Oulun kaupungin tietohallintopäällikkö Ilari Heikkinen, jota toistaiseksi esitetyt panos-tuotos -laskelmat eivät vielä vakuuta.

Helsingissäkään ei tietotekniikkapäällikkö Tuomo Karakorven mukaan ole ryhdytty kaupunkitasoiseen toiminnan yhtenäistämiseen erp-järjestelmillä

- Kaupungit ovat laajoja monialakonserneja, joissa on hyvin paljon ja hyvin erilaisia toimialoja kuten terveydenhuolto, kirjastot, rakennustoiminta. Sellaisia erp-ratkaisuja, joilla voitaisiin toteuttaa Helsingin kokoisessa kaupungissa sekä operatiivisen toiminnan perusjärjestelmät että tukitoimintojen järjestelmät, ei ainakaan toistaiseksi ole, Karakorpi sanoo.

- Pelkkään taloushallintoon ja muihin tukitoimintoihin löytyy huomattavasti kevyempiä ja huomattavasti pienemmillä kustannuksilla toteutettavissa olevia ratkaisuja.

Keski-Suomessa erp-usko on vahvistunut

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen erpiin ollaan kuitenkin tyytyväisiä.

- 2003 loppuvuodesta hoksasin, mistä erpissä on kyse. Se on integrointi. Pari vuotta SAP-projektia vetäneenä olen edelleen erpin kannalla, Jyväskylän kaupungin erp-projektin johtaja Matti Jormakka sanoo.

Loppuvuodesta 2005 alkaneen projektin kokonaiskustannukset ovat oma työ mukaan lukien 2,1 miljoonaa euroa.

Säästöä lasketaan saatavan vuoden 2008 loppuun mennessä tiedonkäsittelyn uudelleen organisoinnin ja päällekkäisen työn poistumisen ansiosta 15 henkilötyövuoden verran.

Muita hyötyjä ovat muun muassa entistä luotettavampi tieto sekä palvelujärjestelmien suoritetietojen kertyminen tietovarastoon.

Järjestelmäliittymien rakentaminen on vaatinut enemmän resursseja, kuin alunperin arvioitiin.

Jyväskylässä SAP-pohjaiseen toiminnanohjaukseen ollaan kehittämässä kaupunki-, toimiala- ja vastuualuetason päätöksenteon välineitä.

Mikkelin ja lähikuntien SAP-järjestelmää ollaan tietohallintopäällikkö Jarmo Tiaisen mukaan kehittämässä SAPin tietovarastotekniikoilla toimintaa ohjaavaksi järjestelmäksi.

- Ohjaukseen tarvittavaa tietoa täytyy varastoon kertyäkin ensin jopa 3-5 vuoden ajalta, Tiainen sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    2. 2

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    3. 3

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    4. 4

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    5. 5

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    6. 6

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    7. 7

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    8. 8

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    9. 9

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    10. 10

      Kasvispiirakka sen osoitti – asiakkaan toive voi näkyä kauppojen hyllyillä nopeasti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    2. 2

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    3. 3

      Öljyn tuotantoa rajoitettiin, mutta yksi maa rikkoo lupauksia – ”Ei ole mitään keinoa rangaista”

    4. 4

      Tiesitkö, milloin lentoliput ovat halvimmillaan?

    5. 5

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    6. 6

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    7. 7

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    8. 8

      Työttömyysaste kääntyi taas nousuun – huhtikuussa 10,2 %

    9. 9

      Johtaja yllättyi Kyösti Kakkosen hyökkäyksestä – toivoo, ettei edusta Suomen yrityskulttuuria

    10. 10

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    2. 2

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    3. 3

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    4. 4

      Työttömät palkatta töihin yrityksiin – hallitus esittää kokeilua

    5. 5

      Suomalaisyrittäjän tuote myy kuin häkä Kiinassa – jopa tuhat 600 euron laitetta päivässä

    6. 6

      Palkka jopa 4 000 e/kk – silti kehuttu yritys ei löydä duunareita

    7. 7

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    8. 8

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    9. 9

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    10. 10

      ”Diesel on kuollut”, mutta Suomessa hinnat voivat yllättää

    11. Näytä lisää