Sähköposti avautuu työnantajalle

Lokakuun alussa voimaanastuva laki yksityisyyden suojasta työelämässä sisältää ohjeistuksen työntekijän sähköpostien lukemisesta.

Viestien lukemisen välttämiseksi laissa on työnantajalle asetettu niin kutsuttu huolehtimisvelvoite. Huolehtimisvelvoitteen mukaan työntekijälle on tarjottava erilaisia mahdollisuuksia ohjata posti toiselle henkilölle. Tämä voi tapahtua esimerkiksi poissaolosta ja sijaisesta kertovan automaattisen vastausviestin avulla.

Työpaikalle valittu käytäntö on käytävä läpi yt-menettelyssä tai vastaavassa.

Ilman työntekijän suostumusta viestien lukeminen on mahdollista, jos ennakkotoimista huolimatta tärkeä sähköpostiviesti on päätynyt poissaolevalle työntekijälle.

Lakitekstin mukaan sähköpostiviestejä saa hakea ainoastaan neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaan palvelemiseksi ja työnantajan toimintojen turvaamiseksi. Lisäksi työntekijän tehtävien tai hänen vastuullaan olleiden asioiden perusteella on oltava ilmeistä, että hänellä voi ylipäätään olla työnantajalle kuuluvia viestejä.

Todistaja mukaanlukemaan

Järjestelmän pääkäyttäjä hakee tarvittavan viestin otsikkotietojen perusteella.

Ehtojen täyttyessä työnantaja saa avata viestin, vaikka työntekijä tämän kieltäisikin tai, jos työntekijän suostumusta ei ole saatavissa "asian laatuun nähden riittävän nopeasti". Lisäksi edellytetään, että viestin lähettäjään on yritetty saada yhteyttä.

Kun viesti avataan, pääkäyttäjän lisäksi paikalla on oltava yksi todistaja. Työnantajan on annettava työntekijälle välittömästi kirjallinen selvitys, josta käy ilmi mikä viesti avattiin ja kenelle viestin sisältö on paljastettu ja miksi viesti oli tarpeen saada.

Laki kieltää työnantajaa lisäksi käsittelemästä viestejä tarpeettoman laajasti. Viestin lukeneita henkilöitä sitoo salassapitovelvoite.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Verohallinto: Vastikkeeton talkooruoka edelleen verotonta, makkarametreissä muistettava kohtuullisuus

    3. 3

      Nordean muutto näyttää todennäköiseltä – Wahlroos vihjaili uudesta sijainnista

    4. 4

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    5. 5

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    6. 6

      United Airlinesin uusi, hunajaisempi ote: taivuttelee matkustajia suurilla summilla

    7. 7

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    8. 8

      OP:n Karhinen: ”Meillä on ihan aidosti nousukausi”

    9. 9

      Wahlroos: Sammon osakkeita yritettiin haalia väärin perustein – "Oli syytä sulkea ikkuna"

    10. 10

      Sampo otti haltuunsa 280 miljoonan osakepotin – miljoonia osakkeita odottaa mitätöinti

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    2. 2

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    3. 3

      Postissa ulosmarssi – liki miljoona kirjelähetystä voi viivästyä

    4. 4

      Talousvaliokunta hyväksyi esityksen hallintarekisteristä

    5. 5

      Eläkkeensaajat tyrmää verottajan linjauksen – ruoka biojätteeksi eikä vapaaehtoisille

    6. 6

      Näin paljon uusi kunnanvaltuutettu tienaa

    7. 7

      Nokia kiitää pörssissä – tulos yllätti osakemarkkinat

    8. 8

      Ekonomisti: Asumistuen muutos ”iskee ehkä lujimmin työssäkäyviin”

    9. 9

      Analyysitoimisto varoittaa: ”Nousukausi ei kestä pitkään”

    10. 10

      Nokian tulos heikkeni hieman – ”kartutimme tilauksia hyvin”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kun ero tuli, miehellä oli 10 miljoonaa ja vaimolla kymppitonni – Ero voi viedä perintömökin tai elämäntyön

    2. 2

      ”Vaahto valui alas mäkeä aamulla” – näin vuokramökeillä rellestetään

    3. 3

      Kodin viemäri tukkeutui ja vesi nousi lattialle – asiakas hämmästyi, kun vakuutus ei korvannut

    4. 4

      Tällainen on keskimääräinen asuntolaina – onko sinulla enemmän vai vähemmän?

    5. 5

      Näistä merkeistä tiedät, ettet rikastu koskaan

    6. 6

      Sijoittajat tulppana asuntomarkkinoilla – ”Yksi varasi 20 asuntoa”

    7. 7

      Eurojackpot-voitolla on kolme jakajaa – Epäuskottava sopimus voisi lohkaista siitä jättiverot

    8. 8

      Uskomus kalliista bensasta elää Suomessa – näin asia oikeasti on

    9. 9

      Jopa 15 000 euron lisätulot vuodessa – näin mökillä voi tienata

    10. 10

      Maailman kallein lääke vedetään pois markkinoilta

    11. Näytä lisää