Suomalaiskeksintö suojaayksityissähköpostin työpaikoilla

Julkaistu:

Nuortila on patentoinut järjestelmän, joka koostuu erillisestä tietosuojapalvelimesta ja sähköpostiohjelmiston laajennuksesta. Hän kertoo, että muutaman vuoden koekäytössä ollut palvelu on nyt kypsynyt tuotantokelpoiseksi.

Palvelussa yksityisposti kulkee salattuna erillisen "tietosuojaoperaattorin" järjestelmän läpi. Vastaanottaja näkee viestin tulevan yksityisestä osoitteesta.

Työntekijälle lähetetyt viestit kulkevat putken läpi toiseen suuntaan ja tulevat tietosuojapalvelimen kautta takaisin salattuna työpaikan sähköpostiohjelmaan.

Ensimmäisessä vaiheessa asiakaspäässä oleva ohjelmistolaajennus toimii Microsoftin postiohjelmista ainoastaan Outlook 2000:n kanssa. Nuortilan mukaan laajennuksesta tehdään myös Notes-ohjelmiston kanssa yhteensopiva versio. Laajennus luo asiakasohjelmistoon uuden sähköpostitilin.

Symmetrisellä salausmenetelmällä salatut viestit kulkevat tavallisen sähköpostin sisällä Emidex-palvelimelle asti. Työnantajan järjestelmään jää ainoastaan merkintä lähteneestä yksityispostista ilman tietoja vastaanottajasta tai viestin sisällöstä.

Sonera-jupakat innoittivat

Nuortilan mukaan palvelun käyttöönotto on mahdollista käytännössä kaikissa sähköpostijärjestelmissä. Viestien sisältö on rajattu tekstimuotoisiksi. Salaus ei koske liitetiedostoja tietoturvasyistä.

Nuortila sanoo idean lähteneen itämään Soneran työntekijän sähköpostin luvatonta lukemista käsitelleen oikeusjutun myötä vuonna 1999. Nuortila työskenteli tuolloin M-Realin juristina.

– Työntekijän pitäisi pystyä luottamaan viestinnän yksityisyyteen, eikä olla pelkästään tietohallinnon lupausten varassa. Yksityisen sähköpostin käytön työpaikalla pitäisi olla yhtä helppoa kuin työsähköpostin.

Hän ryhtyi toteuttamaan ideaansa vuonna 2001, kun ensimmäinen versio työelämän tietosuojalaista astui voimaan.

Syksyllä alkaneesta myyntityöstä vastaa Salesheli Oy. Tietosuojapalvelinta ylläpitää Nuortilan Emidex Oy. Yrityksille tietosuojasähköposti maksaa kaksi euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.

Sähköpostin pelisäännöt selväksi

– Työnantajalle Emidex antaa mahdollisuuden toteuttaa lokakuun alussa voimaan tulleen työelämän tietosuojalain pelisääntöjä niin, että työnantaja saa tarvittaessa pääsyn työviesteihin nykyistä huomattavasti helpommin työntekijöiden yksityisyyttä vaarantamatta, Nuortila sanoo.

– Ratkaisun käyttöönoton mukana tuleva sopimuspaketti sisältää myös valmiin työpaikan sähköpostikäytännön, joka huomioi työelämän tietosuojalain vaatimukset.

Nuortilan mukaan nykyisissä sähköpostijärjestelyissä työsuhteen päättymisen jälkeen yksityisien sähköpostiviestien kohtalo on ongelma. Emidex-viestit voidaan sen sijaan tallentaa siten, että niiden luovuttaminen on mahdollista työsuhteen päätyttyä.

Perustuslain suojaviesteillä pitää

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio ei halua kommentoida yksittäisiä kaupallisia tuotteita. Hän pitää hyvänä asiana sitä, että myös sähköpostijärjestelmiä pyritään kehittämään.

Perinteinen postijärjestelmä ei Aarnion mukaan kykene tunnistamaan yksityisviestejä. Hän kuitenkin muistuttaa, että Emidexin kaltaiset osoitteiden hallinnointiratkaisut eivät vähennä perustuslain takaamaa suojaa henkilön nimellä lähetetyille sähköpostiviesteille.

– Osaltaan tämä ratkaisu varmasti auttaa työpaikoilla hahmottamaan tilannetta ja käymään keskustelua sähköpostijärjestelmistä.Emidex on ollut koekäytössä muun muassa Metsäliitossa ja kauppa- ja teollisuusministeriössä.

KTM:n käytössä palvelu oli viime vuoden syksyllä. KTM:n tietohallintopäällikkö Kari Keskitalo pitää palvelua hyvänä, mutta kertoo, ettei ministeriöllä ole tarvetta sille.

– Idea on älyttömän hyvä. Tällä yritys voi kieltää nettisähköpostit, jotka ovat yrityksen kannalta turvallisuusriski. Palvelussa työnantajan omaa järjestelmää voidaan käyttää yksityispostien lähettämiseen, Keskitalo sanoo.

– Asiaa harkittiin ja totesimme, että meillä ei ole tarvetta mennä edes poikkeustapauksissa työntekijän henkilökohtaisiin postilaatikoihin. Joihinkin yrityksiin tämä palvelu varmasti istuu kuin nenä päähän.”Istuu kuin nenä päähän”

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    2. 2

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    3. 3

      Ehdotus: Eläkeikä pitäisi nostaa vähintään 70 vuoteen

    4. 4

      Lukioihin vaaditaan ilmaisia kirjoja – nyt opinnot voivat maksaa jopa 2 600 euroa

    5. 5

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    6. 6

      Ruotsi-osakkeet paljastavat, miten suomalainen piensijoittaja eroaa norjalaisesta

    7. 7

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    8. 8

      Ilmainen porno palaa televisioon

    9. 9

      Oletko lähdössä reissuun? Täällä tankkaat halvimmalla

    10. 10

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Oletko lähdössä reissuun? Täällä tankkaat halvimmalla

    2. 2

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    3. 3

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    4. 4

      Ehdotus: Eläkeikä pitäisi nostaa vähintään 70 vuoteen

    5. 5

      Venäjä antoi luvan: Helsingistä saa lentää kolmeen uuteen kohteeseen – Finnair kiinnostunut reiteistä

    6. 6

      Ruotsi-osakkeet paljastavat, miten suomalainen piensijoittaja eroaa norjalaisesta

    7. 7

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    8. 8

      Lukioihin vaaditaan ilmaisia kirjoja – nyt opinnot voivat maksaa jopa 2 600 euroa

    9. 9

      KKO:lta työoikeudellinen ennakkoratkaisu – Yrittäjät: Tämä on erittäin merkittävä linjaus

    10. 10

      Hypo: Asuntojen hinnat nousevat tänä ja ensi vuonna maltillisesti – taustalla ”raju rakentaminen”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    2. 2

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    3. 3

      Yle: Ravintolan käsittämätön ”kokeilu” paljastui Lahdessa – kaikilla työntekijöillä palkka 0 euroa

    4. 4

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    5. 5

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    6. 6

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    7. 7

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    8. 8

      Hypo: Uusi ilmiö uhkaa Suomen asuntomarkkinoilla – nollan asunnon loukku

    9. 9

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    10. 10

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    11. Näytä lisää