Kilpailu kokousväestä kiristyy

Julkaistu:

Hotellien uudistuneet kokoustilat tarjoavat virikkeitä aromaterapiasta ruuanlaittoon

Nykyaikaisessa neuvotteluhuoneessa on oltava muutakin kuin pöytä, tuoleja ja helppokäyttöistä teknologiaa. Monet hotellit ovat alkaneet kehittää kokoustilojaan viihtyisämpään, luovaa ajattelua kannustavaan suuntaan. Erottauduttava on paitsi toisista hotelleista myös asiakasyritysten omista kokoustiloista.

Esimerkiksi Scandic Hotelsin Marina Congress Centeriin eilen avaama Think Tank -kokoushuone on suunniteltu Feng Shuin mukaan ja sisältää Tukholman Taideteollisen korkeakoulun opiskelijoiden muotoilemia uniikkeja huonekaluja. Kaikki on suunniteltu rentouttavaa kokonaistunnelmaa silmällä pitäen, ja aromaterapeuttisen vaikutuksen aikaansaamiseksi tilat pestään joka aamu mäntysuovalla.

Ensisilmäykseltä kokoustila näyttää melko tavalliselta ja moni pienistä uudistuksista tuntuu kovin kosmeettiselta, kuten pieni suihkulähde tai erilaisia äänimaisemia matkivat taustanauhat. Scandic Hotel Oy:n myynti- ja markkinointijohtaja Anne Pekkanen painottaa, että pienilläkin muutoksilla on iso merkitys.

– Hotellien on oltava kehityksen kärjessä tarjoamassa sitä, mitä yrityksillä ei ole. Firmojen omat kokoustilathan ovat usein varsin simppeleitä.

Tutkittua tietoaviihtyvyydestä

Scandic ei ole suinkaan ainoa jäykkää kokouskulttuuria tuulettavista hotelleista. Esimerkiksi Tampereen Holiday Club on ottanut kokkaustrendistä vaarin ja tarjoaa neuvotteluhuoneiden asiakkaille ammattikokin ohjaamaa ”inspiroivaa” ruuanlaittoa.

Hotellinjohtaja Tiina Mäntyharjun perustelu on samansuuntainen kuin Scandicin Pekkasella.

– On sekä työnantajalle että työntekijällekin iso panostus lähteä kokousmatkalle. Kaikilla on kovat odotukset ja niihin on vastattava.

Hotellien tekemät muutokset ovat olleet pitkälti näihin odotuksiin vastaamista. Kulut ovat olleet suuret, joten muutoksia ei ole lähdetty tekemään lonkalta.

Scandic teetti kokoustilojen viihtyvyydestä Pohjoismaiden laajuisen tutkimuksen, jonka perusteella Think Tank suunniteltiin. Myös Holiday Club sai ideansa asiakkailta, jotka halusivat vaihtelua kokousmatkojen kaavamaisuuteen.

Yritykset seuraavat perässä

Toimitusjohtaja Vertti Kivi dSign-suunnittelutoimistosta kertoo suunnittelubuumin painottuneen yritysten osalta lähinnä vastaanottoaulojen ja muiden edustustilojen mukavuuteen. Nyt dSignillä on takanaan jo noin 500 neuvotteluhuoneen suunnittelu.

– Ja selvä kiihtymisen trendi on näkyvissä. Ei siitä ole kauaa, kun kokoushuoneessa oltiin tosi innostuneita, jos oli kaksi diaprojektoria, Kivi muistelee.

Tunnelmallaon väliä

Hotellien konsepteista osa kalskahtaa Kiven korvaan vielä väkinäisiltä, mutta jos vaihtoehtona on huone, johon on heitetty pöytä ja tuoleja...

– Siitä tulee kansakoulumainen tunnelma. Ja onhan tunnelmallakin merkitystä, jos halutaan että kokouksessa sanotaan jotain uutta. Etteivät kokoukset mene vain istumiseksi vaan olisivat oikeasti luovia tapahtumia, Kivi kommentoi.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    2. 2

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    3. 3

      KKO:lta työoikeudellinen ennakkoratkaisu – Yrittäjät: Tämä on erittäin merkittävä linjaus

    4. 4

      Lukioihin vaaditaan ilmaisia kirjoja – nyt opinnot voivat maksaa jopa 2 600 euroa

    5. 5

      Valinnanvapaus ei tuonut ryntäystä yksityislääkäriin – osa valitsi yksityisen vahingossa

    6. 6

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    7. 7

      Avolava-autojen omistajat syyttävät General Motorsia päästöhuijauksesta – osake lähti laskuun

    8. 8

      Pörssiin pyrkivän Silmäaseman markkina-arvo selvisi

    9. 9

      Nooa Säästöpankin toimitusjohtajaksi nousee Esa Jäntti

    10. 10

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      KKO:lta työoikeudellinen ennakkoratkaisu – Yrittäjät: Tämä on erittäin merkittävä linjaus

    2. 2

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    3. 3

      Valinnanvapaus ei tuonut ryntäystä yksityislääkäriin – osa valitsi yksityisen vahingossa

    4. 4

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    5. 5

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    6. 6

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    7. 7

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    8. 8

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    9. 9

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    10. 10

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    2. 2

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    3. 3

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    4. 4

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    5. 5

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    6. 6

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    7. 7

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    8. 8

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    9. 9

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    10. 10

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    11. Näytä lisää