Työkalutesti: Muistilappuohjelma hallitsee hajatietoa

Julkaistu: , Päivitetty:

Pienet tiedonmuruset kannattaa tallentaa muistilappuohjelmalla. Viikoittainen Taloussanomien Työkalu-palsta arvioi erilaisia yrittäjille tarjottavia tuotteita tai palveluita.
Microsoft Office Outlookin muistilappuohjelma ei ole paras, mutta se on yleisin. Siksi monet muut ohjelmat ja laitteet toimivat yhdessä Outlookin kanssa. Paras on Info Select, joka aloitti Tornado Notes -nimisenä liki parikymmentä vuotta sitten.

Info Selectin käytön perusta on muistilapuissa. Kun on mitä tahansa kirjoitettavaa, se kirjoitetaan lapulle. Siinä kaikki. Lappua ei tarvitse tallentaa, sille ei tarvitse antaa nimeä eikä sen säilytyspaikkaa tarvitse pohtia. Kun tulee uusi asia, kirjoitetaan uusi lappu.

Pian lappuja on kymmeniä, satoja, tuhansia. Tiedon löytäminen muistilapuista on ällistyttävän nopeaa. Hakutoiminto näyttää hakutuloksen sitä mukaa, kun hakusanaa kirjoittaa. Info Select -haun tehon uskoo, kun näkee tai kokeilee käytännössä.

Ajan myötä Info Selectiin on tullut paljon muitakin ominaisuuksia kuin muistilaput ja niiden haku. Ohjelmassa on suuri osa samoista ominaisuuksista kuin MS Outlookissa. Niille, joille Microsoftin ohjelmien käyttäminen aiheuttaa näppylöitä, Info Select sopii erityisen hyvin, koska se on niin erilainen.

Outlookin muistilappujen etu on siinä, että Outlook-käyttäjillä ohjelma on yleensä aina auki sähköpostin takia. Muistilapun kirjoittaminen heti tarvittaessa on helppoa, jos muokkaa Outlookia hieman. Työkalupalkkiin saa painikkeen, jolla uuden lapun voi milloin tahansa luoda yhdellä hiiren painalluksella. Tehokäyttäjä opettelee näppäinoikotien Ctrl+Shift+n, joka toimii hiirtä nopeammin.

Edes uusimmassa Outlookissa ei ole sellaista pikahakutoimintoa, että se etsisi tietoja yhtä aikaa kalenterista, sähköposteista ja muistilapuista. Asiaa on autettu toisella tavalla.

Google Desktop on ilmainen apuohjelma, jonka voi ladata netistä. Tämä apulainen tuo kaksi oivallista ominaisuutta. Ensinnäkin Google-haun voi käynnistää painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä. Silloin ruudun keskelle tulee Googlen hakukenttä. Nettiselaimen ei tarvitse olla avoinna. Kun haku suoritetaan, avautuu hakutulossivu automaattisesti.

Parasta Google Desktopissa on, että se hakee tietoja myös käyttäjän omalta tietokoneelta. Se tuntee ja tunnistaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot.

Niinpä Google-haku näyttääkin normaalien löydösten lisäksi myös omalta koneelta löydetyt muistiinpanot, sähköpostit ja paljon muuta. Google Desktop asentaa työpöydälle sivupalkin, johon voi kerätä muitakin apuja. Sivupalkki kannattaa poistaa, jos ei käytä sitä.

Toistaiseksi en ole saanut Google Desktopia toimimaan Windows Vistan kanssa. Pientä helpotusta tuo se, että Vistassa on paras hakutoiminto verrattuna aikaisempiin Windows-versioihin. Vistan haku käynnistyy painamalla Windows+ f ja se löytää Outlookistakin tiedot nopeammin kuin käyttämällä Outlookin omaa hakua.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Tutkimus: Ihminen alkaa inhota työtään 35-vuotiaana

    2. 2

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    3. 3

      Työntekijä on ihanneiässä vain muutaman vuoden, tutkija sanoo – ”Aikaikkuna alkaa olla jo yllättävän pieni”

    4. 4

      Pauligin ”hajota ja hallitse” -kilpailutus tuli tiensä päähän – syy on suomalaisten kahvimaussa

    5. 5

      Diabeteslääkkeiden korvaus pieneni yli 300 000 suomalaiselta – etujärjestö: osa jättänyt lääkkeet ostamatta

    6. 6

      Ekonomisti: Nousukauden huipussakaan ei ylletä samaan kuin muissa Pohjoismaissa

    7. 7

      OP: Suhdannenousu vasta alkutekijöissä

    8. 8

      Harhaluulot ikääntyneistä jylläävät työelämässä – eivät sen sairaampia tai muutosvastaisempia kuin muutkaan

    9. 9

      Affectosta 98 miljoonan euron ostotarjous – osake ponkaisi 27,5 %

    10. 10

      Työttömyys jatkoi laskuaan – etenkin nuorten

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    2. 2

      Työntekijä on ihanneiässä vain muutaman vuoden, tutkija sanoo – ”Aikaikkuna alkaa olla jo yllättävän pieni”

    3. 3

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    4. 4

      Pauligin ”hajota ja hallitse” -kilpailutus tuli tiensä päähän – syy on suomalaisten kahvimaussa

    5. 5

      Diabeteslääkkeiden korvaus pieneni yli 300 000 suomalaiselta – etujärjestö: osa jättänyt lääkkeet ostamatta

    6. 6

      Seppälää haetaan konkurssiin

    7. 7

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    8. 8

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    9. 9

      Tiimari, Anttila, Erätukku, Seppälä... – jatkuuko syöksykierre?

    10. 10

      Lindexin toimitusjohtaja irtisanoutui

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    2. 2

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    3. 3

      Keskituloinen Julia säästi vuodessa 10 000 euroa – näin se onnistui

    4. 4

      Yksi kuva Verkkokauppa.comin kasvusta kertoo Stockmannin ahdingosta – ”En tiedä miten täysjärkisenä olisi pidetty...”

    5. 5

      4 000 asukkaan Sysmä ottaa käyttöön oman rahan

    6. 6

      Tulot yli 4000 €/kk, mutta rahat eivät riitä – yksi päätös voi romuttaa talouden täysin

    7. 7

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    8. 8

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    9. 9

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    10. 10

      60 000 hyvätuloiselle veronkevennys? Näin suuren osan kaikista veroista he maksavat

    11. Näytä lisää