Orion otti käyttöön työryhmäohjelmiston

Julkaistu:

Lääkeyritys Orion Pharma on hoitanut yhteistyötä alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa muun muassa suojattujen sähköpostiyhteyksien ja verkkokokousten avulla. Uusin viestinnän väline on työryhmäohjelmisto eRoom.

ERoomin avulla projektin osallistujat voivat seurata projektin etenemistä ja välittää viestejä suojatun yhteyden kautta sekä jakaa tärkeitä dokumentteja.

– Pyrimme siihen, että sähköpostilla ei lähetetä liitetiedostoja, vaan ne välitetään työryhmäohjelmistoon, kertoo Orion Pharman tietohallinnon osastopäällikkö Hannu Hirvonen.

Järjestelmä ei kuitenkaan kokonaan korvaa aiempia työkaluja, esimerkiksi sähköpostia ja verkkokokouksia tarvitaan edelleen. Työryhmäohjelmiston avulla tarvittavat tiedot voidaan pitää ajan tasalla keskitetysti, eikä niitä tarvitse välittää kumppaneille erikseen.

– Kaikki projektin osallistujat voivat yhdestä paikasta tarkistaa uusimmat tiedot, esimerkiksi projektisuunnitelman viimeisimmän vaiheen, Hirvonen toteaa.

Orionin työryhmäratkaisulla on hieman alle 200 käyttäjää, joista kaksi kolmasosaa on yhtiön ulkopuolisia kumppaneita. Ajatus työryhmäohjelmiston käyttämisestä syntyi it-osastolla, mutta Hirvosen mukaan työkalu on otettu liiketoiminnan osastoilla hyvin vastaan.

– Kynnystä käytölle ei ollut, mutta huomasimme, että ohjelman ottaminen osaksi työtä vaati koulutusta ja neuvontaa, sillä valmiita työskentelymalleja ei ollut, Hirvonen toteaa.

Yhdistäminen viivästyy

Hankintavaiheessa Orionilla ei vertailtu työryhmäohjelmia, vaan eRoom tuli tutuksi yhteishankkeessa konsulttiyhtiö Deloitten kanssa. Valintaa helpotti myös se, että ohjelmistoyhtiö Documentum osti eRoom-teknologian ja liitti sen omien dokumentinhallinnan ohjelmistoihinsa, joita Orion oli käyttänyt jo aiemmin.

– Haluamme liittää työryhmäohjelmiston dokumenttien hallintaamme, sillä samoja dokumentteja tallennetaan molemmissa. Liittämisellä vähennetään kopiointia järjestelmästä toiseen. Haluaisimme, että työryhmäohjelmiston kautta kumppanit pääsisivät käsiksi joihinkin rajattuihin osiin dokumenttiarkistoa.

Yhdistäminen viivästyy kuitenkin vielä ensi vuoteen. Orion on siirtämässä eRoomin ylläpitoa ulkoistuksesta omaan hallintaan, sillä se on Hirvosen mukaan yli sadan käyttäjän joukolla halvempaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    3. 3

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    4. 4

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    5. 5

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    6. 6

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    7. 7

      Näiden kesämökkien hinnat ovat usein pielessä

    8. 8

      Pankilta ikävä yllätys espoolaismiehelle: kortti vanhenee yllättäen – ja todella huonoon aikaan

    9. 9

      Näin saat mökkisi arvon nousemaan – asiantuntijoiden 7 vinkkiä

    10. 10

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    2. 2

      Näin paljon rahaa suomalaisella on keskimäärin tilillä – löytyykö sinulta tämä summa?

    3. 3

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    4. 4

      Piensijoittaja, varo kuplapuheita – ”Käy helposti niin, että myy liian aikaisin”

    5. 5

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    6. 6

      Tiedätkö, mitä omaisuudellesi tapahtuu? 10 tärkeää neuvoa, joilla turvaat oman ja läheistesi talouden

    7. 7

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    8. 8

      Stockmann lähti Venäjältä, mutta nimi säilyy: tavaratalot vain lisääntyvät

    9. 9

      Ryanair uhkaa perua lentonsa Britannian ja EU:n välillä, ellei brexitistä synny sopua

    10. 10

      Kommentti: Suomalaisten kukkaroissa kytee ikävä yllätys – miksi poliitikot vaikenevat?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Tiedätkö, mitä oikeasti omistat? Syöpäsairaalla vaimolla oli käyttöoikeus muistisairaan miehensä tilille – maistraatti iski väliin

    2. 2

      S-ryhmän 60 prosentin ”happy hour” leviää koko maahan

    3. 3

      Ei mitään muutosta 43 vuodessa – suomalaisten suosikkijuoma maksaa lähes tismalleen yhtä paljon

    4. 4

      Katso, oletko rikas vai köyhä – tämän verran keskimääräinen suomalainen omistaa

    5. 5

      Katso, kuinka arvokas kesämökkisi voi olla – kuntalista kertoo hinnat eri puolilla Suomea

    6. 6

      Eläkkeelle ”armahdettu” Helena, 61, pettyi ostaessaan matkalippua: ”Olen täysin toisarvoisessa asemassa”

    7. 7

      Tässä ovat maailman suurimmat yritykset, joista et ole kuullutkaan – tiesitkö Lidlin takaa löytyvästä monimiljardööristä?

    8. 8

      Sulatejuustokiista! Ratsastaako Lidl tunnetun tuotemerkin maineella?

    9. 9

      Kuivan maan mökeillä on uusi, suuri ostajajoukko: ”Se on varasuunnitelma”

    10. 10

      1 200 euroa käteen ilman velvoitteita – huippuvirkamies lyttää perustulon: ”Nuorille karhunpalvelus”

    11. Näytä lisää