Työkalutesti: Muistilappuohjelma hallitsee hajatietoa

Pienet tiedonmuruset kannattaa tallentaa muistilappuohjelmalla. Viikoittainen Taloussanomien Työkalu-palsta arvioi erilaisia yrittäjille tarjottavia tuotteita tai palveluita.
Microsoft Office Outlookin muistilappuohjelma ei ole paras, mutta se on yleisin. Siksi monet muut ohjelmat ja laitteet toimivat yhdessä Outlookin kanssa. Paras on Info Select, joka aloitti Tornado Notes -nimisenä liki parikymmentä vuotta sitten.

Info Selectin käytön perusta on muistilapuissa. Kun on mitä tahansa kirjoitettavaa, se kirjoitetaan lapulle. Siinä kaikki. Lappua ei tarvitse tallentaa, sille ei tarvitse antaa nimeä eikä sen säilytyspaikkaa tarvitse pohtia. Kun tulee uusi asia, kirjoitetaan uusi lappu.

Pian lappuja on kymmeniä, satoja, tuhansia. Tiedon löytäminen muistilapuista on ällistyttävän nopeaa. Hakutoiminto näyttää hakutuloksen sitä mukaa, kun hakusanaa kirjoittaa. Info Select -haun tehon uskoo, kun näkee tai kokeilee käytännössä.

Ajan myötä Info Selectiin on tullut paljon muitakin ominaisuuksia kuin muistilaput ja niiden haku. Ohjelmassa on suuri osa samoista ominaisuuksista kuin MS Outlookissa. Niille, joille Microsoftin ohjelmien käyttäminen aiheuttaa näppylöitä, Info Select sopii erityisen hyvin, koska se on niin erilainen.

Outlookin muistilappujen etu on siinä, että Outlook-käyttäjillä ohjelma on yleensä aina auki sähköpostin takia. Muistilapun kirjoittaminen heti tarvittaessa on helppoa, jos muokkaa Outlookia hieman. Työkalupalkkiin saa painikkeen, jolla uuden lapun voi milloin tahansa luoda yhdellä hiiren painalluksella. Tehokäyttäjä opettelee näppäinoikotien Ctrl+Shift+n, joka toimii hiirtä nopeammin.

Edes uusimmassa Outlookissa ei ole sellaista pikahakutoimintoa, että se etsisi tietoja yhtä aikaa kalenterista, sähköposteista ja muistilapuista. Asiaa on autettu toisella tavalla.

Google Desktop on ilmainen apuohjelma, jonka voi ladata netistä. Tämä apulainen tuo kaksi oivallista ominaisuutta. Ensinnäkin Google-haun voi käynnistää painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä. Silloin ruudun keskelle tulee Googlen hakukenttä. Nettiselaimen ei tarvitse olla avoinna. Kun haku suoritetaan, avautuu hakutulossivu automaattisesti.

Parasta Google Desktopissa on, että se hakee tietoja myös käyttäjän omalta tietokoneelta. Se tuntee ja tunnistaa kaikki yleisimmät tiedostomuodot.

Niinpä Google-haku näyttääkin normaalien löydösten lisäksi myös omalta koneelta löydetyt muistiinpanot, sähköpostit ja paljon muuta. Google Desktop asentaa työpöydälle sivupalkin, johon voi kerätä muitakin apuja. Sivupalkki kannattaa poistaa, jos ei käytä sitä.

Toistaiseksi en ole saanut Google Desktopia toimimaan Windows Vistan kanssa. Pientä helpotusta tuo se, että Vistassa on paras hakutoiminto verrattuna aikaisempiin Windows-versioihin. Vistan haku käynnistyy painamalla Windows+ f ja se löytää Outlookistakin tiedot nopeammin kuin käyttämällä Outlookin omaa hakua.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Alkaako Suomessa pyöriä kaljatakseja? Ministeriö: Tätä se edellyttäisi

    2. 2

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    3. 3

      Kreikka yllätti: talous kääntyi reippaasti ylijäämäiseksi

    4. 4

      Lehto Groupin merkittävät omistajat aikovat myydä osakkeitaan

    5. 5

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    6. 6

      Ministeriö: Alkoholilaki menee uusiksi hovioikeuden Alkotaxi-päätöksen takia

    7. 7

      Olisiko useampi Siwa tai Valintatalo voinut mennä kaupaksi? ”Kykeneviä ostajia ei ollut”

    8. 8

      ”Ääritunnelmat” vaihtuivat helpotukseen – pitkät korot voivat nousta ja euro vahvistua

    9. 9

      Helsingin pörssiin tungosta: taas uusi yhtiö listautumassa

    10. 10

      Kommentti: Ranskan vaalien jälkeen tilanne ei ole mitenkään business as usual

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    2. 2

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    3. 3

      Alkaako Suomessa pyöriä kaljatakseja? Ministeriö: Tätä se edellyttäisi

    4. 4

      Lehto Groupin merkittävät omistajat aikovat myydä osakkeitaan

    5. 5

      Ministeriö: Alkoholilaki menee uusiksi hovioikeuden Alkotaxi-päätöksen takia

    6. 6

      Hovioikeus: Mietojen alkoholijuomien kotiinkuljetusta ei voinut kieltää

    7. 7

      ”Toiselle loppusiivoukseksi riittää, että imuroi huoneen keskeltä”

    8. 8

      Pelot helpottivat – kulta halpeni vauhdilla

    9. 9

      Pääekonomisti: Ranskan päätöksillä paljon väliä suomalaisille

    10. 10

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Pankkia vaihtamalla voi säästää yli tuhat euroa vuodessa

    2. 2

      Ruotsissa kokeiltiin 6 tunnin työpäivää täydellä palkalla – näin kävi rahanmenon

    3. 3

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    4. 4

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    5. 5

      Kesko sulkee 42 Siwaa ja Valintataloa ja avaa 8 K-Marketia – katso lista kaupoista

    6. 6

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    7. 7

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    8. 8

      Suomalaisille myyty tuhansia litroja väärennettyä moottoriöljyä

    9. 9

      Talo sai kuntotarkastajalta puhtaat paperit – kauppojen jälkeen synkät epäilykset heräsivät

    10. 10

      1500 ihmistä aikoo lakkoilla torstaina – ”Haluamme lähettää viestin hallitukselle, että tämä ei käy”

    11. Näytä lisää