Kiinteistöyritykset opettelevat yhteistä kieltä

Julkaistu:

Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Pisimmällä kiinteistöhallinnan termien määrittelyhankkeista on e-EHYT. Siinä rakennus- ja kiinteistöyritykset ovat määritelleet sähköisen huoltokirjan sisältöä ja ohjelmien välisiä tiedonsiirtotapoja. Huoltokirjaan tallennetaan yleistiedot kiinteistön tarkoituksesta, lvi-teknisistä järjestelmistä, sopimuksista esimerkiksi huolto-, siivous- ja vartiointiyritysten kanssa sekä tehdyistä korjauksista.

– Kiinteistön huoltokirja sisältää talon kaikki tekniset tiedot. Autojen huoltokirjoihin merkitään kaikki huollot, rakennuksessa tehdyistä korjauksista ei joskus ole mitään tietoa, vertaa kiinteistösijoitusyhtiö Cityconin toimitusjohtaja Petri Olkinuora.

– Jos huollot on merkitty, on helpompaa suunnitella tulevia toimenpiteitä. Esimerkiksi ilmastoinnin suotimien vaihtovälit tiedetään tarkkaan. Huoltokirja parantaa rakennuksen myytävyyttä samoin kuin autonkin. Kummastakin varovainen ostaja tekee selkeän kuntoarvion.

Citycon omistaa 146 kiinteistöä, alan suurin omistaja Senaatti-kiinteistöt omistaa yli 11 000 kiinteistöä. Ohjelmistot ovat välttämättömiä työkaluja näin suurten kiinteistösalkkujen johtamisessa.

Huoltokirja on pakollinen uusissa rakennuksissa, ja kiinteistöhallinnan merkittävät yritykset pitävät huolta, että myös vanhoista rakennuksista tehdään kattavat rekisterit. Valtaosa rakennuksista on kuitenkin yksityisessä omistuksessa, eikä niistä ole pidetty kirjaa yhtä järjestelmällisesti.

Raklin jäsenet laativat huoltokirjaoppaan yhteishankkeessa jo muutama vuosi sitten, mutta projektipäällikkö Erkki Aallon yllätykseksi jäsenet halusivat jälleen uuden huoltokirjahankkeen.

– Ongelmana oli yhteensopimattomuus. Markkinoilla on 40 erilaista huoltokirjaohjelmistoa. Olisi aikamoinen soppa, jos isojen palveluntuottajien pitäisi saada omat toiminnanohjausjärjestelmänsä toimimaan kaikkien erilaisten huoltokirjaohjelmien kanssa.

E-EHYT-hanke on ollut Aallon mielestä todellinen läpimurto. Hankkeessa ei ole otettu kantaa ohjelmien toimintaan vaan vain niiden yhteensopivuuteen.

– On saatu valmiiksi eräänlainen pieni legorasia, jossa on yhteensopivia palikoita. Standardeja laajennetaan vaiheittain huoltokirjoista myös muille alueille.

Tiedot on määriteltävä yksiselitteisesti, jotta niitä voidaan siirtää ja hyödyntää tehokkaasti. Työn alkutilannetta kuvaa, ettei aina ollut selvää edes se, mistä rakennuksesta milloinkin puhutaan.

– Kutsutaanko kiinteistöä katuosoitteen, kiinteistöyhtiön nimen tai kiinteistörekisterin numeron mukaan, listaa Aalto eri nimeämistapoja.Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Rovion yleisöanti keskeytettiin ylimerkinnän vuoksi

    2. 2

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    3. 3

      Fortum kiri Helsingin vaisussa pörssissä

    4. 4

      Nyt vienti vetää! Ministeriö: Kasvua koko maassa

    5. 5

      Uutuuskirja avaa Mustin ja Mirrin tarinaa: Viis uudesta autosta tai asunnosta, kunhan koiralle on leluja

    6. 6

      EU poisti Kreikan budjettivajeiden mustalta listalta

    7. 7

      Panun sikala täyttyy pian sirkoista – ”Sirkkakeittoa, friteerattuja sirkkoja ja suklaasirkkoja on tullut syötyä”

    8. 8

      Salkunhoitaja ei ymmärrä Tikkurilan hallituksen ratkaisua: ”Erkki Järvinen oli parhaimmistoa”

    9. 9

      CGI:n tarjous Affectosta sai siunauksen Kilpailu- ja kuluttajavirastolta

    10. 10

      Yle: Valtion omistama Terrafame järjestää hirvijahtiviikonlopun – yt-neuvottelut käynnissä samaan aikaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Francoise Bettencourt Meyers nousi maailman rikkaimmaksi naiseksi

    2. 2

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    3. 3

      Yle: Valtion omistama Terrafame järjestää hirvijahtiviikonlopun – yt-neuvottelut käynnissä samaan aikaan

    4. 4

      Näin nappaat verohyödyn eläkkeen nostamisesta ennakkoon: töitä ei tarvitse lopettaa – katso laskelmat

    5. 5

      Näin pankit suojelevat asiakkaitaan nettihuijareilta: suomalaisten rahoja pelastettu jo miljoonia euroja

    6. 6

      490 kilometriä ali Englannin kanaalin ilman vessataukoja: tästä maksetaan jopa 6 000 e/kk

    7. 7

      Panun sikala täyttyy pian sirkoista – ”Sirkkakeittoa, friteerattuja sirkkoja ja suklaasirkkoja on tullut syötyä”

    8. 8

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    9. 9

      Nyt vienti vetää! Ministeriö: Kasvua koko maassa

    10. 10

      Rovion yleisöanti keskeytettiin ylimerkinnän vuoksi

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yli sadan ammatin tulot julki – saatko näin paljon tuntipalkkaa?

    2. 2

      Opettaja menetti yllättäen 2000 euron tuet – työttömille kaikessa hiljaisuudessa luotu uusi nettivelvoite raivostuttaa

    3. 3

      Palkka 4100 e/kk, mutta töihin ei löydy osaajia – liitto: syynä kaksi ongelmaa

    4. 4

      Katso tienaatko enemmän kuin tavallinen suomalainen – uudet palkkatiedot julki

    5. 5

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    6. 6

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    7. 7

      Synkkä tutkimus suomalaisesta työelämästä: Jo 25 000 nuorta eläkkeellä

    8. 8

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    9. 9

      Asumistutkija tyrmää 15,5 neliön miniasunnot: ”Mennään sellaista rajaa kohden, mikä pelottaa”

    10. 10

      Katastrofaalinen sää uhkaa tuhota Juhon, 43, sadon – aamulla tuli uusi takaisku

    11. Näytä lisää