Yritysosto vaatii myös henkilöstön hyvää hoitoa

Yrityskaupat ja -fuusiot luonnollisesti kuohuttavat henkilöstön tunteita. Vakiintuneilla yrityksillä on selvät toimintatavat, joilla tilanteita helpotetaan.
Miksei meille kerrottu? Mitä minulle tapahtuu - jatkuvatko työt, muuttuvatko ne, kenestä tulee pomoni?

Henkilöstön ensimmäiset reaktiot yrityskaupoissa ja fuusioissa ovat tunnepohjaisia, eikä ihme. Uusi on pelottavaa ja epävarmaa, ja ainakin tässä asuntovelkaisten luvatussa maassa huoli työpaikasta on ymmärrettävä.

Henkilöstön työteho notkahtaa näissä tilanteissa, mutta se notkahtaa vähemmän, jos asiat hoidetaan huolellisesti.

TietoEnator, fuusion kautta syntynyt, 17 000 henkeä työllistävä it-palvelujätti on kokenut ostettujen yritysten haltuun ottaja. Sillä täytyy olla selkeät toimintatavat niiden tapausten varalle, joilla eri yrityksiä yhdistetään.

- On, mutta on meillä myös opittavaa vielä. Parhaillaan esimerkiksi luomme johdolle työkaluja siihen, miten sellaisia vaikeasti havaittavia asioita kuten uskollisuutta työnantajalle, luottamusta tai sitoutumista voidaan paremmin ottaa huomioon muutostilanteissa, henkilöstöpäällikkö Inger Wallsten TietoEnatorin HR-palvelukeskuksesta HR Centrestä sanoo.

TietoEnatorissa HR-toiminnot on jaettu kahteen osaan: toinen on lähempänä liiketoimintaa, ja toinen osa, jossa Wallstenkin työskentelee, tukee päivittäisiä HR-asioita sekä prosessien ja työkalujen kehittämistä.

Herkkien muutostilanteiden hallinta vaatii viestintää.

- Viestinnän merkitystä tuskin voi liikaa korostaa. Muutostilanteita varten meillä on valmis viestintäsuunnitelma, Wallsten kertoo.

Suomessa on ollut tapauksia, joissa isoista henkilöstövähennyksistä tai muutoksista ilmoitettaessa ylin johto on häipynyt kysymysten ulottumattomiin. TietoEnatorissa näin ei päästetä käymään.

- Sekin osa johdosta, joka ei ole ollut tietoinen tulevista muutoksista, valmennetaan vastaamaan kysymyksiin heti, kun se on mahdollista. Teemme valmiita taustamateriaaleja, esimerkiksi kysymys-vastaus-listoja.

Johdolle annetaan myös neuvoksi olla tavoitettavissa kysymyksiä varten.

- Työntekijöillä on oltava tilaisuus keskustella näistä asioista. Pelkät tiedotteet eivät riitä, vaan asioita ja tunteita on voitava käsitellä työkavereiden kanssa.

Pörssistä mausteita soppaan

Oman mausteensa soppaan tuo se tosiasia, että TietoEnator on pörssiyhtiö. Pörssisäännöt asettavat tiukat rajat sille, mitä pitää ja voi kertoa julkisesti ja milloin.

- Esimerkiksi eri maiden lainsäädäntöön, ammattiliittojen kanssa tehtyihin sopimuksiin ja pörssiin liittyvät säädökset asettavat ristiriitaisia vaatimuksia. Henkilöstölle pitäisi kertoa hyvissä ajoin, mutta liiketoiminnallisista ja rahoitusvalvonnallisista syistä asiat on pidettävä mahdollisimman pienen piirin tiedossa, Wallsten sanoo.

Wallstenin mukaan tilanteet, joissa yrityskaupan jälkeen TietoEnatorissa olisi liikaa tietyn asian osaajia, ovat loppujen lopuksi harvinaisia.

- Yleensä emme osta päällekkäistä osaamista, vaan ennemminkin asiakkuuksia. Toisaalta meillä on näkemykset siitä, millaista osaamista tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa, joten tähän voidaan varautua.

Ostetun yrityksen työntekijöitä kohdellaan vanhoina työntekijöinä. Heille tehdään samanlainen osaamisanalyysi kuin muillekin. Jos päällekkäistä osaamista on, vuosi sitten perustettu Talent Centre, auttaa uuden työn etsimisessä TietoEnatorin sisältä.

Ne tilanteet, joissa ostajalla ja ostetulla on yhteinen asiakas, sujuvat yleensä helposti. Yhteinen päämäärä on helppo nähdä. Vaikeampaa on, jos on ostettu kilpaileva tuote.

- Useinhan se on jonkun lapsi, ja siitä on vaikea luopua, Wallsten ymmärtää.

Yritysten integrointia ei helpota myöskään maantieteellinen etäisyys.

Ostettujen yritysten johtoon tulee heti TietoEnatorin edustus, mutta maantieteellisen etäisyyden vuoksi kokouksiin pääseminen voi olla haastavaa.

- Tavoite on, että henkilöstöhallinnon ihmisiä on myös paikalla vastaamassa kysymyksiin. Se, että ollaan paikalla, on erittäin tärkeää. Olemme panostaneet tähän, ja meillä on vieläkin tässä opittavaa.

Ostetun yrityksen työntekijät huomaavat lähes heti asian tultua julki olevansa uudessa yrityksessä töissä. Sähköpostiosoitteet tulevat voimaan ja pääsy intraan aukeaa viimeistään noin viikon kuluessa muutoksesta.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Nordean muutto näyttää todennäköiseltä – Wahlroos vihjaili uudesta sijainnista

    3. 3

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    4. 4

      Verohallinto: Vastikkeeton talkooruoka edelleen verotonta, makkarametreissä muistettava kohtuullisuus

    5. 5

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    6. 6

      Sampo otti haltuunsa 280 miljoonan osakepotin – miljoonia osakkeita odottaa mitätöinti

    7. 7

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    8. 8

      OP:n Karhinen: ”Meillä on ihan aidosti nousukausi”

    9. 9

      Outokumpu sulkesi vilkkaana tulospäivänä, Ixonos porhalsi

    10. 10

      Wahlroos: Sammon osakkeita yritettiin haalia väärin perustein – "Oli syytä sulkea ikkuna"

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    3. 3

      Postissa ulosmarssi – liki miljoona kirjelähetystä voi viivästyä

    4. 4

      Talousvaliokunta hyväksyi esityksen hallintarekisteristä

    5. 5

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    6. 6

      Näin paljon uusi kunnanvaltuutettu tienaa

    7. 7

      Nokia kiitää pörssissä – tulos yllätti osakemarkkinat

    8. 8

      Ekonomisti: Asumistuen muutos ”iskee ehkä lujimmin työssäkäyviin”

    9. 9

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    10. 10

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    3. 3

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    4. 4

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    5. 5

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    6. 6

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    7. 7

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    8. 8

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    9. 9

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    10. 10

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    11. Näytä lisää