Kiinteistöyritykset opettelevat yhteistä kieltä

Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Pisimmällä kiinteistöhallinnan termien määrittelyhankkeista on e-EHYT. Siinä rakennus- ja kiinteistöyritykset ovat määritelleet sähköisen huoltokirjan sisältöä ja ohjelmien välisiä tiedonsiirtotapoja. Huoltokirjaan tallennetaan yleistiedot kiinteistön tarkoituksesta, lvi-teknisistä järjestelmistä, sopimuksista esimerkiksi huolto-, siivous- ja vartiointiyritysten kanssa sekä tehdyistä korjauksista.

– Kiinteistön huoltokirja sisältää talon kaikki tekniset tiedot. Autojen huoltokirjoihin merkitään kaikki huollot, rakennuksessa tehdyistä korjauksista ei joskus ole mitään tietoa, vertaa kiinteistösijoitusyhtiö Cityconin toimitusjohtaja Petri Olkinuora.

– Jos huollot on merkitty, on helpompaa suunnitella tulevia toimenpiteitä. Esimerkiksi ilmastoinnin suotimien vaihtovälit tiedetään tarkkaan. Huoltokirja parantaa rakennuksen myytävyyttä samoin kuin autonkin. Kummastakin varovainen ostaja tekee selkeän kuntoarvion.

Citycon omistaa 146 kiinteistöä, alan suurin omistaja Senaatti-kiinteistöt omistaa yli 11 000 kiinteistöä. Ohjelmistot ovat välttämättömiä työkaluja näin suurten kiinteistösalkkujen johtamisessa.

Huoltokirja on pakollinen uusissa rakennuksissa, ja kiinteistöhallinnan merkittävät yritykset pitävät huolta, että myös vanhoista rakennuksista tehdään kattavat rekisterit. Valtaosa rakennuksista on kuitenkin yksityisessä omistuksessa, eikä niistä ole pidetty kirjaa yhtä järjestelmällisesti.

Raklin jäsenet laativat huoltokirjaoppaan yhteishankkeessa jo muutama vuosi sitten, mutta projektipäällikkö Erkki Aallon yllätykseksi jäsenet halusivat jälleen uuden huoltokirjahankkeen.

– Ongelmana oli yhteensopimattomuus. Markkinoilla on 40 erilaista huoltokirjaohjelmistoa. Olisi aikamoinen soppa, jos isojen palveluntuottajien pitäisi saada omat toiminnanohjausjärjestelmänsä toimimaan kaikkien erilaisten huoltokirjaohjelmien kanssa.

E-EHYT-hanke on ollut Aallon mielestä todellinen läpimurto. Hankkeessa ei ole otettu kantaa ohjelmien toimintaan vaan vain niiden yhteensopivuuteen.

– On saatu valmiiksi eräänlainen pieni legorasia, jossa on yhteensopivia palikoita. Standardeja laajennetaan vaiheittain huoltokirjoista myös muille alueille.

Tiedot on määriteltävä yksiselitteisesti, jotta niitä voidaan siirtää ja hyödyntää tehokkaasti. Työn alkutilannetta kuvaa, ettei aina ollut selvää edes se, mistä rakennuksesta milloinkin puhutaan.

– Kutsutaanko kiinteistöä katuosoitteen, kiinteistöyhtiön nimen tai kiinteistörekisterin numeron mukaan, listaa Aalto eri nimeämistapoja.Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Verohallinto: Vastikkeeton talkooruoka edelleen verotonta, makkarametreissä muistettava kohtuullisuus

    2. 2

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    3. 3

      Lisää lentoja itään? Kiinalaisia lentoyhtiöitä maanitellaan Suomeen

    4. 4

      Nordean muutto näyttää todennäköiseltä – Wahlroos vihjaili uudesta sijainnista

    5. 5

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    6. 6

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    7. 7

      OP:n Karhinen: ”Meillä on ihan aidosti nousukausi”

    8. 8

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    9. 9

      Sampo otti haltuunsa 280 miljoonan osakepotin – miljoonia osakkeita odottaa mitätöinti

    10. 10

      Wahlroos: Sammon osakkeita yritettiin haalia väärin perustein – "Oli syytä sulkea ikkuna"

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    3. 3

      Postissa ulosmarssi – liki miljoona kirjelähetystä voi viivästyä

    4. 4

      Talousvaliokunta hyväksyi esityksen hallintarekisteristä

    5. 5

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    6. 6

      Näin paljon uusi kunnanvaltuutettu tienaa

    7. 7

      Nokia kiitää pörssissä – tulos yllätti osakemarkkinat

    8. 8

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    9. 9

      Nokian tulos heikkeni hieman – ”kartutimme tilauksia hyvin”

    10. 10

      Ekonomisti: Asumistuen muutos ”iskee ehkä lujimmin työssäkäyviin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    3. 3

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    4. 4

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    5. 5

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    6. 6

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    7. 7

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    8. 8

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    9. 9

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    10. 10

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    11. Näytä lisää