Työvuoro Velho on oiva apu MTV3:lle

Julkaistu: , Päivitetty:

TV-talo hoitaa työvuorojen suunnittelun ja raportoinnin Pretaxin suosittamalla ohjelmistolla.
MTV3:n uutistoiminnan tietojärjestelmistä vastaava Jukka Vehkaoja vakuuttui nopeasti Työvuoro Velhon toimivuudesta, kun Pretax suositteli ohjelmaa työvuorosuunnittelun ja -raportoinnin avuksi.

– Kun löysimme Velhon, valinta oli selvä. Muita tarjokkaita oli 6–7, mutta tämä sopi meidän ympäristöömme lähes sellaisenaan. Jos jotain on puuttunut, se on ollut helposti liitettävissä ohjelmaan, Vehkaoja kehuu.

Sähköisyys muutti työvuorosuunnittelua, -raportointia ja palkanlaskentaa merkittävästi. Käyttäjiä on miellyttänyt Velhossa erityisesti raportoinnin vaivattomuus.

– Aiemmin työntekijä täytti käsin työaikalomakkeen, jolta tiedot siirrettiin käsin toiseen järjestelmään. Nyt hän vain laittaa ruksin yhteen kohtaan, jos työvuorosuunnittelu on toteutunut sellaisenaan ja lähettää listan esimiehelle hyväksyttäväksi, hän selvittää.

– Automaatti sitten hoitaa listat kerran kuussa eteenpäin ja tuottaa palkoista raportin, joka siirretään Pretaxin palkkajärjestelmään. Ohjelma myös laskee asianmukaiset lisät jokaisen henkilönumeron pohjalta, hän jatkaa.

Vehkaoja kehuu toimivan käyttöliittymän ohella myös ohjelmiston verkkopohjaisuutta. Ohjelmiston ylläpidosta ja tuesta vastaa Pretaxin tytäryritys Pretax Velho Oy.

– Meille jää vain käyttö, mikä on hyvä asia. Toisaalta verkkopohjaisuudesta hyötyy myös käyttäjä, sillä netistä voi vaivattomasti lomalta käsin kurkistaa, miten työvuorot vapaan jälkeen jatkuvat, hän antaa esimerkin.

Käyttöönotto sujui ripeästi

Velho kattaa MTV3:n uutisten toimituksellisesta henkilökunnasta noin 150 vuorotyöläistä. Näiden päälle tulee vielä lähetys- ja jälkikäsittelytoiminnan henkilöstö. Järjestelmän ulkopuolella ovat kiinteää kokonaispalkkaa nauttivat, normaalia päivätyörytmiä noudattavat henkilöt sekä freelancerit.

Ohjelmiston käyttöönotto kesti pari kuukautta. Työntekijätiedot syötettiin järjestelmään toukokuussa 2006, jonka jälkeen edessä oli mittava rupeama työehtosopimusten kanssa.

– Ne ovat tällä alalla aika kinkkisiä ja monimutkaisia, mutta saimme kaiken toimimaan. Sen jälkeen vanhaa ja uutta järjestelmää käytettiin jokunen viikko rinnakkain, ja samalla järjestettiin käyttökoulutukset. Sen jälkeen on tehty enää pieniä päivityksiä ja kaikki on toiminut hienosti. Kaikkiaan hanke vei liki vuoden nollapisteestä täysin valmiiseen, Vehkaoja sanoo.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Luku julki ensi kertaa: Kela maksaa 65 000 kotitalouden vuokran

    2. 2

      Ovet potkittu rikki ja huoneissa lemmikkien jätöksiä – Miten välttyä vuokralaisen tuhoilta?

    3. 3

      Deutsche Bankin ongelmat eivät hellitä

    4. 4

      ”Huomionarvoinen käänne”: Suomalaiset uskovat kasvun heikkenevän

    5. 5

      Nokian tulos paljon odotettua parempi

    6. 6

      Facebook tekee kovaa tulosta

    7. 7

      Asuntojen hintakehityksessä valtavat erot – onnekas omistaa hyvältä alueelta

    8. 8

      Nokian osake kovassa kirissä pörssissä

    9. 9

      Suomen Pankin tutkimuspäälliköksi nimitetty Esa Jokivuolle

    10. 10

      Kommentti: Tulot nousivat tukien varassa – siivooja-Marian tarinan pitäisi herättää koko Suomi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Luku julki ensi kertaa: Kela maksaa 65 000 kotitalouden vuokran

    2. 2

      Ovet potkittu rikki ja huoneissa lemmikkien jätöksiä – Miten välttyä vuokralaisen tuhoilta?

    3. 3

      Britannia teki historiallisen päätöksen: kieltää uudet bensiini- ja dieselautot

    4. 4

      Asuntojen hintakehityksessä valtavat erot – onnekas omistaa hyvältä alueelta

    5. 5

      Nokian tulos paljon odotettua parempi

    6. 6

      Matkailijat rynnivät Suomeen –”Ihmiset arvostavat luontoa ja elämyksiä”

    7. 7

      Nokian osake kallistui ennen torstain tulosjulkistusta

    8. 8

      Kova autopäätös tulossa tänään – Britannia kieltämässä uudet bensiini- ja dieselautot

    9. 9

      Kommentti: Tulot nousivat tukien varassa – siivooja-Marian tarinan pitäisi herättää koko Suomi

    10. 10

      Jos haluat matkustaa varman päälle: ”Älä jättäydy yhden kortin varaan”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    3. 3

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    4. 4

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    5. 5

      Kommentti: Tulot nousivat tukien varassa – siivooja-Marian tarinan pitäisi herättää koko Suomi

    6. 6

      Eläkkeelle ”armahdettu” Helena, 61, pettyi ostaessaan matkalippua: ”Olen täysin toisarvoisessa asemassa”

    7. 7

      Tiedätkö, mitä omaisuudellesi tapahtuu? 10 tärkeää neuvoa, joilla turvaat oman ja läheistesi talouden

    8. 8

      Luku julki ensi kertaa: Kela maksaa 65 000 kotitalouden vuokran

    9. 9

      Pankilta ikävä yllätys espoolaismiehelle: kortti vanhenee yllättäen – ja todella huonoon aikaan

    10. 10

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    11. Näytä lisää