Palkka.fi auttaa paperisodassa

Julkaistu:

Julkishallinnon kanssa voi yhä useammin asioida sähköisesti. Pienten yritysten houkuttelu aikaa ja vaivaa säästävien bittilomakkeiden pariin on kuitenkin edennyt verkkaisesti.


Kun tietoja tarvitsee tallentaa vain kerran ja tiedot siirtyvät viranomaisen ja yritysten välillä sanomina eikä käsin täytettyinä lomakkeina, aikaa, työtä ja rahaa säästyy ja prosessit tehostuvat.

Jo vuosia käytössä ollut tyvi eli tietovirrat yrityksiltä viranomaisille tarkoittaa yhdenmukaista tapaa ilmoittaa tietoja muun muassa verottajalle, tullille, eläkeyhtiöille, työmarkkinajärjestöille ja ympäristöhallinnolle. Vuoden 2006 lopussa tyvi-ilmoittajia oli noin 180 000.

Integroitu ratkaisu on erityisen tehokas. Esimerkiksi yrityksen taloushallintosovellus lähettää palkkailmoitukset tyvi-siirtona verottajalle ja vakuutusyhtiöihin. Maksu hoidetaan verkkoyhteyksien avulla.

Tiedot voi antaa myös web-lomakkeisiin perustuvalla ilmaispalvelulla, joten pienyrityksen ei tarvitse ostaa tuhansien eurojen ohjelmistoja.

Ilmaispalvelu korvaa ohjelmat

- Yhdestä viiteen henkeä työllistäviä pientyönantajia on Suomessa noin 60 000. Näistä vielä 20 000 antaa pakolliset ilmoitukset edelleen paperilla, harmittelee ylitarkastaja Birgitta Ruuhonen Verohallituksesta.

Palkka.fi on yhden luukun periaatteella netissä toimiva ilmainen palkkahallintopalvelu, joka on tarkoitettu pienyrityksille, kotitalouksille, yhdistyksille ja järjestöille. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa on yhdestä viiteen työntekijää.

Palveluun tarvitaan ajanmukainen tietokone, web-selain ja nettiyhteys. Sisään pääsee esimerkiksi tavallisilla verkkopankkitunnuksilla.

Sovelluksella voidaan laskea palkat, kaikki sivukulut sekä hoitaa kaikki pakolliset kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset verohallintoon ja vakuutusyhtiöihin. Myös tarpeelliset raportit voidaan printata ja tiedot arkistoida 11 vuodeksi. Palvelu korvaa erilliset palkanlaskentaohjelmat ja Excel-viritykset.

Imua odotellessa

Palkka.fi otettiin tuotantokäyttöön helmikuun alussa 2006.

- Vuoden 2006 aikana järjestelmään oli rekisteröitynyt runsaat 11 000 käyttäjää, joista suunnilleen kolmannes on yrittäjiä ja kaksi kolmasosaa kotitalouksia. Laskettuja palkkoja oli noin 3 000 kuukaudessa, laskeskelee palkka.fi-toimiston päällikkö Kalevi Heiliö Verohallituksesta.

Tilastojen mukaan noin 200 000 kotitaloudella oli vuoden 2006 aikana työntekijä, jolle maksettiin palkkaa.

- Verottaja ei silti voi painostaa satunnaistyönantajaa sähköiseen ilmoittamiseen. Voimme vain yrittää tehdä palvelusta mahdollisimman houkuttelevan. Kun palvelu tulee tunnetummaksi ja hioutuu käytössä, jossakin vaiheessa siihen tulee imua ja käyttömäärä kasvaa nopeasti, uskoo Heiliö.

- Pidemmän aikavälin tavoite on 30 000 yritystä ja 50 000 kotitaloutta, Heiliö maalailee, mutta ei suostu ennustamaan, koska tavoitteeseen päästäisiin.

- Pakettiin on harkittu myös maksullisia lisäkomponentteja, kuten sähköistä laskutusta tai kirjanpitoa. Tutkittavana ovat myös paremmat kytkennät eri rekistereihin. Näin perustiedoista isompi osa saataisiin esitäytettynä ja esimerkiksi verokorttitiedot verohallitukselta. Mitään päätöksiä tällaisista ei vielä ole, Heiliö kertoo.

Tiedot verottajalta Kaupparekisteriin

Paras lomake on se, jota ei tarvitse täyttää, koska viranomainen saa tarvittavat tiedot suoraan toiselta viranomaiselta. Fiksu palvelu osaa esitäyttää verkkolomakkeen eri lähteistä keräämillään tiedoilla. Tähän suuntaan ollaan menossa. Eri viranomaisjärjestelmien joustava yhteispeli on kuitenkin melkoinen haaste.

Yrittäjiä on esimerkiksi aina ihmetyttänyt se, että Kaupparekisteriin pitää ilmoittaa tilinpäätöstiedot, vaikka käytännössä samat tiedot sisältyvät jo veroilmoitukseen.

- Tähän on tulossa parannus. Vuonna 2008 päättyvistä tilikausista ei enää tarvitse tehdä erikseen ilmoitusta meille. Kaupparekisteri saa tarvittavat tiedot suoraan verottajalta, lupaa apulaisjohtaja Sakari Kauppinen Patentti- ja rekisterihallituksesta.

PRH:n ja verohallinnon yhdessä rakentamaan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään ollaan kehittämässä aitoa sähköistä asiointia.

- Ensi vaiheen kevytversiossa vuoden 2007 alkupuolella tulee mahdolliseksi lähettää skannatut Y-lomakkeet liitteineen sekä tilinpäätöstiedot sähköisesti. Posti allekirjoitetaan kansalaisvarmenteella eli esimerkiksi poliisiin myöntämällä sähköisellä henkilökortilla, Kauppinen kertoo.

Y-ilmoituksia tulee kaupparekisteriin vuosittain noin 200 000, mutta Kauppinen ei lähde arvailemaan, kuinka iso osa ilmoituksista alkuun saataisiin sähköisesti.

Ilmoitukset yhdistysrekisteriin voidaan jo tehdä täysin sähköisesti netissä. PRH:n nettisivuilta voi ostaa muun muassa rekisteriotteita ja erilaisia osoitteistoja. Palveluja kehitetään jatkuvasti.

Sähköisesti rajan yli

Tulli saa vuosittain noin kolme miljoonaa perusviranomaisilmoitusta. Säännöllisesti tullin kanssa asioivia yrityksiä on noin 40 000.

- Tullin pitemmän aikavälin tavoite on, että kaikki asiointi hoidetaan sähköisesti, kertoo tullin ulkomaankauppaosaston johtaja Jarkko Saksa.

- Valtaosa yli puolesta miljoonasta vuosittaisesta tuontitullauksesta hoidetaan jo nyt kehittyneillä edi-järjestelmillä. Vientitullauksissa edi-asiointi otetaan käyttöön ensi vuoden puolivälissä. Pienyrityksiä ja kansalaisia varten kaavaillaan webissä toimivia opastavia sovelluksia. Niiden käyttöönotto voisi olla vuoden 2009 tienoilla, Saksa jatkaa

- 2007 alusta alkaen kaikki Suomessa alkavat, niin sanotut NCTS-yhteisöpassitukset, on voitu aloittaa webissä annettujen tietojen pohjalta. Sen sijaan tulliselvitykset neljännesmiljoonaan TIR-passitukseen, joudutaan edelleen hoitamaan perinteisillä lomakkeilla. Lukuun sisältyy Venäjälle menevä tavara, Saksa kertoo.

Sähköisiä pilotteja Venäjän kanssa on Saksan mukaan rakennettu, mutta tuotantokäyttöön saamiseen hän arvioi menevän vielä vuosia.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    2. 2

      Seppälää haetaan konkurssiin

    3. 3

      Lindexin toimitusjohtaja irtisanoutui

    4. 4

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    5. 5

      Seppälässä vaarassa 270 työpaikkaa – ”Olemme kiitollisia pitkämielisyydestä”

    6. 6

      Helsingin pörssiin on tulossa taas uusi yhtiö

    7. 7

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    8. 8

      Palovaroitin ei reagoinut kyllin herkästi – malli vedettiin markkinoilta

    9. 9

      Näkökulma: Tässä on valtion suurin rahoittaja – pitäisikö kehua vai haastaa oikeuteen?

    10. 10

      Fazer pyöräytti hyönteisleivän – näinkö suomalaiset saadaan syömään hyönteisiä?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    2. 2

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    3. 3

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    4. 4

      Seppälää haetaan konkurssiin

    5. 5

      Näkökulma: Tässä on valtion suurin rahoittaja – pitäisikö kehua vai haastaa oikeuteen?

    6. 6

      Fazer pyöräytti hyönteisleivän – näinkö suomalaiset saadaan syömään hyönteisiä?

    7. 7

      Kaupan alan romahdus on ennennäkemätön – ”Kuluttaja on aika hyvässä asemassa”

    8. 8

      Sohvatyynyissä ja taulujen takana – tällaisia rahoja koteihin kätketään

    9. 9

      ”Ultrahalvat” lentoyhtiöt voivat olla seuraava askel Euroopassa – konkurssit luultavasti jatkuvat alalla

    10. 10

      Wahlroos: Kaupan kassojen työt vaarassa 5 vuodessa – eikä mullistus jää siihen

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    2. 2

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    3. 3

      Keskituloinen Julia säästi vuodessa 10 000 euroa – näin se onnistui

    4. 4

      Yksi kuva Verkkokauppa.comin kasvusta kertoo Stockmannin ahdingosta – ”En tiedä miten täysjärkisenä olisi pidetty...”

    5. 5

      Tulot yli 4000 €/kk, mutta rahat eivät riitä – yksi päätös voi romuttaa talouden täysin

    6. 6

      4 000 asukkaan Sysmä ottaa käyttöön oman rahan

    7. 7

      60 000 hyvätuloiselle veronkevennys? Näin suuren osan kaikista veroista he maksavat

    8. 8

      Wahlroos: Kaupan kassojen työt vaarassa 5 vuodessa – eikä mullistus jää siihen

    9. 9

      S-ryhmä lopettaa yhteistyön Otto-automaattien kanssa

    10. 10

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    11. Näytä lisää