Kolumni: Vuosi Wikin käyttäjänä

Julkaistu: , Päivitetty:

Wikipediasta tunnetuksi tullut Wiki-sovellus sopii myös hajautetun tiimin työkaluksi, kertoo Kenneth Falck kokemuksistaan.


Aloitin noin vuosi sitten projektin, johon osallistui vajaan kymmenen hengen hajautettu tiimi. Osa ihmisistä työskenteli eri yrityksissä ja osa myös eri kaupungeissa.

Mietin pitkään, mikä olisi oikea tapa hoitaa projektin puitteissa kertyvän materiaalin hallinta. Se tulisi olemaan pitkälti teknistä raporttitekstiä, mutta myös liitetiedostoja, linkkejä, kuvia ja kaavioita.

Perinteinen tapa olisi ollut pyöritellä Word-dokumentteja sähköpostilla tai ftp:llä. Se tuntui kuitenkin kovin vanhanaikaiselta, eikä järeiden työryhmäohjelmistojenkaan asentaminen houkutellut.

Päädyin lopulta MediaWikiin. Se tarjosi sopivat ominaisuudet ja oli kaikille ennestään tuttu Wikipediasta. Uskoin tutun ulkoasun ja käyttöliittymän helpottavan käytön omaksumista, ja juuri niin kävikin.

Yllättävintä oli, miten nopeasti käyttäjät tottuivat kirjoittamaan Wikiin sisältöä sen omalla merkintäkielellä. Kun tekstiä alkoi kertyä, siitä oli helppo ottaa mallia. Kappalejaot, linkitykset, lihavoinnit ja muut merkinnät sujuivat kaikilta ilman avunpyyntöjä

Oli myös mielenkiintoista huomata, että käyttäjien yksilölliselle tunnistautumiselle ei ollut mitään tarvetta. Wiki oli suojattu yhteisellä salasanalla, mutta muuten sitä sai muokata vapaasti.

Vuoden mittaan MediaWiki osoittautui mainioksi tavaksi kerätä tutkimustyyppistä tietoa. Kaikki osapuolet pystyivät tekemään toisistaan riippumattomasti aineistoon muutoksia ja uusia osa-alueita.

Wikin ehdottomasti paras puoli oli kuitenkin siinä, että se oli sisältöineen aina netissä saatavilla. Tavakseni muodostuikin kirjoittaa sekä kokousten agendat että muistiot suoraan Wikiin, ja heijastella niitä selaimesta videotykille.

Projektin päättyessä keräsin kaiken Wiki-syntaksilla kirjoitetun materiaalin ja tein siitä 30-sivuisen loppuraportin Word-muotoon. Tämä oli ainoa vaihe, joka aiheutti hieman ylimääräistä käsityötä, mutta siitäkin selvisi parissa tunnissa.

Suosittelen kaikkia kokeilemaan Wikejä monimutkaisten ryhmätyöjärjestelmien sijaan. Kätevyys ja helppous voi yllättää.

Kirjoittaja:

ITviikon kolumnisti Kenneth Falck työskentelee digi-tv:n ja muiden uusien tekniikoiden tutkimuksen ja tuotekehityksen parissa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Uusimmat talousuutiset
    Näitä luetaan!
    1. 1

      Testaa, osaatko raha-asiat – 11 kysymystä kertoo, oletko parempi kuin muut suomalaiset

    2. 2

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    3. 3

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    4. 4

      Yle etsii uutta päätoimittajaa: Nämä ovat vaatimukset – liksa huidellee ainakin 13 000 eurossa / kuukausi

    5. 5

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    6. 6

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    7. 7

      Olisitko valmis tällaiseen lomanviettoon? 4 suomalaispomoa kertoo, millainen kesä heitä odottaa

    8. 8

      Asiantuntija: Eurooppa voi ottaa oppia Japanin menetetyistä vuosikymmenistä

    9. 9

      Audi-, BMW- ja Volvo-miehet vastaan Mercedes-nainen

    10. 10

      Onko sinulla asuntovelkaa? Näin korkojen nousu iskee

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Testaa, osaatko raha-asiat – 11 kysymystä kertoo, oletko parempi kuin muut suomalaiset

    2. 2

      Yle etsii uutta päätoimittajaa: Nämä ovat vaatimukset – liksa huidellee ainakin 13 000 eurossa / kuukausi

    3. 3

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    4. 4

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    5. 5

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    6. 6

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    7. 7

      Olisitko valmis tällaiseen lomanviettoon? 4 suomalaispomoa kertoo, millainen kesä heitä odottaa

    8. 8

      Asiantuntija: Eurooppa voi ottaa oppia Japanin menetetyistä vuosikymmenistä

    9. 9

      Financial Times: Kaksi vaikeuksissa olevaa italialaispankkia suljetaan

    10. 10

      Vauhti kiihtyy: suomalaiset kuluttavat enemmän kuin tienaavat – ”ei ole pidemmän päälle kestävää”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nesteen väki lopettaa polttoaineen jakelun Suomessa viikoksi

    2. 2

      Testaa, osaatko raha-asiat – 11 kysymystä kertoo, oletko parempi kuin muut suomalaiset

    3. 3

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    4. 4

      Lähes sadalle potkut Terveystalosta ja Diacorista – osa lomalla, eikä vielä tiedä irtisanomisesta

    5. 5

      Nuoren palkka 2000 e/kk, kokeneen jopa 5000 e/kk – onko tässä järkeä?

    6. 6

      Jättilainoja on yhä useammalla – ylitätkö tämän rajan?

    7. 7

      Katso, nouseeko oma Yle-verosi – 400 000 vapautuu maksusta kokonaan

    8. 8

      Suomalaisen kaivosyhtiön osuma yllätti geologinkin – ”Tulokset ovat erittäin hyviä”

    9. 9

      Jos olen 18-vuotiaana miljonääri, en mene yliopistoon – yhdysvaltalaispoika löi uhmakkaan vedon vanhempiensa kanssa

    10. 10

      Olisitko valmis tällaiseen lomanviettoon? 4 suomalaispomoa kertoo, millainen kesä heitä odottaa

    11. Näytä lisää