Pikaviestit eivät kuulu toimistoon

Julkaistu: , Päivitetty:

Pikaviestiohjelmia on kokeiltu suomalaisfirmoissa sisäisenä työkaluna, mutta Messenger-ohjelmilla ei yleensä saa yhteyttä ulkopuolelle. Pikaviestiohjelmistoilla voidaan muodostaa nopea internetyhteys tietokoneiden tai älypuhelimien välille ja välittää reaaliajassa tekstiä, ääntä, tiedostoja tai videokuvaa.


Tunnetuimpia pikaviesti- eli chat-ohjelmia ovat Microsoftin Windows Messenger, MSN Messenger, Yahoo Messenger ja Google Talk. Useimpiin kuuluu olotilaominaisuus, joka kertoo, ovatko tutut käyttäjät verkossa.

Työeläkevakuuttaja Varma on kokeillut syksyn aikana pikaviestejä talon sisäisessä käytössä.

– Vielä on auki, otetaanko pikaviestit käyttöön. Arvioimme yhä, seuraako niistä riittäviä etuja vai vain infoähkyä, sanoo Varman verkkopäätoimittaja Tuomo Vanhanen.

– Pikaviestit olisivat ainoastaan talon sisäinen työkalu. Tietoturvasyiden takia työntekijämme eivät voi olla pikaviesteillä yhteyksissä työkoneiltaan talon ulkopuolelle.

Tietoturvayhtiö Trend Micron Suomen myynnistä vastaavan myyntipäällikön Harri Kaikkosen mukaan monet suomalaisyritykset vasta pilotoivat pikaviestiohjelmia.

– Tietoturvariskinä ovat työkoneillaan omatoimisesti Messenger-ohjelmia käyttävät työntekijät. Isoissa yrityksissä tietoturvapolitiikka on tarkkaa ja pikaviesti-ohjelmien käyttö on voitu estää.

Esimerkiksi Metso-konsernissa palomuurit estävät työntekijöiden pikaviestiliikenteen talosta ulos.

– Päällimmäinen syy ei liity tietoturvaan vaan siihen, että pikaviestit eivät ole työhön kuuluvaa liikennettä, sanoo Metson tietotekniikkajohtaja Pauli Nuutinen.

Tällä hetkellä yhtiön käyttämä ryhmätyöohjelmisto ei mahdollista pikaviestien käyttämistä edes sisäisessä viestinnässä.

– Emme aio hankkia pikaviestiohjelmistoja erikseen. Päivitämme Lotus Notes -ohjelmistomme parin vuoden sisällä, ja pikaviestit kuuluvat ilman muuta uuteen pakettiin, Nuutinen arvioi.

– Näkemykseni mukaan pikaviestit ovat yleistymässä. Ne ovat järkevä vaihtoehto, mutta tietoturvanäkökulmaa ei pidä unohtaa.

Metsäyhtiö UPM:llä on jo käytössään pikaviestiohjelma, mutta vain hyödylliseen tarkoitukseen

– Kaikki työnantajan tietohallinnon ohjelmat ja järjestelmät on tarkoitettu ainoastaan työkäyttöön, korostaa UPM:n tietoturvapäällikkö Jari Österberg.

Kaupan alan palveluyrityksellä Keskolla pikaviestit ovat sisäisessä käytössä muutamalla kymmenellä henkilöllä. Push e-mail - ja verkkokokouspalvelut ovat Keskossa laajassa käytössä.

– Ryhmätyöominaisuudet ja etäkokousmahdollisuudet ovat tarpeen erityisesti kansainvälisessä toiminnassa, sanoo Keskon tietoturvapäällikkö Antti Järvinen.

Käyttäjien mahdollisuus asentaa ohjelmia omiin työasemiin on rajoitettu, ja älypuhelimien ohjelmistoasennukset vakioitu. Http-liikenne on sallittu, mutta esimerkiksi Messengerin tiedostonsiirtoon käyttämä portti on palomuurissa kiinni.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Kommentti: Päättäjät hehkuttavat Ahvenanmaan työllisyysihmettä – oikeasti sen kustantaa muu Suomi

    2. 2

      Asuntokaupan piti vetää, mutta katsopa rivitaloja – kolme syytä selittää heikompaa myyntiä

    3. 3

      Vannetukku teki rikosilmoituksen Nokian Renkaista

    4. 4

      Tutkimus: Ihminen alkaa inhota työtään 35-vuotiaana

    5. 5

      Oikeusasiamies: Merkittävä määrä velallisia saanut virheellisesti maksuhäiriömerkinnän

    6. 6

      Pauligin päällikkö: ”Hajota ja hallitse” -kilpailutus tuli tiensä päähän

    7. 7

      Norjan öljyrahasto tuotti ennätyspotin rahaa

    8. 8

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    9. 9

      Ekonomisti: Nousukauden huipussakaan ei ylletä samaan kuin muissa Pohjoismaissa

    10. 10

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    2. 2

      Työntekijä on ihanneiässä vain muutaman vuoden, tutkija sanoo – ”Aikaikkuna alkaa olla jo yllättävän pieni”

    3. 3

      Pauligin päällikkö: ”Hajota ja hallitse” -kilpailutus tuli tiensä päähän

    4. 4

      Diabeteslääkkeiden korvaus pieneni yli 300 000 suomalaiselta – etujärjestö: osa jättänyt lääkkeet ostamatta

    5. 5

      Tutkimus: Ihminen alkaa inhota työtään 35-vuotiaana

    6. 6

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    7. 7

      Oikeusasiamies: Merkittävä määrä velallisia saanut virheellisesti maksuhäiriömerkinnän

    8. 8

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    9. 9

      Tiimari, Anttila, Erätukku, Seppälä... – jatkuuko syöksykierre?

    10. 10

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kommentti: Eläkkeelle jäävä mies tienaa enemmän kuin lähihoitaja – 3 kuvaa kertoo, miksi Suomi on pulassa

    2. 2

      Duunari, pääsetkö näille tuntiansioille? Katso, miten 99 ammatissa tienataan

    3. 3

      Keskituloinen Julia säästi vuodessa 10 000 euroa – näin se onnistui

    4. 4

      Yksi kuva Verkkokauppa.comin kasvusta kertoo Stockmannin ahdingosta – ”En tiedä miten täysjärkisenä olisi pidetty...”

    5. 5

      4 000 asukkaan Sysmä ottaa käyttöön oman rahan

    6. 6

      Tulot yli 4000 €/kk, mutta rahat eivät riitä – yksi päätös voi romuttaa talouden täysin

    7. 7

      Uusi ilmiö yleistyy Suomessa – sairaalakuitteja tehtaillaan ”basaareissa”

    8. 8

      Se oli siinä: Neuvostoliiton viimeinen velka on maksettu

    9. 9

      Pula osaajista pahenee – eläkkeeltä houkutellaan takaisin töihin, ”7 tonnia ei ole poikkeus”

    10. 10

      60 000 hyvätuloiselle veronkevennys? Näin suuren osan kaikista veroista he maksavat

    11. Näytä lisää