Sähköposti avautuu työnantajalle

Julkaistu:

Lokakuun alussa voimaanastuva laki yksityisyyden suojasta työelämässä sisältää ohjeistuksen työntekijän sähköpostien lukemisesta.

Viestien lukemisen välttämiseksi laissa on työnantajalle asetettu niin kutsuttu huolehtimisvelvoite. Huolehtimisvelvoitteen mukaan työntekijälle on tarjottava erilaisia mahdollisuuksia ohjata posti toiselle henkilölle. Tämä voi tapahtua esimerkiksi poissaolosta ja sijaisesta kertovan automaattisen vastausviestin avulla.

Työpaikalle valittu käytäntö on käytävä läpi yt-menettelyssä tai vastaavassa.

Ilman työntekijän suostumusta viestien lukeminen on mahdollista, jos ennakkotoimista huolimatta tärkeä sähköpostiviesti on päätynyt poissaolevalle työntekijälle.

Lakitekstin mukaan sähköpostiviestejä saa hakea ainoastaan neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaan palvelemiseksi ja työnantajan toimintojen turvaamiseksi. Lisäksi työntekijän tehtävien tai hänen vastuullaan olleiden asioiden perusteella on oltava ilmeistä, että hänellä voi ylipäätään olla työnantajalle kuuluvia viestejä.

Todistaja mukaanlukemaan

Järjestelmän pääkäyttäjä hakee tarvittavan viestin otsikkotietojen perusteella.

Ehtojen täyttyessä työnantaja saa avata viestin, vaikka työntekijä tämän kieltäisikin tai, jos työntekijän suostumusta ei ole saatavissa "asian laatuun nähden riittävän nopeasti". Lisäksi edellytetään, että viestin lähettäjään on yritetty saada yhteyttä.

Kun viesti avataan, pääkäyttäjän lisäksi paikalla on oltava yksi todistaja. Työnantajan on annettava työntekijälle välittömästi kirjallinen selvitys, josta käy ilmi mikä viesti avattiin ja kenelle viestin sisältö on paljastettu ja miksi viesti oli tarpeen saada.

Laki kieltää työnantajaa lisäksi käsittelemästä viestejä tarpeettoman laajasti. Viestin lukeneita henkilöitä sitoo salassapitovelvoite.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!
    1. 1

      Suomen Pankki sai pelastettua silputut perintörahat – näin menettelet vaurioituneiden seteleiden kanssa

    2. 2

      Näin Antti Rinne sinetöi eläkeiän noston – EK:n voimahahmo paljastaa neuvotteluiden yllättävät viime hetket

    3. 3

      Asunnon täystuhon voi välttää – asian­tuntijan 5 vinkkiä vuokran­antajalle

    4. 4

      PTT povaa 3,0 prosentin talouskasvua – ”Olemme jäämässä muiden jalkoihin”

    5. 5

      Kone aloittaa 100 miljoonan euron tehostamisohjelman – vähentää mahdollisesti 1000 työpaikkaa

    6. 6

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    7. 7

      Ennuste: Ruoan hinta kääntyy taas nousuun

    8. 8

      Ekologinen lavakiinnostaa myös ulkomailla

    9. 9

      Työllisyystilanne piristyi elokuussa

    10. 10

      Stockmann antoi tulosvaroituksen – syynä Lindex

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näin Antti Rinne sinetöi eläkeiän noston – EK:n voimahahmo paljastaa neuvotteluiden yllättävät viime hetket

    2. 2

      Asunnon täystuhon voi välttää – asian­tuntijan 5 vinkkiä vuokran­antajalle

    3. 3

      Suomen Pankki sai pelastettua silputut perintörahat – näin menettelet vaurioituneiden seteleiden kanssa

    4. 4

      Kommentti: Minua höynäytettiin kotisohvallani – matkija nappasi helpot viisi euroa

    5. 5

      Rovion yleisöanti keskeytettiin ylimerkinnän vuoksi

    6. 6

      Panun sikala täyttyy pian sirkoista – ”Sirkkakeittoa, friteerattuja sirkkoja ja suklaasirkkoja on tullut syötyä”

    7. 7

      Nyt vienti vetää! Ministeriö: Kasvua koko maassa

    8. 8

      Stockmann antoi tulosvaroituksen – syynä Lindex

    9. 9

      Näin nappaat verohyödyn eläkkeen nostamisesta ennakkoon: töitä ei tarvitse lopettaa – katso laskelmat

    10. 10

      490 kilometriä ali Englannin kanaalin ilman vessataukoja: tästä maksetaan jopa 6 000 e/kk

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yli sadan ammatin tulot julki – saatko näin paljon tuntipalkkaa?

    2. 2

      Opettaja menetti yllättäen 2000 euron tuet – työttömille kaikessa hiljaisuudessa luotu uusi nettivelvoite raivostuttaa

    3. 3

      Palkka 4100 e/kk, mutta töihin ei löydy osaajia – liitto: syynä kaksi ongelmaa

    4. 4

      Katso tienaatko enemmän kuin tavallinen suomalainen – uudet palkkatiedot julki

    5. 5

      6 esimerkkiä: Eläkeläispari, yksinhuoltajat, duunarit... Näin erilaisten perheiden tulot muuttuvat ensi vuonna

    6. 6

      Uuden ammattibarometrin Top 15 -listat: Näillä aloilla työntekijöistä on pulaa – eniten tarjokkaita sihteereiksi

    7. 7

      Kun riita yksityistiestä kestää sukupolvien ajan: mökkiläinen kiusaa perhettä Savossa – ”Pahinta on arvaamattomuus”

    8. 8

      Asumistutkija tyrmää 15,5 neliön miniasunnot: ”Mennään sellaista rajaa kohden, mikä pelottaa”

    9. 9

      Katastrofaalinen sää uhkaa tuhota Juhon, 43, sadon – aamulla tuli uusi takaisku

    10. 10

      Suomalaiselle duunarille tarjotaan Norjassa lähtöpalkaksi 3500 €/kk – ”Kyllä siellä säästöönkin pystyy rahaa saamaan”

    11. Näytä lisää