Mikä on yhtiön johdon vastuu osake- ja osakasluettelon pitämisestä?

Julkaistu:

Olen osakkeenomistaja eräässä osakeyhtiössä. Kahtena peräkkäisenä vuotena yhtiön johto on eri tavoin viivyttänyt merkintöjen tekemistä osake- ja osakasluetteloihin, vaikka ne kuuluisi pitää ajan tasalla.

Viivyttämällä merkitsemistäni em. luetteloihin yhtiön johto on käytännössä estänyt minua käyttämästä oikeuksiani yhtiössä, eli en ole voinut osallistua yhtiökokoukseen enkä käyttää siellä äänioikeuttani. Onko tällaista toimintaa mitenkään sanktioitu ja voinko osakkeenomistajana tehdä asialle mitään? Yhtiökokouksen moitekanne ei johda muuhun kuin kokouksen päätöksen kumoamiseen, ja senkin käsittely kestää pitkään.

Vastaus: Osakeyhtiölain (OYL) mukaan osakeluetteloon merkitään yhtiön osakkeet tai osake-kirjat numerojärjestyksessä, niiden antamispäivä sekä osakkeenomistajan nimi ja osoite.

Osakasluettelo on aakkosellinen luettelo osakkeenomistajista, joka sisältää osakeluettelossakin mainitut henkilötiedot sekä tiedon kunkin omistamien osakkeiden lukumäärästä. Osakkeenomistajan yhtiölle ilmoittama saanto, josta on esitetty luotettava selvitys, tai muu luetteloihin merkittyä tietoa koskeva muutos on viivytyksettä merkittävä osake- ja osakasluetteloihin.

Jos jollakin on lunastusoikeus tai osakkeen hankkimiseen vaaditaan yhtiön suostumus, merkintä saadaan tehdä vasta, kun on selvinnyt, ettei lunastusoikeutta käytetä tai että tarvittava suostumus on annettu.

Lunastusvaatimus on esitettävä kahdessa kuukaudessa siitä, kun osakkeen siirtymisestä on ilmoitettu hallitukselle. Suostumusta koskeva ratkaisu on ilmoitettava myös kahdessa kuukaudessa siitä, kun sitä koskeva hakemus on saapunut yhtiölle.

Osake- ja osakasluettelot on pidettävä yhtiön pääkonttorissa jokaisen nähtävänä, ja yhtiökokouksessa on oltava nähtävänä osakasluettelo. Luetteloista ja merkintöjen tekemisestä vastaa yhtiön hallitus.

Voidakseen käyttää osakkeenomistajalle kuuluvia oikeuksiaan, eli käytännössä osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, osakkeenomistajan on oltava merkittynä osakeluetteloon.

Vaikkei osakasta olisi merkitty luetteloon, hän voi käyttää osakkeenomistajalle kuuluvia oikeuksiaan, jos hän pystyy esittämään selvityksen omistusoikeudestaan viimeistään yhtiökokouksessa.

Yhtiössä, jonka osakkeet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään, oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on kymmenen päivää ennen kokousta merkitty osakkeenomistajaksi osakasluetteloon.

Osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastaisen toiminnan seuraukset ovat yleensä muita kuin rikosoikeudellisia. Lähinnä kyseeseen tulevat vahingonkorvausvelvollisuus ja päätöksen pätemättömyys.

OYL 16 luvussa on säädetty myös teoista, jotka ovat rikoksina rangaistavia. OYL 16 luvun 9 §:ssä on säädetty rangaistus osakeyhtiörikkomuksesta.

Rikkomukseen syyllistyy mm. se, joka tahallaan laiminlyö osake- tai osakasluettelon pitämisen tai niiden nähtävänä pitämisen.

Mikäli yhtiön hallitus ilman hyväksyttävää syytä ei viivytyksettä merkitse osakkeenomistajaa luetteloihin, se laiminlyö velvollisuutensa pitää luettelot ajan tasalla. Tällaista tilannetta voidaan arvioida osakeyhtiörikkomuksena. Lisäedellytyksenä on, ettei teko ole vähäinen.

Kysyjän tarkoittamassa tilanteessa vähäisyydestä tuskin voidaan puhua, jos merkinnät on laiminlyöty jo muutaman vuoden ajan.

Osakeyhtiörikkomuksesta voidaan tuomita rangaistukseksi sakkoa. Rikoslain 8 luvun säännökset rikoksen vanhentumisesta edellyttävät, että sakkorikoksista nostetaan syyte kahden vuoden kuluessa. Muuten rikos vanhentuu eikä rangaistusta voida enää tuomita.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Valinnanvapaus ei tuonut ryntäystä yksityislääkäriin – osa valitsi yksityisen vahingossa

    2. 2

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    3. 3

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    4. 4

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    5. 5

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    6. 6

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    7. 7

      Kasvispiirakka sen osoitti – asiakkaan toive voi näkyä kauppojen hyllyillä nopeasti

    8. 8

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    9. 9

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    10. 10

      Tiesitkö, milloin lentoliput ovat halvimmillaan?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Liki 60-vuotias sihteeri löysi piilotyöpaikan – viisi vinkkiä täsmähakuun

    2. 2

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    3. 3

      Arvaatko, missä nostetaan pieniä ja missä isoja seteleitä? Yhä useammalla pankkiautomaatilla voi myös tallettaa rahaa

    4. 4

      Kommentti: Ainoa syy työllisyyden nousuun: Jo joka neljäs nainen on osa-aikatöissä

    5. 5

      Erikoiset työttömyysluvut hämmentävät – ”Tämä on tyypillinen ilmiö, kun talous piristyy”

    6. 6

      Taloyhtiö ei voi parvekegrillaukselle käytännössä mitään – Kiinteistöliitto: Älkää edes yrittäkö kieltää sitä

    7. 7

      Tulosjulkistaja Kamux vajosi pörssissä

    8. 8

      Valinnanvapaus ei tuonut ryntäystä yksityislääkäriin – osa valitsi yksityisen vahingossa

    9. 9

      Näkökulma: Painajainen jatkuu yhdeksättä vuotta – kinastelu pitää Kreikkaa kyykyssä

    10. 10

      Kasvispiirakka sen osoitti – asiakkaan toive voi näkyä kauppojen hyllyillä nopeasti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Haluatko eläkkeelle miljonäärinä? Näin paljon sinun pitää säästää joka kuukausi

    2. 2

      Tällaiset huippuosaajat voivat nyt sanella työehtonsa – ”Haluan kolme päivää vapaata ja 7 000 euroa”

    3. 3

      Delta Auton mekaanikot marssivat ulos – ”Porukalle riitti”

    4. 4

      SK: Kanadalainen kaivosyhtiö jätti miljoonalaskun suomalaisille veronmaksajille – ”Jättivät sotkun meidän hoidettavaksi”

    5. 5

      Globaali autoilmiö on jättipotti suomalaisyritykselle – isot rekrytoinnit alkavat ensi vuoden puolella

    6. 6

      Jaakko, 36, puski läpi työttömyyden – sitten lykästi: "Tulot ovat aika lailla tuplaantuneet"

    7. 7

      Laivaopas, kirvesmies, pelikoodari... Jättiselvitys: Tällaista työtä Suomesta löytyy nyt

    8. 8

      Tutkimus vahvisti: suomalainen keksintö auttaa tupakoinnin lopettamisessa – kyselyjä tulvii Suomesta ja maailmalta

    9. 9

      Ainutlaatuinen jättipotti: Kirpputorilta 30 vuotta sitten löytynyt ”tekojalokivi” paljastui 26 karaatin timantiksi

    10. 10

      Johtaja yllättyi Kyösti Kakkosen hyökkäyksestä – toivoo, ettei edusta Suomen yrityskulttuuria

    11. Näytä lisää